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第二类通报是情况通报，主要用于将相关重要精神或重要情况告知有关方面。重要精神的情况通报一般为党内文件，这里不做讲解，重点讲解针对工作中重要情况的通报。
相对奖惩通报来说，情况通报的写作难度较大。因为这个文种的综合性强，如要分析情况特点与趋势、性质与态势，重在对工作的指导性，要从工作情况分析中，得出下一步的工作要求，提出问题和改进工作的意见及建议。
先设定一个任务场景：
最近市安全生产委员会对所属区（县）开展了督查检查，重点督导各级各部门各类企业落实中央关于安全生产工作重要指示精神和近期全国、全省、全市安全生产视频会议精神，对各类安全风险隐患进行了全面排查。领导安排你写一份情况通报，要求总结到位、有结论。
第一步：套用公式生成内容
我提炼了一份关于情况通报的写作公式，放入提示词，就可以让AI先生成一份通报初稿。
情况通报写作公式：
情况通报篇章=标题+通报缘由段+总体情况部分（好的方面）+存在的问题部分+下一步工作要求部分
标题=发文机关名称+事由+通报
通报缘由段=工作目的句+工作概述句+过渡句
总体情况部分=情况段1+情况段2+情况段3+……
情况段=情况总结标题+支撑句（宏观做法）+支撑句（正面典型单位）
存在的问题部分=小帽段+问题段1+问题段2+问题段3+……
小帽段=总体问题分析句
问题段=问题总结标题+支撑句（问题表现）+支撑句（若干负面典型单位）
下一步工作要求部分=小帽段+工作要求段1+工作要求段2+工作要求段3+……
小帽段=形势句+总体要求句
工作要求段=要求标题+措施支撑句（若干）
【情况通报】提示词：
你是市安全生产委员会办公室主任，熟悉安全生产工作，擅长公文写作。近期市安全生产委员会组织工作专班对所属区（县）开展了督查检查，重点督导各级各部门各类企业落实中央关于安全生产工作重要指示精神和近期全国、全省、全市安全生产视频会议精神，全面排查整治各类安全风险隐患。请你按照【情况通报写作公式】撰写一份安全生产督查检查情况通报，字数为1500字。
#情况通报写作公式
情况通报篇章=标题+通报缘由段+总体情况部分（好的方面）+存在的问题部分+下一步工作要求部分
标题=发文机关名称+事由+通报
通报缘由段=工作目的句+工作概述句+过渡句
总体情况部分=情况段1+情况段2+情况段3+……
情况段=情况总结标题+支撑句（宏观做法）+支撑句（正面典型单位）
存在的问题部分=小帽段+问题段1+问题段2+问题段3+……
小帽段=总体问题分析句
问题段=问题总结标题+支撑句（问题表现）+支撑句（若干负面典型单位）
下一步工作要求部分=小帽段+工作要求段1+工作要求段2+工作要求段3+……
小帽段=形势句+总体要求句
工作要求段=要求标题+措施支撑句（若干）
AI输出：
市安全生产委员会关于近期安全生产督查检查情况的通报
通报缘由段
为深入贯彻中央关于安全生产工作的指示精神，以及近期全国、全省、全市安全生产视频会议的重要部署，市安全生产委员会组织工作专班于2024年7月15日至7月31日，对全市各区域及相关部门、企业进行了安全生产专项督查检查。本次行动旨在全面排查和整治各类安全隐患，确保我市安全生产形势持续稳定向好。
总体情况部分
情况段1
情况总结标题：各地高度重视，迅速响应
支撑句：从督查情况来看，绝大多数区县能够积极响应上级号召，及时召开专题会议传达学习相关文件精神，并结合实际制定具体实施方案。
支撑句：如××区在接到通知后立即成立了由区委书记任组长的工作领导小组，确保各项工作有序开展。
（略）
以上通报，请各地、各部门认真对照自查，针对存在的问题及时整改，确保我市安全生产形势稳定可控。市安全生产委员会将继续加大监督检查力度，对整改不力的单位和个人依法依规予以处理。
市安全生产委员会
2024年×月×日
把AI生成的内容中写作公式用于标识内容的词语删掉，加上段落序号，连贯起各部分内容，就可以得到一份通报的初稿。
第二步：判断、调整、修改内容
这里需要对通报的初稿进行判断，看看哪些内容需要调整。作为情况通报，需要在内容中加入检查的具体情况，如安全检查得出的调查数据、受表扬的单位名称、存在问题需要批评的单位名称等。这些AI做不了，需要你结合实际工作进行填充。
同时，对于不符合需要的内容进行调整和细化。例如，AI生成的第二部分和第三部分的帽段比较简单，你希望能够写出一定的深度，第二部分要对存在的问题进行规律性概括，第三部分要对下一步工作的总体思路进行阐述。
这里可以用“内容模块”让AI输出质量更高的小帽段。在同一对话框，输入如下提示词。
提示词：
对于第二部分“存在的问题部分”的小帽段进行修改，套用下面的【问题段模块】，字数为200字，仅输出本小帽段。
#问题段模块
总的来看，在学习贯彻……精神上，……部门仍然存在……等倾向，未能结合……特点，采取……措施，……未及时上报，……未实现闭环清零，排查整改“最后一公里”落实不到位。……履行……主体责任，单位主要负责人在履行第一责任人的职责上存在差距，在……等方面存在短板。
AI输出：
总的来看，在学习贯彻中央关于安全生产工作的重要指示精神上，个别部门仍然存在认识不足、行动迟缓等倾向，未能结合本地区、本行业的特点，采取有针对性的有效措施，部分隐患问题未及时上报，隐患排查整改工作未实现闭环清零，排查整改“最后一公里”落实不到位。一些单位在履行安全生产主体责任，单位主要负责人在履行第一责任人职责上存在差距，在隐患排查、安全教育等方面存在短板。
提示词：
对于第三部分“下一步工作要求”的小帽段进行修改，套用下面的【工作思路段模块】，字数为200字，仅输出本小帽段。
#工作思路段模块
……要树牢……理念，督促……持续加大……，强化……，不断完善……，压紧压实……主体责任，加快推进……，全力保障……形势持续稳定。
AI输出：
各级部门要树牢安全发展理念，督促各级各部门持续加大安全生产监管力度，强化风险防控机制，不断完善安全生产治理体系，压紧压实企业安全生产主体责任，加快推进隐患排查治理，全力保障我市安全生产形势持续稳定。
通过套用模块，这两个部分段的小帽段的质量就可以了，你稍加修改就能用。可能你会问，这些经典的内容模块从哪里找啊？这就要靠平时在阅读文件时多多积累，看到写得比较好的段落，把其中的模块提炼出来备用，重点是对帽段、工作思路、指导思想、结尾段等体现思想思路的内容进行模块提炼。等到需要修改AI内容的时候，就有大用处了。
最后再强调一下，通报作为基于事实的公文，在AI生成内容初稿后，你一定要根据发生的实际情况进行修改、完善，才能确保通报事实无误。
总结一下写好通报的关键点：一是事实情况要清楚；二是表彰批评要到位；三是语言表达要明确。把握好这三个点，加上AI的助力，快速写好通报就不成问题了。