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WPS（word processing system）是中国金山软件公司开发的一款办公软件套件，其发展历史可以追溯到20世纪80年代末期。1988年，求伯君（曾被誉为“中国第一程序员”）开始独立开发中文文字处理系统，经过17个月的努力，于1989年推出了第一版WPS 1.0，成为当时中国市场上首款流行的文字处理软件。在推出之后，WPS迅速占领市场，成为国内主流的办公软件之一。但在随后的1996—2005年期间，由于微软的Office进入中国市场，对WPS形成了巨大挑战。在这一时期，WPS进行了重大改版，引入了更多的本地化特色功能以吸引用户。直到2005年WPS Ofice 2005发布，完成了用户环境向现代图形界面全面转型，开始提供更加贴近国内用户习惯的功能设计和服务。2009年以后，WPS持续优化用户体验，不仅支持Windows平台，还逐步推出Linux、Mac OS以及移动版本（Android和iOS），实现了多平台覆盖。
近几年来为了扩大市场份额，WPS的营销策略也不断进行调整，如采用了基础功能免费+增值服务收费的商业模式，吸引了大量个人用户及中小企业用户；加强了与政府机关、企事业单位的合作，逐渐成为中国本土办公软件的重要选择；整合云服务功能，随着云计算技术的发展，WPS也积极融入云端服务，提供在线文档编辑、协同办公等功能，满足日益增长的远程协作需求。
历经多次迭代升级，WPS已经成为一个集文字处理、电子表格、演示文稿、PDF阅读与编辑等多种功能于一体的综合办公软件套装，在国内外市场中占据重要地位。
本书均以“WPS365云办公服务专版”为例进行操作讲解。
在WPS文字中打开一个文档后，其界面如图2-1所示。
图2-1 WPS文字界面
“文档标签”位于窗口的顶端，用来显示当前打开文档名称和扩展名。如果在WPS中打开了多个文档，可以通过单击标签来选择要编辑的文档。窗口的右上角有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭应用程序。
当单击“文件”按钮，会展开对文档文件操作的菜单，如图2-2所示。它包含“新建”“打开”“保存”“另存为”等众多命令。
在快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，多数操作时只需单击一下“快速访问工具栏”中的按钮即可实现相关的功能。默认的“快速访问工具栏”包括：“保存”、“打印”、“打印预览”、“撤销”和“恢复”按钮。用户可以单击该栏旁边的
按钮展开“自定义快速访问工具栏”菜单，单击需要出现（前面没有
的）在“快速访问工具栏”中的命令，就可以将该命令对应的按钮包含到该工具栏；对已经出现（前面有
的）在快速访问工具栏的，该操作是将命令按钮从该工具栏删除；通过该菜单用户还可以选择“其他命令”，打开“选项”对话框，进行更多的自定义快速访问工具栏的相关操作；用户也可在该菜单下设置“快速访问工具栏”存放的位置。
WPS文字处理软件在保存文档时默认的文档扩展名为*.wps，另外，它还兼容微软Word软件的文件格式，同时还支持将文件存为PDF文件等格式。
图2-2 “文件”菜单
功能菜单选项卡位于功能区的上部。打开一个文档后，选项卡包括了“开始、插入、页面、引用、审阅、视图、开发工具”等，用户单击某个选项卡，该卡上对应的功能按钮将显示在功能区。每个功能按钮对应一个命令，不同的功能命令按钮按功能被分配到不同的组中。例如，“开始”选项卡的功能区包含“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组和“样式”组等。在功能区中的一些组中，如“字体”、“段落”和“样式”组，其右下角有一个小图标
