购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

2.3
教练式管理的运作原理

许多管理者或许会问:教练技术的理论依据是什么?事实上,教练技术融合了脑科学、心理学、组织行为学、神经语言学、管理学等多个学科。接下来,我们将重点探讨脑科学在教练技术中的应用。每个人都构成一个复杂的系统,而大脑正是这一系统的核心。理解大脑的运作机制,有助于管理者更有效地管理自身与团队。

你是否遇到过这样的情境:当下属出现失误时,你对其进行抱怨与指责,结果引发激烈争执,双方情绪激动,甚至拍桌怒吼?又或者,当你不断强调自己观点正确、指责下属错误时,对方虽然频频点头,口中说着“对,领导您说得对”,但语气中却透着敷衍与不甘?还有时,你因某事对下属大发雷霆,对方却呆立当场、沉默不语,仿佛失去了反应能力。

当下属在面对指责、抱怨或批评时,若感受到威胁与不安全感,往往会出现三种典型反应。这三种反应分别是:对抗(fight)、逃避(flight)和僵住(freeze)。它们是人在感受到威胁时的本能反应,通常被称为“打、逃、僵”。

这些反应与人类大脑的运作机制密切相关。大脑由三层结构组成,层层包裹,各司其职。了解这三层大脑的特性及其协作方式,有助于我们更好地理解人的行为模式。

这三层结构分别是:本能脑(爬虫脑)、情绪脑(哺乳动物脑)和理性脑(视觉脑)。(见图2-5)

图2-5 三脑原理

2.3.1 本能脑

本能脑,又称爬虫脑,位于大脑最深层,已有约1亿年的进化历史,是最原始的大脑结构。无论是人类还是其他动物,都具备这一脑区。

本能脑主要负责维持基本生存功能。当个体感受到威胁或恐惧时,本能脑会迅速激活,触发对抗、逃避或僵住等本能反应。设想一下:远古时期,人类在森林中寻找食物,突然遭遇猛兽,这时的本能反应无非是迅速逃跑、奋力反击,或因恐惧而僵在原地。

类似的情形在现代生活中也屡见不鲜。比如,当你正在过马路,一辆车突然疾驰而来,你的第一反应可能是迅速躲避、呆立不动,或因惊慌而不知所措。

在家庭教育中,这类反应也时常发生。当父母在辅导作业时情绪失控、大声斥责,孩子往往会表现出“打、逃、僵”三种反应:要么顶嘴反抗,要么沉默不语,要么哭泣逃避。

夫妻争执时也常见类似情形:有的伴侣激烈争吵,有的选择摔门离去,还有的则“关闭”听觉,对一切充耳不闻。

这些反应在工作与生活中比比皆是,皆是本能脑被激活后的自然表现。早在恐龙时代,本能脑就已发展成熟,其核心功能是保护个体免受伤害。

本能脑的特点是 常年无休 ,始终处于“巡逻”状态。一旦探测到威胁信号,便会立刻做出反应。

只有在感到安全的前提下,本能脑才会允许个体进行改变。因此,若想激发下属的思考与主动性,管理者必须营造安全、包容的氛围。当下属感受到被接纳、被鼓励、被认可、被关注时,安全感便油然而生。

2.3.2 情绪脑

第二层是情绪脑,属于大脑的边缘系统,主要负责情绪处理、记忆存储与生存反应。情绪脑已有约5000万年的进化历史,如同手套般包裹在本能脑之外。

所有哺乳动物都具备情绪脑,因此它们也拥有情绪体验,如爱、愤怒、悲伤与喜悦。尽管它们无法用语言交流,但能通过表情与行为传达情绪。

我家养了两只猫,一只七岁,另一只刚满一岁。每当我抚摸它们时,它们会发出满足的呼噜声,闭上眼睛,流露出享受的神情。通过这些行为,我能清晰感受到它们的愉悦情绪。

有时小猫调皮捣蛋,故意挑衅大猫,大猫便会发出“呲呲”声,瞪眼龇牙,表达愤怒。小猫见状便知趣地离开,因为它能读懂大猫的情绪信号。

情绪脑具有以下几个显著特征。深入理解这些特征,将有助于管理者更有效地辅导下属。

1.情绪是有记忆的

在管理过程中,你是否遇到过这样的情况:某件你认为稀松平常的事,或一句无心之言,却引发下属的强烈反应?这往往是因为触发了其过往的情绪记忆。例如,类似的话语曾引发其与父母或他人的冲突,或曾因被误解而情绪激烈。当下属再次感受到被误解时,情绪便可能瞬间爆发,这种现象被称为“ 杏仁核劫持 ”。

