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新工具往往是通过改变乃至颠覆生产流程带来生产力的跃升的。
要想发挥出AI的最大效益，需要人和AI的密切协作，重新架构写作流程。这一节重点梳理了用AI辅助进行公文写作的基本流程，即AI辅助公文写作七步法，教你如何在日常的公文写作中运用AI，提高效率，如图1-1所示。
图1-1 AI辅助公文写作七步法
这七步分别是：拆解工作问题→分析、处理信息→判断信息质量→明确写作要求→生成文本内容→判断内容质量→精调文本内容。
前三步是用AI辅助立意构思，后四步是用AI辅助生成内容。
你现在记不住没关系，后面我们在实操演示具体文种写作的时候，都会按照这个流程进行，多操作几次就熟悉了。
在公文写作流程中，搜集信息资料、分析与研究问题、撰写稿件内容都需要耗费我们大量的时间和精力，现在有了AI，这些工作都可以交给AI先进行处理。
人在这个流程中发挥主导作用，负责引导和判断的。引导就是让AI按照人希望的方向去思考和生成内容；判断就是要对AI输出的内容有判断力，知道AI输出的内容对不对、好不好、能不能用、怎么修改。对AI具有引导力和判断力需要有一定的知识积累，包括公文方面的阅读和写作专项练习。
本书没办法让你具备引导力和判断力，这需要另外的专门训练。但是，怎么引导AI，让AI按照你的想法辅助你进行构思、高效生成内容，是我希望能够做到的。
下面，结合具体任务场景，为你详细拆解AI辅助公文写作的7个步骤。说明一下，AI工具会迭代更新，部分工具使用界面在实际使用中和本书中的截图可能会略有不同，但基本功能不会变。