，称为对话框启动器。单击它将打开相应的对话框，通过对话框用户可以实现更多的操作命令。
在功能区操作时，用鼠标指针指向某按钮，会出现智能屏幕提示，这些提示包括该命令的名称、快捷键和其详细的功能描述等。
WPS文字中的文档中除文字内容外，还可以插入其他素材，如表格、图形等。例如，当用户选择了表格或图片素材时，功能选项卡栏中会出现与之相关的编辑选项卡。对应的功能区会呈现对这些素材进行编辑的相关命令。例如：选中了图片时，会出现“图片工具”选项卡；如果用户选中了一个表格，则会出现“表格工具”和“表格样式”选项卡。
有时为扩大工作区的可视面积，用户可以将功能区隐藏起来，方法为：在功能区最右侧位置单击功能区“隐藏按钮”（
），可以隐藏功能区，此时，原按钮变换为“显示功能区”按钮（
），单击它又可以将功能区恢复显示。
工作区是输入写作材料的区域，它占据大部分WPS的工作界面，在工作区可以对文档进行编辑和格式设置等操作。
在工作过程中用户可以选用WPS文字处理软件的不同视图，来适应不同的工作场景。图2-3所示给出了“视图”选项卡中的文档视图按钮。
图2-3 “视图”选项卡下对应的功能区
以下是一些主要的视图模式介绍：
① 页面视图：页面视图是WPS文字中默认的一种视图方式，它模拟了文档打印出来的效果，包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素。在这个模式下，用户可以看到实际的页面布局，并进行精确排版。
② 全屏显示：全屏显示模式隐藏了工具栏和菜单栏等界面元素，将整个屏幕空间用于显示文档内容，有助于减少干扰，专注于阅读或写作。可以通过组合键【Ctrl+Alt+F】快速切换到该模式。
③ 阅读版式：阅读版式是为方便用户阅读而设计，提供类似电子书阅读器的体验，默认情况下呈现两栏布局，可通过键盘光标键（或显示在页面左右的虚拟翻页键）进行翻页，并且通常禁用编辑功能，便于实现沉浸式阅读。
④ 大纲视图：大纲视图展示了文档的大纲结构，允许用户集中查看并编辑文档的层次结构，如标题级别、子标题等。此视图尤其适用于组织长篇文档的结构，可以快速折叠或展开文档各部分文字性内容。
⑤ Web版式视图：Web版式视图模拟网页显示的效果，文本自动换行以适应窗口大小，适合于准备发布到Web上的文档或者电子邮件内容，便于预览在网页环境下的表现。
⑥ 写作模式：写作模式是一个专注创作的环境，进一步简化界面，仅保留最基本的编辑工具，尽可能减少视觉干扰，帮助作者更高效地专注于文字输入。
通过上述不同视图模式的选择和切换（在工作区的右下方有“快捷视图选择栏”，可以通过单击其中的按钮进行选择），用户可以根据当前任务的需求，从编辑、排版、审阅到纯粹阅读等多种目的来优化对文档的处理方式。
状态栏位于WPS窗口底部，其左侧显示当前文档编辑的状态信息，右侧有快捷视图选择栏和工作区显示比例及调节滑块。
拖动“显示比例”调节滑块可改变文档在屏幕上的显示大小，也可通过按住【Ctrl】键并同时滚动鼠标中键方式操作。其最小可以缩为10%，最大可以放大到500%。在页面视图下，较小的显示比例可以看到文档排版的整体效果，较大的显示比例则可以查看局部细节。
鼠标指针在工作区内部移动时，其指针形状为
，当指针进入页面左侧的选择区时，其指针形状变为
。此时，单击将选中一行，双击将选中一个段落，三击将选中整篇文章。除了使用鼠标选中文字外，还可以使用键盘选中文字。
工作区中闪烁的一条黑色的竖线是光标，也称插入点。用户如需要将插入点重新定位，可通过表2-1所示的方法进行移动。
表2-1 插入点的移动方法
续表
定位插入点后，用户所有输入的内容将会出现在插入点处。在输入文字时如果状态栏改写显示为
