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Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的重要组件之一，它具有简单灵活的操作、舒适的人机界面及培训成本低等特点，在我们的工作中担当着重要的角色。对HR（人力资源）从业者来说，“人”已经作为一种资源进行管理，必然从原来对资源的统计升格到对资源的汇总、分析、调配等方面，因此Excel在人事信息管理、招聘管理、培训管理、薪酬绩效管理等领域的数据统计、汇总、分析、结果输出等方面起着不可或缺的作用。
现在能独立开发或者购买人事管理系统的企业毕竟还是少数，多数企业从成本方面或其他方面考虑，利用Excel成本低这一特点，仍选择用Excel对人力资源数据进行管理。
企业管理都有自己独特的地方，它并不一定按固定模式一直发展下去，而人事管理系统只能实现其固有的功能，系统设定之外的功能则不能实现，不能满足企业各方面的需求，这时就需要通过Excel的灵活性进行补充。
从传统的人事管理到人力资源管理，“人”作为一种资源逐渐被社会所接受，但发展的路途是坎坷的，因为“人”作为一种资源不能被量化，只能从思想上进行重视，但不能从实际中进行评估。
数字化人力资源管理的变革也将来临，人才的选、用、育、留都可以量化，人力资源管理也将从模糊的、经验式的管理进入科学的、量化的管理。对数据的统计、存储、汇总、分析等操作都需要用软件实现，Excel可以担当一部分数据处理的角色，甚至是在多数公司完全担当这一角色。所以对HR从业者的数据处理的能力提出了更高的要求，对于应用广泛的Excel办公软件来说，它在HR工作中的作用越来越大。
职位晋升、工作效率提升、各岗位高效协作都离不开Excel这一工具的使用。
从HR各个职位来说，专员岗位需要建立各种数据表，利用Excel对数据进行存储并进行简单汇总分析；主管岗位或专业模块经理需要将专员汇总的数据进行深入分析，找出问题原因并提出改进意见；经理岗位必须在所有数据中进行综合分析，找出人力资源运行中出现的问题并加以解决，并为公司发展提供科学的人力资源战略决策。
只有将Excel知识和专业知识、工作实际结合起来，HR从业者的技能才能融会贯通，结合数据分析，从观念性的管理到科学的数据管理。