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1.2
教练式管理的特点

1.2.1 体验教练式管理

作为一名管理者,肩负着带领团队完成充满挑战任务的职责,这是企业对管理者的角色定位。他们要始终围绕着公司制定的目标,带领团队共同实现。

在日常管理中,常见的管理方式主要有以下三种。

家长式管理: 这种管理方式非常常见,尤其在家族企业和一些中小型企业中。它以权威为中心,强调上下级关系,主要管理行为是命令与控制,以“管理者”为核心,代表着权力和权威。它营造的是一种服从文化,下属多是服从和执行,意见和建议往往不被重视,决策过程缺乏民主讨论。

这种方式可能会限制员工的自主性和创造性。在管理过程中,一些管理者会以“家长式”的身份对下属进行管教、批评、指责、说教,甚至嘲讽或辱骂,下属难以感受到尊重和平等对待。

家长式管理适合强调规范化、标准化和流水线作业的企业,但在注重创新和员工自主性的现代企业中,面临着诸多挑战。

英雄式管理: 这种方式以管理者个人的魅力、能力和权威为核心,强调管理者在组织中的“英雄”地位。管理者通常亲力亲为,以身作则,为下属树立榜样,激励他们追随。决策权依然掌握在管理者手中,他们凭借经验和直觉快速决策,很少让下属参与。

这种方式强调结果导向,通过设定挑战性目标,激发员工的情感(如激情、忠诚),推动团队前进,营造“追随英雄”的氛围。然而,这种方式往往忽视了对下属潜能的激发,管理者压力过大,长期可能对其身心健康造成负面影响。

英雄式管理适合需要强领导和快速行动的情境,如创业公司、危机处理或竞争激烈的行业,但在当今VUCA时代,这种方式存在较大风险。一旦团队过度依赖“英雄”解决问题,当遇到“英雄”能力之外的挑战或“英雄”故步自封时,团队可能会陷入困境。

导师式管理: 这种方式注重下属的成长和发展,强调指导与支持。与家长式和英雄式管理相比,导师式管理既关注目标的达成,也关注下属的个人发展。导师式管理者在辅导下属时,通常会给出自己的建议、具体的操作方法,并分享自己的实践经验,同时也会询问下属的感受和反馈。

这种方式注重建立双向沟通,鼓励下属表达意见和想法,支持他们自主完成任务。它在一定程度上激发了下属的自主性和独立思考能力,但主要仍以“直接传授”的方式进行辅导,员工多处于被动接受状态。

这种方式适用于下属能力和经验不足的情况,如职场新人,或处于职业转型关键期的员工,他们需要更多的经验分享和指导。

关于以上三种管理方式,来看一段简短的日常对话,面对同样的场景,不同的管理方式是如何回应的。

情境一:家长式管理

下属:“领导,这个客户提出的要求太过分了,我实在搞不定。”

上级:“这点小事就搞不定啦?想当年我遇到过比这更难缠的要求,都不在话下。现在的年轻人真是不扛事,遇到点芝麻大的事就退缩。”

下属:“……”

这便是典型的家长式管理场景,上级不认可、不倾听,一味批评、指责和说教,动辄扣帽子。回想一下,你是否也曾遇到过类似情况?当时感受如何?想必是满心委屈与沮丧,不仅未得到上级的支持与理解,反而被评判、数落一番。这种管理方式不仅无助于解决问题,反而会严重打击下属的积极性。在此,也邀请身为管理者的你反思一下,在管理过程中是否也曾出现过类似情况?其频率又是怎样的?