，则输入的文字内容不会覆盖插入点后面的内容。当用户按【Insert】键或单击状态栏上的“改写”按钮，则会变为
状态，光标也变为一个闪烁的黑色方块。此时，输入文字会覆盖插入点后面的文字。
撤销操作用来撤销不正确的录入或格式化操作。其方法是按【Ctrl+Z】组合键（或单击快捷按钮
）来撤销前一次的操作。连续按【Ctrl+Z】组合键则可以撤销前面的多次操作。如要恢复操作按组合键【Ctrl+Y】即可（或单击快捷按钮
）。
按键盘上退格键（【Backspace】）用于删除插入点前面的字符，删除键（【Delete】）用于删除插入点后面的字符。
用户在工作前应先掌握WPS文字处理软件工作界面的参数（标尺、标记、网格线、表格虚框、导航及任务窗格等）设置方法。通常进行的设置有：
① 双击标题栏使窗口最大化。
② 在“视图”选项卡中进行设置：单击“导航窗格”按钮，打开导航窗格；勾选“任务窗格”复选框，打开任务窗格；单击“显示比例”按钮，将工作区调整为合适比例；勾选“标尺”复选框，将标尺打开；单击“页面”按钮，选择页面视图。
单击“开始”选项卡，找到
按钮旁边下拉按钮，并勾选“显示/隐藏段落标记”及“显示/隐藏段落布局”复选框。
以上大部分设置还可以通过依次单击“文件”|“选项”|“视图”，在对话框中对选项进行勾选设置。
在利用WPS进行排版时，会使用到一些控制字符，部分控制字符在计算机屏幕上可以观察到，但不会出现在输出的打印效果中。
控制字符在WPS排版中扮演了非常重要的作用，其核心功能是控制WPS排版格式，但在打印时不会出现在纸张上。表2-2给出常见的WPS控制字符功能和其对应的输入方法。
表2-2 控制字符及其输入方法
续表
① 段落标记的功能是将其后面的文字另起一行。即当按回车键时，将插入一个段落标记符。
② 手动换行符的功能同样是将其后面的文字另起一行。有时从网站的网页中复制内容并粘贴到WPS后，可以看到行与行之间不是段落标记，而是手动换行符。如需要，可以通过查找替换功能将手动换行符替换为段落标记符。
③ 在英文输入状态下，按空格键，将输入一个半角空格。半角空格也称为西文空格，其常见功能是分隔英文单词。
④ 在中文输入法的“全角”状态下，按空格键，将输入一个全角空格。全角空格也称为中文空格，在排版中也往往将其替换为半角空格。
⑤ 制表符会产生连续的一段空白，用于将内容间隔开。当将表格转换为文本时，其列间通常使用制表符分隔。
新建文档：通过选择“文件”|“新建”|“从默认模板新建”菜单命令，或使用组合键【Ctrl+N】创建新文档。
打开文档：通过选择“文件”|“打开”命令，从弹出的“打开文件”对话框中选择要打开的文件，或使用组合键【Ctrl+O】打开已有的文档。
保存文档：单击“文件”|“保存”命令，或使用组合键【Ctrl+S】保存文档；也可以选择“另存为”命令，从展开的列表中选择要保存的文件格式。
打印预览及打印：使用“文件”|“打印”命令，从展开的列表中选择打印操作的类型。当选择“打印预览”命令时可进行打印前预览，并进行打印的相关参数设置（按【Esc】键或单击“关闭”按钮，可退出预览）。
字体格式设置包括字体、字号、颜色、加粗、斜体等设置。用户可通过“开始”选项卡中的字体设置功能组相关按钮命令，或打开“字体”对话框进行相关设置，如图2-4所示。
常见字体格式属性及其对应的格式样例见表2-3。
表2-3 常见字体格式属性及其对应的格式样例
字号大小描述可以混用中文和西文两种不同字号大小度量单位，就是说，文档中的中西文均可以使用这两种度量单位。中文采用“号”为单位度量字体大小，其初号字体最大，八号字体最小。西文采用“磅”为单位度量字号大小，可以直接选用的字号72磅最大，5磅最小（用户也可以手工输入字号的大小，不受选用限制）。
