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AI虽然智能，但不会读心术，它需要人先把自己的工作问题描述清楚，才能帮助人来构思。这一步以人工为主，AI为辅。
我们虚拟一个具体的任务来举例：
你是市政府乡村振兴局的工作人员，下周要召开全市有力有效推进乡村全面振兴工作任务部署会，你要给领导写讲话稿并部署相关工作任务。
请你想一想，这时你第一步要做什么？
千万不能打开文档就开始列提纲。在收到任务后，你首先要做的是对这篇讲话稿涉及的工作内容进行研究。
例如，要写好这个任务部署会的领导讲话稿，至少需要搞清楚三个工作问题：
一是当前推进乡村全面振兴的背景和政策要求。
二是本市推进乡村全面振兴的重难点问题和解决方案。
三是本市各级推进乡村全面振兴的工作任务与责任落实。
此外，对于讲话稿，你还需要研究领导的特点。例如，他推进乡村全面振兴工作的思路和理念；他关注的重点是什么，包括核心问题和关键领域。你还要掌握领导的讲话风格，包括语言习惯、表达方式和偏好等。
可能你会问，这些问题是怎么拆解出来的呢？
作为乡村振兴局的工作人员，你需要凭借工作经验进行拆解。如果工作经验不足，你也可以找AI帮忙。我们打开通义千问这个AI工具，其操作界面示意图如图1-2所示。我们可以在对话框中输入提示词，也可以在左侧点击上传文档，让AI进行文件分析。
图1-2 通义千问操作界面示意图
提示词：
你是市政府办公室主任，擅长公文写作，请问如果要撰写一篇推进乡村全面振兴工作任务部署会的领导讲话稿，需要研究哪些方面的问题？
AI输出：
撰写一篇推进乡村全面振兴工作任务部署会的领导讲话稿，需要深入研究和综合考虑以下几个方面的问题，以确保讲话内容既全面又具有针对性：
1.国家政策与战略导向：深入学习并理解中央关于乡村振兴的最新政策文件精神，如《中共中央 国务院关于实施乡村振兴战略的意见》等，把握乡村振兴的总体要求、基本原则、主要目标和重点任务。
2.本地实情分析：深入分析本地区乡村发展的现状，包括优势资源、特色产业、基础设施建设、生态环境、农民收入水平及教育与医疗条件等，同时识别存在的短板和问题，如空心化、老龄化、产业单一等。
（略）
请注意，由于生成式人工智能的内容不是搜索得到的，因此你输入同样的提示词，和本书举例的内容可能有所不同，这是正常的。这也是AI的价值所在，能够带给我们更多的思考方向。这里，AI列举的国家政策与战略导向、本地实情分析等方面的问题，已经非常专业了，可以作为接下来我们开展问题分析的参考依据。
这里需要特别注意的是，对于AI生成的文件名称等内容，你需要特别核实其出处，有没有更新的文件，这些具体的政策把握需要你有判断力。
拆解完问题就可以进入第2步了，把问题抛给AI，让AI替我们对这些问题进行分析、处理。