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指示性通知相对比较复杂，需要先用AI辅助对通知的工作事项进行具体研究，提出有针对性的对策措施、有关要求，然后再套用写作公式生成内容。
下面我结合部署工作通知和贯彻指示通知，进行实操讲解。
（一）部署工作通知
部署工作通知，一般是针对当前的重点工作、热点问题下达的。例如，安全生产、抗洪抢险、森林防火等重难点、季节性工作。
先设定一个任务场景：
你是县林业局工作人员，领导要求根据最近的工作形势，下发一份森林防火工作通知。这是一项季节性工作，每到森林火灾高发的秋冬季节，都会发布通知，对各单位提出工作要求。你刚到单位，对这项工作还不熟悉。
如果是以前，你可能需要参考以往的通知，现在可以用AI来辅助你写好这份通知。
首先，用AI辅助进行构思。这份通知的工作问题很明确，就是“秋冬季森林防火的关键问题和预防措施”，把这个问题带入提示词，让AI进行分析处理即可。
第一步：分析、处理工作问题
让AI扮演林业局专家，为你提供智力支持。
提示词：
你作为省政府林业局专家，对森林防火有深刻的认识，充分了解森林火灾的特点以及防范要求。请你基于专业知识和经验，列出秋冬季森林防火需要注意的关键问题，并给出相应的预防措施和建议。确保这些问题和建议能够帮助相关部门和人员更好地进行森林防火工作，保护森林资源和生态环境。
AI输出：
秋冬季是森林火灾的高发期，这一时期天气干燥、风力较大，落叶枯枝增多，极易引发火灾并迅速蔓延。针对这一时期的森林防火工作，以下是需要注意的关键问题及相应的预防措施和建议：
关键问题
1.气候干燥与大风天气：秋冬季空气湿度低，加之频繁的大风，为火种传播提供了有利条件。
（略）
预防措施与建议
1.加强气象监测与预警：密切监测天气变化，利用现代气象技术提前发布火险预警，特别是大风天气的预警。
（略）
可以看出来，AI给出的措施与建议还是比较专业的。可以用它作为通知的基本内容要点。这里我不做专业方面的调整，直接进入用AI辅助生成内容。
注意，接下来的对话要保持在同一个对话框中。
第二步：套用公式生成内容
根据部署工作通知撰写的基本规范，我提炼出如下公式。
部署工作通知写作公式：
部署工作通知篇章=标题+通知缘由段+通知事项段+结语段
标题=发文机关名称+事由+通知
通知缘由段=背景情况句+发布依据句+目的句+引出下文句
通知事项段=事项标题+主题句+支撑句（对策措施）+支撑句（注意事项）
结语段=强调要求句
把公式放入提示词。
【部署工作通知】提示词：
你是县林业局工作人员，请根据上述内容，以××县林业局的名义，面向××县各基层单位，按照【部署工作通知写作公式】撰写一份通知用于部署森林防火工作。行文运用指示性语气，正规严肃，字数为2000字。
#部署工作通知写作公式
部署工作通知篇章=标题+通知缘由段+通知事项段+结语段
标题=发文机关名称+事由+通知
通知缘由段=背景情况句+发布依据句+目的句+引出下文句
通知事项段=事项标题+主题句+支撑句（对策措施）+支撑句（注意事项）
结语段=强调要求句
AI输出：
【标题】
××县林业局关于加强秋冬季森林防火工作的紧急通知
【通知缘由段】
近期，我县进入秋冬季转换期，气候持续干燥，加之大风频发，森林火险等级不断攀升。据气象部门预测，未来一段时间内，我县仍将维持高火险天气，森林防火形势极为严峻。为进一步落实《中华人民共和国森林法》《森林防火条例》等相关法律法规要求，切实保护我县森林资源和人民群众生命财产安全，现就全面加强秋冬季森林防火工作进行紧急部署，务必确保各项防火措施落实到位，有效遏制森林火灾发生。
【通知事项段】
一、加强火源管理与巡查监控
（主题句）全面强化野外火源管控，是当前森林防火工作的首要任务。
