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（一）表彰通报
在写表彰通报前，需要注意两点：一是确保表彰对象的典型性，经得起检验。写之前，要对表彰的典型单位和个人进行遴选和公示；二是确保评价内容的准确性，对表彰对象的评价内容需要字斟句酌。如果表彰的单位或人员较多，正文中只点一个领头单位或人员，其余单位和人员在附件中进行说明即可。接下来就进入实操讲解环节，你可以打开电脑对照着进行操作练习。这里我用的生成内容的AI工具是通义千问，你也可以使用其他AI工具。
先设定一个任务场景：
你是市政府办公室工作人员，近期根据工作安排要对本市“十四五”以来的节能工作先进单位和个人进行表彰，领导让你起草一份表彰通报。
第一步：套用公式生成内容
我提炼了表彰通报的写作公式，你可以直接套用放到提示词中，先让AI生成一份相对比较通用的初稿，然后再进行修改。
表彰通报写作公式：
表彰通报篇章=标题+帽段（概述事实）+表彰决定段+希望号召段
标题=发文机关名称+事由+通报
概述事迹段=思路理念句+事迹评述句
表彰决定段=表彰目的句+表彰决定句
希望号召段=希望句（对受表彰者）+号召句（对相关人员）
【表彰通报】提示词：
你是市政府办公室主任，拥有丰富的公文写作经验。现在需要你按照【表彰通报写作公式】撰写一份表彰通报，表彰一批本市“十四五”以来的节能先进集体和个人。要求：①表彰决定列举领头单位和人员及获奖单位数量，其余单位和人员以附件形式呈现；②语言简练、客观表达、积极正向、格式完整；③字数为600字。
#表彰通报写作公式
表彰通报篇章=标题+帽段（概述事迹）+表彰决定段+希望号召段
标题=发文机关名称+事由+通报
帽段（概述事迹）=思路理念句+事迹评述句
表彰决定段=表彰目的句+表彰决定句
希望号召段=希望句（对受表彰者）+号召句（对相关人员）
AI输出：
××市人民政府关于表彰“十四五”以来节能先进集体和个人的通报
一、帽段（概述事迹）
为深入贯彻绿色发展理念，落实国家节能减排战略部署，我市各机关团体、企事业单位及广大干部职工积极响应、主动作为，在能源节约与利用效率提升方面取得了显著成效。经过严格评选，涌现出一批节能降耗成绩突出的先进集体和个人。
二、表彰决定段
（略）
××市人民政府
2024年×月×日
这里的“一、帽段（概述事迹）”“二、表彰决定段”“三、希望号召段”可以直接去掉。由于AI生成内容具有随机变化的特性，可以多生成几次，选择最符合公文语境的一版进行修改。这样生成的内容，基本有了通报的框架。如果要符合本地需要，还要做一些修改。
重点是对帽段中的思路理念句、事迹评述句和最后一段的号召句，结合当前的形势和本地的实际情况进行修改。
第二步：判断、调整、修改内容
在思路理念句和号召句中，可以要求AI提供最新的上级精神。
提示词：
请在帽段提到生态文明建设的理念要求，并在希望号召段加入“推进碳达峰碳中和”目标，保持其他内容不变。
AI输出：
（略）
这样提示之后，AI输出的结果会更加贴近当前形势。你还可以再加入本省、市领导提出的相关目标、要求和口号。
对于事迹评述句，要高度概括、体现工作思路，而AI的事迹评述句缺少工作思路性内容，可以让AI结合事迹评述句内容模块进行修改。
提示词：
请套用下面的事迹评述句模块，对“我市各机关团体、企事业单位及广大干部职工积极响应、主动作为，在能源节约与利用效率提升方面取得了显著成效”进行调整修改。
#事迹评述句模块
全市各地、各部门深入学习贯彻……，全面落实……方针，坚定不移地走……道路，把……作为推进……的重要措施抓牢抓实，为促进……提供了有力支撑。
AI输出：