情境二:英雄式管理

下属:“领导,这个客户提出的要求太过分了,我实在搞不定。”

上级:“行,我知道了。这个客户我比较熟悉,一会儿我给他打电话沟通一下。”

下属:“好的,谢谢领导。”

这是典型的英雄式管理场景,上级亲自出马,亲力亲为。下属轻而易举地将自己背上的“猴子”转移到了领导身上。

这种管理方式或许能解一时之围,但长此以往,诸多弊端便会显现。管理者将陷入无休止的忙碌,因为他们大部分时间都在替下属完成任务,角色严重错位,无暇顾及本应承担的管理职责,如战略规划、团队建设、机制完善等。而下属则成长缓慢,对上级形成强烈依赖,难以培养主动思考和解决问题的能力。此类现象在企业中屡见不鲜。

情境三:导师式管理

下属:“领导,这个客户提出的要求太过分了,我实在搞不定。”

上级:“别着急,我之前也遇到过类似情况。根据我的经验,你可以这样做……”

下属:“好的,我去试试看。”

这便是典型的导师式管理场景,上级直接给出建议和方法。大家不妨思考一下,这种管理方式会带来怎样的结果?下属按照上级的建议行事,或许能解决问题,也可能无济于事。毕竟客户情况各异,市场瞬息万变。长此以往,下属容易对上级产生过度依赖,缺乏自主解决问题的意识和能力。一旦上级的建议和方法不奏效,下属便可能将责任推给上级:“你看,这是你给我的建议,根本行不通。”如此一来,下属主动担责的意识便大打折扣。

若上述情境采用教练式管理,沟通方式又将如何呢?让我们一同来感受。

情境四:教练式管理

下属:“领导,这个客户提出的要求太过分了,我实在搞不定。”

上级:“到底发生了什么情况?你先跟我说说。” (先倾听下属,了解情况)

下属:“他们又增加了两项新要求,还不追加预算,要求一周内完成。这怎么可能?一个月能完成就算不错了,我上哪儿调资源去?”

上级:“你都做了哪些沟通?尝试了哪些方法?” (继续提问,了解情况)

下属:“我跟客户说,这个需求很难满足,要不先加一项。他们说这是上级领导要求的,必须两项都加。我也跟后台部门沟通了,大家都说时间太紧,一周内很难完成。哎,愁死我了。”

上级:“别着急。这个客户具体是什么情况?如果这次我们满足了他们的需求,能给公司带来哪些价值?如果满足不了,又会造成什么损失?” (引导下属思考意义、价值及潜在风险)

下属:“这是咱们行业的重量级客户,他们这次也是顶着集团总部的压力。如果这次我们能满足他们的需求,对后续建立信任和长期合作肯定大有 裨益。如果满足不了,短期内可能会失去客户信任,长期来看,甚至可能丢掉这个客户。”

上级:“嗯,我明白了。那你觉得,这次我们做到什么程度,客户才会满意?” (明确客户满意的标准)

下属:“根据我对他们的了解,主要看我们能否展现出积极配合的态度。时间上,或许可以稍微宽限一些。”

上级:“针对这种情况,你认为我们还可以做些什么?” (启发下属思考)

下属:“我会继续与客户保持沟通,让他们看到我们的努力和诚意。同时,再去找后台部门的同事沟通,强调这个客户的重要性和紧迫性。如果实在不行,还得请您出面协调。”

上级:“好的,没问题!有需要随时找我。” (给予理解与支持)

下属:“好的,谢谢领导。”

这便是教练式管理在日常管理中的典型应用。

与前面三种管理方式相比,教练式管理有何独特之处?如果你是那位下属,又会有怎样的感受?是否感受到了尊重、理解和被支持?运用教练式管理的上级并没有一上来就批评、指责,或直接冲上去解决问题,也没有直接给出建议和方法。而是先倾听下属,了解情况,通过提问探索下属的盲区与潜力区,帮助下属看到更多可能的解决路径,洞察事情做成后的意义和价值,明确客户的期待和满意标准。在此基础上,再次启发下属思考还能做些什么。由于方法和解决方案是下属自己想出来的,他们的自信心将大幅提升,执行意愿也会更强。

当然,或许有人会问,如果下属在被提问后表示无计可施,又该怎么办?这时,可以变换提问方式,或者直接与下属共同探讨如何应对,提出一些建议和解决问题的思路。这正是教练式管理的精髓所在。作为企业管理者,我们并非专业教练,而是灵活运用教练技术来辅导下属。