段落格式设置包括“缩进和间距”及“换行和分页”，具体有：文本对齐方式（左对齐、右对齐、居中、两端对齐）、文本缩进格式、一个段落前后的距离、段落内行与行之间的距离、制表位的设置，以及换行、分页和字符间距等。用户可通过“开始”选项卡中的段落设置功能组相关按钮命令，或打开“段落”对话框进行相关设置，如图2-5所示。
图2-4 “字体”对话框
图2-5 “段落”对话框
段落是WPS文字软件的基本控制单位，当段落标记设置为显示时，每当按一次【Enter】键，都会在行末出现一个段落标记符。按【Shift+Enter】组合键仅表示换行，在行末出现一个
符号，其后（直到下一个段落标记符出现前）的内容与之前的内容同属一个段落。任何格式的排版都是由段落格式设定的。段落格式样例见表2-4。
表2-4 常见段落格式属性及其对应的格式样例
说明：
① 左缩进是指整个段落文字左边的缩进距离。
② 右缩进是指整个段落文字右边的缩进距离。
③ 首行缩进是指段落第一行文字的缩进距离。如果段落只有一行文字，则控制整个段落文字的缩进距离。
④ 悬挂缩进是指段落除第一行文字之外的文字缩进距离。如果段落只有一行文字，则不起作用。
⑤ 间距是指段落与段落之间的距离。常用单位是行、厘米、磅。
⑥ 行距是指一个段落内，行间文字间距。常用单位是行、厘米、磅。一般撰写文档设定单倍行距为宜。论文与长文档可以根据不同的要求设置。
WPS文字处理软件排版时一般操作步骤是：
① 选中对象，并用指针指向选中的对象。
② 右击，将会出现与选中对象相关的快捷菜单。
③ 从快捷菜单中选择相应命令即可实现对选中对象的操作。
其中最重要的操作步骤是选中对象，这是保证操作正确的关键。
字体对象选中方法既可以使用鼠标也可以使用键盘。
使用鼠标选中字体对象最常见的方法是使用鼠标在工作区进行拖放操作选中字体对象。结合插入点，使用键盘选中字体对象的方法见表2-5。
表2-5 结合插入点使用键盘选中文字的方法
也可以利用WPS工作区最左侧的选择区来选中字体对象，即单击选中一行，双击选中一个段落，三击选中整篇文档。
在选中文字后，按【Ctrl+C】组合键表示复制，按【Ctrl+X】组合键表示剪切。若按【Ctrl+V】组合键则将复制的内容粘贴到插入点处。
段落对象选中方法和字体对象选中方法操作相同。和字体对象不同的地方是当选中一个段落时，只需要将插入点放在这个段落，即选中了该段落。
当使用字体对象的选中方法，跨越了多个段落时，其所有包含的段落均为选中的段落。图2-6所示为选中了5个段落。
图2-6 选中5个段落对象的例子
项目符号和编号的设置没有出现在段落格式属性对话框中，但项目符号和编号特性是跟随段落标记存在的，因此，其设置被归到段落设置功能组中。
对项目符号和编号的应用或修改操作方法如下：
① 选中需要应用项目符号或编号的多个段落，右击，出现图2-7所示的右键快捷菜单。
② 选择快捷菜单中的“项目符号和编号”命令，打开图2-8所示的“项目符号和编号”对话框。对话框中共有4个选项卡，包括“项目符号”、“编号”、“多级编号”和“自定义列表”，本节主要介绍前两个选项卡的使用，另两个在后续章节中介绍。例如，“编号”选项卡选中后，有8个预览示例供用户进行选择，第一项“无”表示不用编号，用户需要编号时，根据需要从其余7个选项中进行选择。
图2-7 右键快捷菜单
图2-8 “项目符号和编号”对话框
③ 当对选中的编号样式要进一步进行设置时，可在对话框中单击“列表编号”下的“自定义”按钮，打开图2-9所示的对话框，对编号格式进行进一步的设置，最后单击“确定”按钮。
如果是要对选定的内容设置项目符号，在图2-8所示对话框中，要选择“项目符号”选项卡，之后再选择一种具体项目符号类型，也可以通过“自定义”按钮打开图2-10所示的对话框定制项目符号。