这与情绪脑的结构密切相关。情绪脑主要包括海马体和杏仁核等关键区域。海马体负责记忆客观 事实 ,而杏仁核则储存 情绪 体验。正如丹尼尔·戈尔曼在《情商》中所指出的:“海马体记录的是事实本身,而杏仁核保留的是情绪的味道。”例如,海马体帮助你认出一个人的面孔,而杏仁核则提醒你对他是否怀有情感偏好。

当杏仁核识别到与过往相似的情绪“味道”时,便可能触发强烈反应。反之,如果这种“味道”曾带来愉悦体验,也会唤起美好的记忆。

例如,某首歌曾在你恋爱时频繁播放,日后再次听到,便可能唤起那段甜蜜的情感记忆。

理解这一点后,管理者在辅导下属或与伴侣沟通时,应带着好奇心深入了解对方的情绪背景,探究其反应背后的原因。这样可以避免触碰“情绪雷区”,增进彼此理解。

2.情绪脑也具有确保人身安全的功能

情绪脑与本能脑在功能上有相似之处,均能在紧急情况下迅速反应,保障个体的人身安全。

当外界接收到模糊或潜在威胁的信号时,部分信息会传递至大脑皮层进行分析评估,以做出理性判断;另一部分与情绪相关的信号则直接传送至杏仁核,激活情绪脑。还有少量原始信号会通过“ 捷径 ”迅速抵达杏仁核,在大脑皮层尚未反应之前,便已触发情绪反应。

在与下属沟通时,若对方感受到威胁或不安全,例如被指责、批评或误解,其情绪脑便会被激活,产生恐惧、焦虑、愤怒等负面情绪。此时,情绪脑与本能脑协同作用,促使身体进入“打、逃、僵”的应激状态。

情绪脑与本能脑在进化过程中长期共存,彼此协作密切。一旦两者被激活,个体将启动强烈的防御机制,优先保障生存与安全,从而抑制了创造力与想象力的发挥。

这正是我们常说的:“一旦被情绪脑掌控,智商仿佛瞬间归零。”

3.情绪脑倾向于维持现状,抗拒改变

你是否有过这样的经历:制定了早起跑步计划,设好闹钟,但当闹钟响起时,你却选择关掉它,继续蒙头大睡?

又或者,你试图改掉睡前刷短视频的习惯,但一躺下就不由自主地拿起手机。尽管内心有个声音在提醒:“ 别刷了,你不是说要改变吗 ?”但手却仿佛不受控制,继续滑动屏幕直到深夜。

这正是情绪脑在抗拒改变。它只关注当下,追求即时的满足。为何如此?我们可以从以下几个角度来理解。

1)从进化角度来看

情绪脑形成于人类早期,其核心功能是帮助个体应对生存威胁。例如,恐惧促使我们迅速逃离危险,愉悦则引导我们接近有益资源。

这种“固定”的反应模式在进化中被验证为有效,因此情绪脑更倾向于依赖既有路径,而非冒险尝试新方式。

2)从能量消耗角度来看

大脑是人体能耗最高的器官之一,约占全身能量消耗的20%。为节省能量,情绪脑倾向于使用已有的神经通路,而非开辟新路径。

改变意味着额外的能量投入,而大脑天生“懒惰”,尤其面对不确定性时,情绪脑更可能选择维持现状,以减少能量消耗。

3)从安全感与熟悉感角度来看

情绪脑对熟悉的事物有天然偏好,因为熟悉意味着可预测与安全。即便某些习惯或行为模式并不健康,情绪脑仍可能固守它们,因为它们带来了心理上的稳定感。

而新变化常伴随未知与风险,容易触发情绪脑的防御机制,如焦虑、抗拒等情绪反应。

理解情绪脑的这些特性,有助于管理者认识到推动下属改变的困难所在。同样地,管理者自身在改变过程中也会面临类似的挑战。

在《象与骑象人》一书中,作者将情绪脑比喻为一头大象。要想推动下属改变,就必须借助理性脑(骑象人)的力量,引导大象克服惯性、迈向新方向。

2.3.3 理性脑

理性脑,即前额叶皮层,占据整个脑容量的约三分之二,分为左右两个半球。它的出现不过三百万年,却掌控着大脑绝大部分的智力活动,拥有约16万亿个神经元。理性脑主要负责分析、计划、决策和自我控制等高级认知功能,是 人类所独有的脑区