教练式管理的核心在于通过倾听、提问和反馈等手段,激发下属的内在动力,帮助他们自主找到解决问题的方法,从而提升其自主性和创造性,促进其长期的个人发展和绩效提升。

同样的情境,不同的管理方式,结果大相径庭。家长式的批评指责会打击下属的积极性,令其自信心受挫;英雄式的亲力亲为和导师式的直接给方法、给建议,容易导致下属过度依赖,自身能力难以提升;而教练式管理既能激发下属主动思考,又能促进其积极行动。人们对于自己想出的办法,执行意愿更高,动力更足;同时,这也有助于培养下属主动担责的意识,毕竟方法是自己想出来的,行动是自己执行的,他们要为自己的行动结果负责。

当然,每种管理方式都有其适用场景,并无绝对的对错优劣之分。管理者应根据具体情境,灵活选择相应的管理方式。

表1-1是四种管理方式的要点对比。

表1-1 四种管理方式的要点对比

1.2.2 教练式管理与其他管理方式的关系

在教练式管理的学习与推广过程中,部分管理者及培训讲师常陷入一种误区,认为教练式管理是万能的、唯一的最佳辅导方式。然而,教练式管理虽极具实效,却非万能,亦有其不适用的情境。其他管理方式各有其应用场景,管理者需根据具体情境灵活运用。

例如,当上级多次辅导后,下属仍反复犯错,此时家长式批评指正是必要的;若问题复杂,下属经多次沟通、尝试仍无法解决,上级亲自出马亦是应有之义。在新业务摸索阶段,上级需以身作则,冲锋陷阵;面对紧急情况,处于“救火”状态时,上级需迅速给出指令和方法,先解决问题。

由此可见,教练式管理与其他管理方式并非对立关系,而是 共生共存 (见图1-2)。不同管理方式各有优势与局限、适用场景,管理者需综合灵活运用,方能发挥最大效能。

图1-2 管理方式间的关系

1.2.3 教练式管理的典型特点(见图1-3)

既关注事也关注人 :既关注事情的达成,也关注下属的感受与成长。

平等的伙伴关系: 运用教练式管理的管理者并非高高在上的上级,而是与下属建立平等的伙伴关系。他们相信下属具备能力与潜能,只是需要被激发与唤醒。

目标导向(未来导向): 始终围绕目标展开对话,聚焦于想要实现的目标。了解目前遇到的问题,回顾尝试过的方法,并探讨还可采取的其他方法(方案)。

赋能型的管理行为: 采取的行为是激发、启发、鼓励、认可、理解与支持。

图1-3 教练式管理的典型特点

1.2.4 适用场景

教练式管理的适用场景十分广泛,包括但不限于目标设定、解决问题、绩效面谈、职业规划、激发动力、团队合作、团队复盘等。后续章节将结合具体事例与场景展开深入介绍。

然而,教练式管理也有其局限性,以下场景不太适用教练式管理。

时间紧迫: 如前文所述,若处于“救火”状态,教练式管理难以施展。此时,管理者需直接给出指令,优先解决问题。

下属意愿度低: 若下属意愿度不高,教练式管理难以展开。若下属更倾向于直接获取建议,而非被启发,此时教练式管理可能引发反感,效果不佳。

下属能力弱: 对于能力与经验不足的下属,教练式管理需谨慎使用。例如新员工或刚转岗晋升的员工,他们尚未积累相关经验,需配合其他培养手段,如安排培训或配备导师。

信任度低: 教练式管理需下属敞开心扉,愿意深入探索,才能达到预期效果。若与上级信任度低,对话难以深入,效果也会大打折扣。 Ho7k2PLlVcUFo0z8rx6hMRzBLRYEerGvvrfybcr/Ppoh+G2uOP8BpTFhdnECsMJ/

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