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本节内容包含WPS Office的安装、默认软件设置、模板搜索及云文档同步开启设置的基本操作。这些内容的学习效果会影响初学者对本书后续内容的理解，请还不熟悉WPS Office的初学者务必认真研读。
想要学习软件用法，需要先下载并安装正版软件。要注意网络上的资源鱼龙混杂，不要下载带有病毒的资源。哪里有安全的软件安装包可供下载呢？
1 在百度网中搜索并打开名为“WPS官方网站”的网站。
2 在网站首页找到红色的“WPS Office”模块，单击【更多下载】按钮，在弹出的菜单中选择合适的版本进行下载。这里以“Windows版”为例进行演示。
3 下载完成后，在对应的文件夹中双击名为“WPS_Setup.exe”的应用程序，按照提示进行软件的安装。
在安装WPS Office的时候，有一些默认设置会影响用户后续的使用体验。该如何设置呢？又有哪些问题需要注意呢？
打开WPS Office安装程序之后，单击右下角的【自定义设置】按钮，展开自定义设置菜单。
安装的时候，计算机会将系统默认的办公软件修改为WPS Office。如果用户希望保持原有的办公软件的默认设置，则需要取消勾选【兼容第三方系统和软件……】、【关联DOC、XLS、PPT等文档格式】和【关联PDF文档格式】复选框。
WPS Office具有强大的兼容性，安装时它也会自动关联JPG/PNG等图片格式、EPUB/MOBI等电子书格式，默认使用WPS Office打开它们。如果希望这些文件沿用原有的打开方式，则需要取消相关复选框的勾选。
软件默认安装路径为“C:\Program Files\WPS Office\”，若想更换安装路径，则需手动修改。
如果在安装的时候没有将WPS Office设置为默认的办公软件，后面想设置时该如何做呢？这里教大家两个方法。
这里以电子表格为例，如果需要将电子表格的默认打开方式更改为WPS Office，我们只需进行以下操作。
1 右键单击任一电子表格文件，在弹出的菜单中选择【打开方式】-【选择其他应用】命令。
2 在弹出的对话框中选择【WPS Office】选项，勾选【始终使用此应用打开.xlsx文件】复选框，单击【确定】按钮完成设置。
1 打开WPS Office后，在窗口右上方单击【全局设置】按钮，在弹出的菜单中选择【设置】命令，在弹出的对话框中选择【文件格式关联】选项。
2 在弹出的【WPS Office配置工具】对话框中，勾选【WPS Office兼容第三方系统和软件】复选框，最后单击【确定】按钮完成设置。
使用WPS Office 2013/2016版的老用户，可能已经习惯了WPS Office将WPS文字、WPS表格、WPS演示以单独的组件呈现的模式（多组件模式）。安装了WPS Office 2019之后，可能会不习惯将三者整合在一起的模式，那么该如何切换回多组件模式呢？本技巧教你解决。
1 打开WPS Office后，单击【全局设置】按钮，在弹出的菜单中选择【配置和修复工具】命令。
2 在弹出的【WPS Office综合修复/配置工具】对话框中单击【高级】按钮。
3 在弹出的【WPS Office配置工具】对话框中，切换到【其他选项】选项卡，选择最下方的【切换到旧版的多组件模式】选项。
4 在弹出的对话框中选中【多组件模式】单选项后单击【确定】按钮。
遇到陌生的办公文档编辑任务，通常第一时间想到的就是看看网络上有没有可以直接使用的模板，其实在WPS Office中就内置了一个丰富的模板库——稻壳儿。
1 打开WPS Office后，单击窗口上方的【找稻壳模板】标签或单击左侧工具栏中的【稻壳】图标，即可跳转访问稻壳儿网。
2 在页面的搜索框中输入“免费”，即可找到稻壳儿网中所有的免费模板（右上角有“免费”标识）。
工作中重要的文档需要在办公室、家、出差地点多处同步，即使随身携带U盘，还要担心U盘损坏无法打开。其实用WPS文档云同步功能就能轻松解决这个问题。
1 打开WPS Office后，单击【全局设置】按钮，选择【设置】命令。
2 在弹出的对话框中打开【文档云同步】右侧的开关。
普通用户可以享有1GB的云空间，WPS会员拥有365GB的云空间。用户开启文档后会自动将文档同步至账号的云空间，只需在设备上登录相同账号即可打开之前同步过的文档。