购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

1.1 财务管理就是跟数据打交道

1.1.1 财务部门是一个数据中心

“周五前把这季度的财报给我发送一份,重点是利润表和资产负债表。把主要的变动点标出来。”

“上个月的支出超了不少,分析一下原因。下周一开会的时候给我一个节约成本的提案。”

“现金流状况怎么样?预测一下公司三个月后的现金需求。跟银行的人也聊聊,看看信贷情况。”

以上内容财务人一定不陌生,这就是财务人平时所接到的日常任务。可以发现,从监控财务活动、编制和审查财务报表,到执行成本控制、进行资金管理,几乎所有的财务管理工作任务都需要与数据打交道,有的只是需要确定具体的数字,有的还需要分析数据的变化趋势。如果有人问:“财务管理部门每天都在做什么工作?”想必不少财务人会用一个有趣的答案进行回复:“算数!”

为什么财务管理这么重视数据呢?

很简单,因为数据就是财务管理决策的依据。想想看,企业该发展哪项业务?该往哪儿投资?怎么去融资?这些决策都离不开真实的财务数据。毕竟企业不能凭感觉决定发展方向,企业只有看到实际的盈利情况,了解过市场趋势以后,才能做出明智的选择。从本质上来说,数据可以作为一个直观的量化结果,督促企业的每一笔花销遵循合理的标准,以实现财务管理的目标。

更何况,财务部门在数据处理和分析上,相比于其他部门是具有“先天优势”的。因为不管什么业务,凡是涉及资金流入、流出的,每一分钱财务部门都有记录。就算不涉及资金,只要资产发生变动,比如,库存商品、原材料、电脑、打印机等的使用、交接、报废这些情况,也都需要记录在财务部门的库存表、资产盘点明细中。员工的工资、绩效、工龄等数据,也会因为发放工资的缘故流入财务部门。

如此集钱、物、人的相关数据于一身的地方,全公司再找不出第二个。正因如此,财务部门非常适合担任公司的数据决策支持者这一角色。

随着企业管理的精细化和数字化,数据的重要性愈加明显。财务部门不再是单纯管账、记账、报账的地方,而是成为一个数据决策支持部门、一个监控中心。所有的资金流动、成本控制、预算执行都在财务数据中心的监控之下。任何不合理的开支、异常的资金流动都逃不过这种全面的监控和管理。

如今也确实有企业把财务部更名为“财务数据中心”,恰好确立了财务部门“数据中心”的定位,也完美契合了当今数据驱动决策的管理趋势。

1.1.2 财务大数据

数据驱动决策,依靠的可不只是传统的财务报表数据(如利润表、资产负债表和现金流量表中的信息),而是财务大数据。

财务大数据包括什么呢?

这是一个范围非常广泛的概念,除了上文提到的表格,还包括各种形式的非结构化数据。数据来源可以是社交媒体反馈、市场动态,也可以是员工意见、消费者行为分析等。说得再广泛一些,凡是与公司经营相关的信息,都可以纳入财务大数据范畴。

财务大数据不光涵盖范围广,更为显著的特点是实时性和预测性。过去的财务数据仅仅是一种静态的历史数据,企业经营了一段时间,回过头来看看这段时期的经营成果怎么样,或者当下的财务状况如何,这种更新频率有限的历史性依据对未来的决策有一定帮助,但实在有限。市场环境瞬息万变,可能昨天发布了什么政策,今天发生了什么重大事件,明天竞争对手研发出什么产品,企业的应对之策就需要及时跟上,一旦有所滞后,企业很可能立马被淘汰出局。

所以,财务大数据更加强调数据的动态变化,为企业决策提供预测性的帮助。比如,通过分析社交媒体上的消费者讨论,企业可以实时了解消费者对自身产品或服务的看法和需求变化,快速调整市场策略,优化库存管理。同样,通过对市场动态的实时监控,企业也可以预见潜在的风险和机会,及时做出反应,从而在竞争中占得先机。

应用财务大数据后,相信各位财务人已经能感受到如今工作内容与过去的不同了:以前分析一个项目的成本效益,得花好多时间去整理各种明细数据,还容易出错;现在通过各种自动化的办公软件,一下子就能把相关的数据都整合起来,快速准确地得到分析结果。做预算也不用全靠经验和感觉去估计,而是能参考大量的历史数据和市场动态信息,给出一个科学合理的动态预算方案。

财务人已经从数据的统计者变成数据的管理者,甚至是深层数据的挖掘者。未来,相信财务管理工作与数据的联系会越来越紧密。 NC0uTqXgweMqvrT9hgI84HR0g1HnhC10UXXQSfO2Mqkmgq+y12vcQvkqlRUUf020

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×

打开