图2-9 “自定义编号列表”对话框
图2-10 “自定义项目符号列表”对话框
WPS为用户提供了自动编号列表功能，在某些状态下其会对输入的内容自动应用编号。如用户不想被自动编号干扰，可通过依次单击“文件”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”下找到“自动编号”，取消“键入时自动应用自动编号列表”复选框的勾选即可。
格式刷是WPS文字中一个非常实用的工具，它的主要功能是用来复制并应用文档中已有对象的格式设置。格式刷可以帮助用户快速将一段文本的格式样式（包括字体、字号、颜色、对齐方式、行距等）应用于另一段文本，从而避免重复设置相同格式的工作（格式刷仅复制并应用文本的格式属性，不包括内容本身）。使用格式刷的具体步骤如下：
① 选择源文本格式。首先在文档中将插入点定位在想要复制格式的文字之后，或选中要复制其格式的文本区域。
② 激活格式刷。在“开始”选项卡的最左侧区域中可找到“格式刷”图标
，单击一次格式刷按钮，即可激活格式刷功能。此时鼠标指针会变成一个小刷子形状。
③ 应用格式。移动鼠标指针到需要应用新格式的目标文本上，然后单击或拖放以选中目标文本，所选文本就会立即采用源文本的格式。
④ 连续应用格式。如果希望多次连续使用格式刷，可以双击格式刷按钮，这样可以持续应用格式，直到再次单击“格式刷”按钮取消或者按【Esc】键结束。
在WPS中，“样式”是一种强大的工具，它允许用户预定义一组完整的格式特征，包括但不限于字体、字号、颜色、对齐方式、行距、段落间距、页面布局以及边框和填充效果等，并将这些格式捆绑在一起，赋予一个名称，形成一个可复用的样式模板。通过样式的管理和应用能够简化复杂文档的排版工作，并使得文档中格式保持一致。使用样式具体有如下优点：
① 统一格式。样式可以保证所有相同类型的元素（例如各级标题、正文、引用、列表项等）都具有相同的格式，增强文档的专业性和整体感。
② 提高编辑效率。只需一次性定义样式，之后在整个文档中只需要应用相应的样式即可快速设置格式，大大提高了工作效率，尤其是在文档结构频繁调整时尤为明显。
③ 方便目录自动生成。使用样式设定的标题层级可以使得后续WPS文字处理软件自动构建目录，无须手动输入和更新页码链接。
④ 方便格式批量修改。如果某个样式的格式需要全局更改，只需修改样式本身，文档中所有采用该样式的部分都会自动更新，避免了逐个查找和修改的烦琐工作。
WPS文字处理软件中，在“开始”选项卡的中部有样式功能组，如图2-11所示，该组中包含了若干可直接使用的预设样式功能按钮，并提供了对样式进行管理（如新建样式、清除格式及显示更多样式等）的功能。当有需要时用户可自己创建和使用新样式。
图2-11 样式功能组
① 创建样式。在“开始”选项卡的“样式”区域右侧有“更多”展开按钮，单击该按钮，从展开的列表中选择“新建样式”命令（或在WPS窗口右侧找到打开的“任务窗格”，单击“样式和格式”对话框启动按钮
，打开“样式和格式”对话框，再单击“新样式”按钮），打开图2-12所示的“新建样式”对话框。
在打开的对话框中，输入要新建的样式名，并可以按照需要，通过对话框左下方的“格式”按钮，设置新样式的字体、段落、制表位、边框、编号等格式属性，以及为新样式绑定快捷键，最后单击“确定”按钮。
② 应用样式。将插入点置于需要应用样式的文本或段落中，从样式列表中找到要设置的相应样式，单击即可应用该样式，文本就会立即按照预设的格式进行转换。
③ 修改样式。对已有样式格式要进行修改时，只要在样式选定框中相应样式上右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”命令，其余操作步骤与新建样式相同。要注意的是，修改已存在的样式，所做的更改会影响到所有已经使用该样式的文本。
