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2.4 快速删除多余空格

如何快速删除表格中的多余空格呢?让我们来看一个示例。如图2-15所示,某工作人员经常需要处理包含空格的数据。为了避免每次手动删除空格的重复操作,工作人员希望利用Power Query的数据清洗功能删除表格中的多余空格,一劳永逸地解决问题。

图2-15 包含空格的数据

使用Power Query快速删除多余空格的具体操作步骤如下。

1)将数据源导入Power Query编辑器;单击列标题选中整列数据,然后单击“转换”组中的“替换值”按钮;弹出“替换值”对话框后,在“要查找的值”输入框中输入一个空格,保持“替换为”输入框为空状态;单击“确定”按钮,即可将所有空格批量替换为空,相当于执行了删除空格的操作,如图2-16所示。

图2-16 在Power Query编辑器中将空格替换为空

2)在Power Query编辑器中检查处理结果无误后,单击“关闭并上载”按钮,将Power Query的处理结果上载回Excel工作表,如图2-17所示。

图2-17 检查结果无误后上载回Excel工作表

3)如图2-18所示,可以看到,Excel工作表的“表1”中已经不包含任何空格了。即使后续工作中数据源中新增了包含空格的数据,用户只需刷新“表1”即可一键清除多余空格。

图2-18 上载回Excel工作表的数据已不含空格 HvMm2U4wTs7KAwZXXQkDZK7y9LjdB7FBQst4HPvAyIbk428O7nIokXttQY3TVUND

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