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第三节
文献信息检索策略

检索策略,是针对某一检索目标,围绕文献信息检索过程而制订的具体实施计划或实施方案,也即在分析检索提问的基础上,确定检索的数据库、检索用词,并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的科学安排。在实际检索过程中,仅用一个检索词就能满足检索要求的情况并不很多,通常需要使用多个检索词构建检索式,来满足由多概念组配而成的较为复杂课题的要求。

检索策略的制定最终体现为具体执行的检索步骤,会因为课题的不同、检索人员不同和选择检索系统的差异不尽相同,但一般遵循以下步骤。

一、明确文献信息需求

当用户确定研究课题后,需要分析检索课题的学科领域,明确课题所需文献的内容及性质,确定其学科或专业范围等,在此基础上形成检索的主题概念。明确课题主要解决什么问题,需要什么性质和内容的文献,并根据检索目的确定检索范围(包括学科范围、文献类型范围、时间范围等)。分析用户的检索评价要求,一般来讲,如果想要了解某学科的理论、技术、工艺过程等最新进展和动态,需要检索最近的文献信息,强调查“新”;如果要解决研究中某个具体问题,查找解决方法或者技术方案,检索文献信息强调查“准”;如果要研究开题、申请科研立项或者撰写综述文献,则文献信息检索强调查“全”。

二、选择文献信息资源

文献信息资源的选择直接影响到检索结果。选择文献信息资源时,一方面需要考虑用户所在单位已有的文献信息资源,另一方面需要考虑课题研究目的和要求等因素。一般来说,选择文献信息资源的原则主要包括:①收录的文献信息需覆盖检索课题的主题内容。②就近原则,方便查阅。③检索工具尽可能质量较高、收录文献信息量大、报道及时、索引齐全、使用方便。④检索工具的记录、来源文献、类型、语种等,尽量满足检索课题的要求。⑤根据用户熟悉检索工具的程度。

三、编制检索的表达式

检索式是检索用词与各运算符组配而成的表达式,它是检索策略的具体执行。根据文献信息需求或者检索课题的已知条件和检索要求选定文献信息检索系统后,选择某一检索功能,确定适合已知条件的检索途径,如关键词途径或主题词途径等,然后输入检索词和组配运算符。通常复合的检索式多用于数据库的高级检索中。还可以使用“二次检索”将前后几次的检索结果进行逻辑运算。

大多数文献信息检索系统都提供几种主要的检索途径,如分类、主题词、作者、刊名和关键词等,用户根据课题要求和已掌握的信息来决定选择何种检索途径输入检索词。检索词必须在课题分析的基础上提取出来,并尽可能地全部拟出。

四、筛选整合检索结果

在实际的检索过程中,用既定的检索策略检出的结果往往不能一次就达到满意,需要根据检出的文献数量和质量,分析具体情况。然后对检索结果的相关性进行分析、评价。有时检出的文献篇数过多,不相关的文献所占比例过大,此时需要调整检索策略,缩小检索范围,提高查准率;有时检出的文献数量过少甚至为零,这时就需要扩大检索范围,提高查全率。文献检索是一个不断根据检索结果调整、改进、完善的过程,检索时根据需要调整检索策略到满足需要为止。

五、检索思路调整策略

检索策略在具体执行时,系统响应的检索结果有时不一定能满足课题检索的要求,这时就需要调整检索策略。一般分为以下两种情况,具体调整措施如下。

(一)检出文献信息过多,缩小检索范围的措施

1.增加逻辑算符“与”(AND)和“非”(NOT)的使用。

2.用特定的副主题词进行限定。

3.使用下位主题词检索。

4.使用加权检索。

5.使用字段限定检索。

6.进行文类型、语种、作者、重要期刊、核心期刊、年份、地域等限定检索。

7.使用更专业的分类范围检索。

8.浏览检索结果,只对所需要的记录作输出标记。

(二)检出文献信息太少,扩大检索范围的措施

1.删除某个用and连接的不重要的检索词。

2.增加逻辑算符“或”(OR)检索,尽可能全地使用同义词、拼写变异词、缩略语等。

3.位置算符放宽。

4.使用截词检索。

5.多选几个副主题词,利用副主题词的扩展检索,甚至选用全部副主题词。

6.使用上位主题词扩展检索。

7.同时用主题词和自由词结合检索,用逻辑算符“或”(OR)连接。

8.用默认字段检索,或任意字段检索,或全文检索。

9.选择全部分类类目检索。

10.通过跨库检索平台进行检索,或者多选几个数据库进行检索。

【链接】

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