④ 删除样式。对于不想再使用的样式，可以通过在该样式上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除样式”命令进行删除。要注意的是，该操作会影响到已经应用此样式的文本。
在WPS Office的文字处理软件中，页面布局设置用于设置文档的外观和打印效果。通常在页面布局中做的操作包括页边距设置，纸张方向、大小设置，分栏，文字方向等。多数设置均可通过WPS文字处理软件中的“页面设置”对话框（见图2-13）进行布局。
图2-12 “新建样式”对话框
图2-13 “页面设置”对话框
该对话框可通过“页面布局”选项卡|“页边距”|“自定义页边距”命令打开，它提供了页边距、纸张、版式，文档网格、分栏五个选项卡，这些选项卡提供了定义图2-13中所示的页面参数设置（主要是确定版心的位置），及其他（如页面内容多栏排版、文字方向、是否指定网格、每页行数、每行字符数等）设置。对话框中未包含的功能，用户可通过“页面布局”选项卡功能区中的其他功能按钮进行设置，如页面内每行的编号、页面的背景、边框和稿纸设置等。
页面设置中核心的概念包括：
① 纸张大小。纸张大小通常使用宽×高来表示，ISO 216是国际标准化组织（ISO）所定义的纸张尺寸国际标准，为世界上大多数国家所使用。常用的纸张尺寸包括：A 4（210 mm×297 mm）、A3（297 mm×420 mm）、B5（176 mm×250 mm）、B5 JIS（182 mm×257 mm）、16开（184 mm×260 mm）等。
② 上、下、左、右页边距。在确定纸张大小以后，纸张的上、下、左、右需要留出区域，其剩下的就是工作区在页面视图下可以编辑的部分，这部分称为版心。WPS页面视图下，灰色四个折线顶点合围的长方形部分就是版心。
③ 页眉、页脚。与生活中一些顶部印有单位名称、底部印有页码的信笺类似，上页边距留出的区域包含了页眉，它可以印制单位名称。下页边距留出的区域包含了页脚，它可以包含联系电话、页码等内容。在编辑书籍或论文这样的长文档时，其内容按封面、前言、目录、正文、参考文献等不同单元组织。不同单元需要使用不同的页眉、页脚，这样使长文档可读性更好。
页眉顶端距上边界距离和页脚底端距下边界距离，均指离纸张边界的距离。
④ 脚注。脚注并不属于页面设置部分的内容。但由于其容易和页脚混淆，为区分方便，此处给出了脚注的内容。
②～④所提到的部分概念如图2-14所示。
图2-14 页面设置的部分参数
在页面视图下，插入点通常位于版心的某处，此时能够对版心内容进行格式设置和编辑，但页眉、页脚却呈现灰色不可编辑状态。如要进入页眉（页脚）编辑状态，方法是：先将鼠标指针指向页眉或页脚空白处，再双击即可进入页眉（页脚）编辑状态，或者通过单击“章节”选项卡|“页眉页脚”按钮即可进入编辑状态。在进入页眉（页脚）编辑状态后，插入点处于页眉或页脚处，此时版心内容为灰色不可编辑状态。编辑完成后按【Esc】键或在版心处双击即可退出页眉（页脚）编辑状态。
WPS中进行编辑时常用到的一个重要功能是查找和替换。该功能不仅能够快速定位文档中的目标文本，还能高效地批量修改文本内容，极大地提升工作效率。
① 打开“查找和替换”对话框。先打开WPS文字的文档，单击“开始”选项卡 |“查找替换”按钮（放大镜图标），或者直接使用组合键【Ctrl+F】，打开“查找和替换”对话框，如图2-15所示。
② 输入查找内容和设置查找条件。
弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”文本框内输入要查找的文字或字符。根据需求可以单击“高级搜索”按钮，选择以下选项：