理性脑擅长制定长远规划与目标,能够在复杂情境中进行战略性思考与决策,而非仅仅依赖短期的情绪驱动。

理性脑也被称为“ 视觉脑 ”,其显著优势在于视觉化规划能力。它具备强大的想象力与创造力,能够构建前所未有的图景,例如描绘愿景、设计产品、构想未来场景等。

史蒂芬·柯维(Stephen R.Covey)在《高效能人士的七个习惯》中提出的“两次创造”理念。书中指出: “任何事情都是先在头脑中创造,然后才在现实中创造。”

例如,建造一座房屋,首先要在头脑中构思或通过图纸进行设计(第一次创造),然后再根据设计方案实际施工(第二次创造)。柯维强调,高效能人士总是先在头脑中明确目标与愿景,再通过行动将其变为现实。

许多产品经理在产品设计过程中也遵循“两次创造”的原则。他们先在头脑中构想产品的形态与功能,再通过技术手段将其具象化、实体化。

在辅导下属时,管理者应充分调动其视觉脑的功能。当下属陷入困惑或瓶颈时,可引导其想象目标达成后的画面:他们将会看到什么、感受到什么、听到什么。通过这种方式,将理想状态植入其潜意识,激发其在现实中实现愿景的动力。

理性脑的另一项重要功能是“心理预演”。音乐家、运动员等常在上场前,在头脑中进行模拟演练。这种预演有助于建立神经通路,使他们在实际表现中更加从容自信。

我在讲课或演讲前,常运用心理预演技巧。我会在脑海中反复模拟授课场景,仿佛自己已站在讲台上,设想语言表达、故事讲述以及学员的反应。同时,我也会抽离出来,观察自己在画面中的神情、动作与互动方式,结合观察结果不断调整,力求达到最佳状态。

通过反复的心理预演与排练,我在实际授课时更加自信与从容,仿佛一切早已真实发生,驾轻就熟。

理性脑的有效运作依赖于放松的心理状态。过大的压力会抑制其功能。因此,在辅导下属时,管理者应营造轻松、愉悦的氛围,以激发理性脑的最佳表现。

尽管理性脑功能强大,但它仍需与情绪脑和本能脑协同工作,三者本就是一个有机整体。

理解三脑原理后,管理者在辅导下属时,应努力促进三脑的协同运作。正如《象与骑象人》中所言:想让改变发生,骑象人要制定目标,规划愿景,同时也要激发大象积极正向的情绪,提供情绪价值,让大象感受到安全,三脑协同,才能更好地发挥大脑的作用。

2.3.4 如何在教练式管理中运用三脑原理

在沟通开始前,管理者应主动营造轻松、安全的氛围,使下属感到放松与安心。只有在安全的环境中,下属才更愿意敞开心扉,进行真诚交流。

此外,在沟通过程中,管理者应密切关注员工的情绪波动。一旦发现对方出现紧张、焦虑、不安或烦躁等情绪,应及时调整沟通策略。《关键对话》一书中反复强调营造安全氛围的重要性。一旦下属感受到不安全,其情绪脑和本能脑将被激活,沟通将难以朝着预期方向进行。

同时,管理者还应激发下属的理性脑,即视觉脑,引导其构想成功的画面。例如:“如果项目顺利完成,你在部门会议上汇报时会看到什么场景?你会分享哪些内容?听到怎样的反馈?感受到什么情绪?”

再比如:“如果项目成功,你们团队一起领奖,你站在台上会有怎样的感受?你会看到什么画面?听到什么声音?内心又会涌现出怎样的情绪?”

这些提问与引导,正是在激活员工的视觉脑,帮助其在头脑中构建成功的图景。

在探索解决方案时,也可借助视觉化工具,如平衡轮、图像卡片等,帮助下属更直观地思考问题,激发创造力。

在激励下属时,还可引导其寻找个人化的隐喻画面。例如:“设想你已经成为了理想中的自己,这个画面会是什么?”我曾用一朵盛开的橙色玫瑰作为隐喻,象征绽放、活力与能量。

在团队共创愿景与使命时,可引导成员运用彩笔描绘未来3至5年的蓝图:团队将呈现怎样的面貌?有哪些成员参与?他们正在做什么?你能看到什么?感受到什么?听到什么?这些活动旨在充分调动视觉脑的潜能。

以上便是三脑原理在教练式管理中的具体应用。更多实践案例与操作示范,将在后续章节中详细展开。 swfKJBtYLl6WbB77H13iYqrlL9yHGMbAukqbOXA3ZU3mfgcgs3K+/VL95WuEhgd9

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×