全市各地、各部门深入学习贯彻习近平生态文明思想，全面落实绿色低碳发展方针，坚定不移地走生态文明建设道路，把节能减排作为推进碳达峰碳中和的重要措施抓牢抓实，为促进经济社会高质量发展提供了有力支撑。
注意，全文还有一些细节性的表达问题，如通报里不会出现“他们”这样的人称代词，手动去掉即可。AI有时候还会在表彰决定中写“授予……荣誉称号”，一般用“授予……称号”即可。
当然，这些细节方面的修改，需要写作者有对公文材料表达语言的判断力，知道通报的语言特点，多查阅、分析一些规范的通报就能掌握。举一反三，你要表彰别的工作，只需要把提示词中表彰的对象、表彰的具体内容和要求进行替换即可。
（二）批评通报
批评通报的写作方法与表彰通报基本一致。
先设定一个任务场景：
你是高校教务处工作人员，在教学秩序检查中，发现××学院讲师李某无故缺课，根据领导指示，要面向全校各单位撰写一份通报，对李某的问题进行严肃批评，并做出相应处理。
第一步：套用公式生成内容
把我提炼的批评通报写作公式放入提示词，就可以生成一份通报初稿。
批评通报写作公式：
批评通报篇章=标题+错误事实段+错误原因段+处理决定段+有关要求段
标题=发文机关名称+事由+通报
错误事实段=错误描述句+影响评价句
错误原因段=原因分析句
处理决定段=处理依据句+处理决定句
有关要求段=具体要求句+面上要求句
【批评通报】提示词：
你是高校教务处工作人员，对公文写作有丰富工作经验，熟悉教学管理工作规范。近期××学院讲师李某因个人事假出现误课教学事故，请你以学校教务处名义，面向全校各学院撰写一份通报。请你按照【批评通报写作公式】进行撰写。要求：错误事实清晰、原因分析准确、处理决定表达准确、提出要求严肃，使用指挥性语言，字数为800字。
#批评通报写作公式
批评通报篇章=标题+错误事实段+错误原因段+处理决定段+有关要求段
标题=发文机关名称+事由+通报
错误事实段=错误描述句+影响评价句
错误原因段=原因分析句
处理决定段=处理依据句+处理决定句
有关要求段=具体要求句+面上要求句
AI输出：
××大学教务处关于××学院讲师李某误课教学事故的通报
错误事实段：
近日，我校××学院讲师李某因个人事假未及时安排课程替代教师，导致其负责的《××学》课程在7月31日（星期二）下午第二节出现无人授课的情况，造成该班全体学生无法正常学习，严重影响了教学秩序和教学质量。
错误原因段：
经调查核实，李某未按学校规定提前向学院提交书面请假申请并确保课程得到妥善安排，且未通过其他有效方式告知学生或同事其请假事宜，这是导致此次教学事故发生的主要原因。此外，李某对于学校教学管理规章制度的学习不够深入、责任心不强，也是造成此次事故的重要因素。
处理决定段：
根据《××大学教职工考勤管理办法》和《××大学教学事故处理办法》的相关规定，结合李某的违规行为及其造成的不良影响，经研究决定：
对李某予以警告处分，并责令其立即整改；
（略）
特此通报。
××大学教务处
2024年×月×日
AI很快就生成了一份框架完整、内容要点齐全的批评通报。你只需要把“错误事实段”：“错误原因段”：“处理决定段”：这些写作公式用于标识内容要求的词删掉，把内容连贯起来，就成为一篇完整的批评通报了。
批评通报的重点在于分析问题的性质与危害、影响及教训，意在告诫，做到批评一个、警示一批、教育一片。告诫性语句要有针对性、震慑力。可以看到，AI生成的通报对错误事实分析比较清楚，原因有思想层面的，也有个人层面的，处理决定非常具体，提出的要求也层次清晰，遣词造句符合批评通报的基本规范。
第二步：判断、调整、修改内容
特别要注意的是，批评通报的处理决定，一定要依法依规，不能直接使用AI生成的内容。你需要仔细查阅单位的具体规定和要求，对AI输出文本中关于处理决定的规定依据内容进行修改。