•“搜索”：可以选择“向上”、“向下”或“全部”，其中“全部”表示要在整个文档范围内进行查找。
•“区分大小写”：在搜索时考虑字母的大小写差异。
•“全字匹配”：只有完全一致的内容才会被查找到。
•“使用通配符”：允许使用特定的符号如星号（西文*号）代表0个或任意多个字符，问号（？）代表一个字符等。例如，查找内容“实*务”，表示要找以“实”字开头，“务”字结尾，中间可以有任意多个字符的内容。
•“区分全/半角”：一些特殊的汉字符号有全角和半角的区分，勾选该项表示查找时要进行区分。
当选择“突出显示查找内容”|“全部突出显示”后，可以看到所有找到的查找内容都被高亮显示，再次选择“突出显示查找内容”|“清除突出显示”，被高亮标注的内容又被还原。单击“在以下范围中查找”按钮可以设定是在“主文档”、“页眉和页脚”或“主文档中的文本框”中进行查找。
③ 特殊查找操作。
· 查找格式：单击“查找内容”下方的“格式”按钮，可以查找特定格式的文本，例如，查找所有粗体、斜体、下画线、删除线、颜色等特定字体样式的文本、查找具有特定对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）、行间距、段前段后间距、列表样式等的文本段落、查找具有某种样式的文本，例如超链接、已访问过的超链接、高亮文本等。如果指定的查找文本不满足指定格式，将不会被找到。
· 查找特殊格式字符：将插入点定位在查找内容输入框中，之后单击“特殊格式”按钮，再进行选择即可，如图2-16所示。
图2-15 “查找和替换”对话框
图2-16 特殊格式字符
④ 执行查找。单击“查找下一处”按钮，系统会自动跳转到文档中第一个匹配项的位置。单击“查找下一个”按钮继续查找后续匹配项。
① 启动替换操作。在已打开的“查找和替换”对话框中切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框中输入需要替换的原文，在“替换为”文本框中输入替换后的新内容。
② 设置替换条件。
同样可以勾选“全字匹配”“区分大小写”“使用通配符”，以及设置查找“格式”等功能。例如，要将文档中的半角句号字符换成全角句号字符，可通过以下操作实现。
单击“高级搜索”，勾选“区分全/半角”，在“查找内容”中输入半角句号，“替换为”中输入全角句号，最后单击“全部替换”按钮即可。
③ 执行替换。单击“替换”按钮，将把当前查找到的第一个匹配项替换为新内容，并保持查找状态继续寻找下一个匹配项。如果想一次性替换所有匹配项，则单击“全部替换”按钮。替换过程完成后，对话框会显示已替换的次数。
④ 预览和确认替换。
对于重要文档，建议先逐个替换并查看替换结果，确保无误后再进行批量替换。
用户可以利用替换操作实现删除操作。例如，要删除空格等控制字符。先选中、复制相应控制字符，之后打开“查找和替换”对话框，并在“查找内容”文本框中进行粘贴，此时“查找内容”文本框中已经放置这些控制字符，但不会显示出来。在“替换为”文本框中不放置任何字符。最后单击“替换”或“全部替换”按钮，即可删除部分或整篇文档中相应的控制字符。
在WPS文字处理软件的查找与替换功能中，除了基本的查找和替换文本内容外，还具有强大的定位功能。定位功能可以帮助用户快速跳转到文档中的特定位置或满足特定条件的段落。
① 页面定位。在“查找和替换”对话框中选择“定位”选项卡，或者直接使用组合键【Ctrl+G】打开“定位”对话框。在对话框中，可以选择定位到指定的页码、节号、书签等位置。
② 特殊定位功能：
· 批注：定位到某一审阅者所作批注进行查看。
· 脚注和尾注：可以直接定位到指定编号的脚注/尾注进行查看和编辑。
· 节号和行号定位：输入具体的节号或行号，可快速跳转到该节或行。
· 标题：输入标题编号，直接将光标定位到对应编号的标题。