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当数据的格式存在问题时，Excel将无法正确识别这些数据的类型，会严重影响数据的计算和分析，甚至会导致数据无法参与计算。本节将介绍有关数据格式的3类典型问题及其解决方法。
示例文件/第3章/快速拆分复合数据.xlsx
如图3-21所示，B列包含商品名称和类别名称，两者之间使用&号分隔，为了便于单独处理商品名称和类别名称，需要将商品名称和类别名称拆分到两列中。
图3-21 商品名称和类别名称混合在一起
使用Excel中的“分列”功能可以轻松实现本例的需求，操作步骤如下：
（1）右击C列顶部的列标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在B、C两列之间插入一个空列，如图3-22所示。执行该操作是因为将B列内容拆分为两列后，其中的一列会覆盖原来的C列，为了避免出现这种情况，需要提前插入一个空列。
（2）选择B2:B11单元格区域，然后在功能区的“数据”选项卡中单击“分列”按钮，如图3-23所示。
图3-22 选择“插入”命令
图3-23 单击“分列”按钮
（3）打开“文本分列向导”对话框，选择“分隔符号”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3-24所示。
（4）显示如图3-25所示的界面，只勾选“其他”复选框，并在右侧的文本框中输入“&”，然后单击“下一步”按钮。
图3-24 选择“分隔符号”单选按钮
图3-25 指定分隔符号
（5）显示如图3-26所示的界面，在“目标区域”文本框中指定分列后数据区域左上角的位置，然后单击“完成”按钮，将B列数据拆分为两列。为拆分后的两列数据设置合适的列标题，如图3-27所示。
图3-26 指定分列后数据区域的左上角位置
图3-27 拆分数据后的结果
示例文件/第3章/更正使用英文句点分隔的日期.xlsx
输入日期时，如果使用英文句点分隔日期中的年、月、日，会导致这类数据不能被Excel正确识别为日期，也就无法对它们执行日期数据类型特有的处理方式，如图3-28所示。
图3-28 使用英文句点分隔年月日的日期
使用“替换”功能可以将日期中的英文句点替换为-或／符号，达到更正日期格式的目的，操作步骤如下：
（1）选择A2:A11单元格区域，然后在功能区的“开始”选项卡中单击“查找和选择”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“替换”命令，如图3-29所示。
（2）打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“.”，在“替换为”文本框中输入“-”或“/”，然后单击“全部替换”按钮，如图3-30所示。
图3-29 选择“替换”命令
图3-30 设置替换选项
提示： 如果当前工作表中不再有其他包含小数点的内容，则无须选择特定的数据区域。
（3）显示替换成功的提示信息，如图3-31所示，单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮。更正格式后的日期如图3-32所示。
图3-31 替换成功的提示信息
图3-32 更正格式后的日期
提示： 为了显示更美观，所以本例将各列数据都居中对齐。如果保持数据默认的对齐方式，那么在更正日期前，使用英文句点分隔的日期被当做文本，所以它们在单元格中左对齐。更正日期后，由于可以被Excel正确识别为日期，所以它们在单元格中右对齐。
当数据的类型不正确时，很可能会影响数据的正常计算。例如，Excel中的一些函数只能对数值型数字执行计算，如果将数字以文本格式输入，将无法使用这些函数对其进行正确的计算。为了得到正确的计算结果，需要对不正确的数据类型进行转换。
文本型数字是指以文本格式输入的数字，具体的输入方法就是第2章2.1.4小节介绍输入15位以上数字时使用的方法。将文本型数字转换为数值有以下两种方法：
●如果在单元格中以文本格式输入数字，该单元格的左上角会显示一个绿色三角。单击该单元格时会显示
按钮，单击该按钮，在弹出的快捷菜单中选择“转换为数字”命令，如图3-33所示。
图3-33 选择“转换为数字”命令
●通过四则运算或函数将文本型数字转换为数值。以下任意一个公式都可以将A1单元格中的文本型数字转换为数值：
=A1*1 =A1/1 =A1+0 =A1-0 =--A1 =VALUE(A1)
提示： 有关公式和函数的详细内容，请参考第5章。
如需将数值转换为文本型数字，可以使用&符号将数值和一个空字符连接起来，空字符串是指其中不包含任何内容的一对英文双引号。下面的公式将A1单元格中的数值转换为文本型数字。
=A1&""
提示： “&”是Excel中的一个运算符，用于将两部分内容组合为一个整体。有关该符号和其他运算符的详细内容，请参考第5章。
与将文本型数字转换为数值的方法类似，对逻辑值TRUE或FALSE执行乘1、除1、加0、减0的四则运算，即可将逻辑值转换为数值。在条件判断中，任何非0的数字等价于逻辑值TRUE，0等价于逻辑值FALSE。
逻辑值与数值或逻辑值之间都可以进行四则运算，此时的逻辑值TRUE等价于1，逻辑值FALSE等价于0。下面的公式说明了逻辑值TRUE和FALSE在四则运算中的计算方式，其中的*号在Excel公式中用作乘法运算符。
TRUE*6=6 FALSE*6=0 TRUE+6=7 FALSE+6=6 TRUE+FALSE=1 FALSE-TRUE=-1 TRUE*FALSE=0 TRUE/FALSE返回#DIV/0!错误值