-各乡镇林业站要立即组织力量，加强对重点区域、重点时段的巡查力度，特别是对林区边缘、农田交界处的烧荒行为进行严格监管，坚决制止一切非法野外用火行为。
-利用无人机、视频监控等科技手段，提升火情早期发现能力，确保火情“早发现、早报告、早处置”。
二、深化宣传教育，提高全民防火意识
（主题句）广泛开展森林防火宣传教育活动，营造全社会参与防火的良好氛围。
-通过广播、电视、网络、宣传栏等多种形式，普及森林防火知识，提高公众的防火意识，特别是加强农村地区和学校的安全教育，倡导文明祭祀、安全用火。
-组织开展“森林防火宣传月”活动，动员全县各基层单位、志愿者参与，深入社区、学校、农村进行面对面宣传。
（略）
××县林业局
[发布日期]
注：以上内容为模拟撰写，具体部署应结合实际情况调整。
提示词中，我写了“请根据上述内容”这句话，意思是让AI调用第一步分析、处理信息的结果。可以看出来，AI很好地理解了这个要求，然后结合写作公式生成了具有一定质量的通知内容。
第三步：判断、调整、修改内容
通过对内容质量的判断，可以看出AI的对策还不是非常具体。此外，对这类经常性、季节性工作，年年都会发通知，如果针对性不强，总是写几条雷同的措施，就没有指导意义。所以，你还需要根据当时当地的实际情况，找出工作中的薄弱环节，补充提出解决问题的新措施。
例如，你想要对宣传教育内容进行补充，让“森林防火宣传月”活动内容更加充实，可以这样继续提问。
提示词：
请你把“组织开展‘森林防火宣传月’活动，动员全县各基层单位、志愿者参与，深入社区、学校、农村进行面对面宣传”扩充成一段话，不要分点列举。要求：①有具体举措和数据指标；②字数为200字。
AI输出：
为积极响应秋冬季森林防火号召，××县林业局精心筹划“森林防火宣传月”活动，旨在动员全县各基层单位与500多名经过专业培训的志愿者，深入每一个角落，包括社区、学校及广大的农村地区，开展面对面的防火知识普及。活动期间，我们将确保发放《森林防火手册》20万份，悬挂宣传横幅1000条，在地方电视台及网络平台播放定制防火教育视频，预计覆盖观众超百万人次。尤为重要的是，与教育部门携手，在全县所有学校组织“防火小卫士”教育周，直接触及10万学生，通过知识讲座、模拟演练等形式，不仅教育学生，更通过“小手拉大手”活动影响30余万家庭成员。此外，我们还将举办至少100场社区防火知识讲座及现场咨询，预计吸引超过2万人次直接参与。活动成效将通过后期的问卷调查及知识掌握度测试进行评估，目标是提升公众防火意识指数20%，确保宣传月活动取得实效，共筑森林安全防线。
这里AI给出了很多非常细化的措施和数据。你可以根据本地的实际情况，对措施进行调整，并明确数据指标，这样宣传教育部分的内容就非常充实了。其他部分，也可以照这样的方法进行补充和完善，就可以得到一份比较完善的部署工作通知了。
还需要注意的是，在这段话中，有一些过渡性的词语，如“旨在”“尤为重要的是”“此外”，以及“××县林业局”“我们”等主语，这些不符合公文表达的特点，可以手动去掉。这是需要你来判断并进行修改的地方。
按照上面三步走，其他类型的部署工作通知，你也一定可以举一反三了。
（二）贯彻指示通知
贯彻指示通知主要用在贯彻上级会议精神、落实上级通知指示等情况。同时，还要把上级指示精神和本级工作的具体情况结合起来进行考虑，保证贯彻指示通知不是空对空，而是落地可行。
下面以贯彻落实上级下发文件的通知为例进行实操讲解。
先设定一个任务场景：
2024年1月24日，国务院颁布了《煤矿安全生产条例》。你是省矿山安全监察局工作人员，需要起草一份省矿山安全监察局贯彻落实该条例精神的通知。
首先，用AI辅助进行构思。《煤矿安全生产条例》篇幅比较长，有1.2万字，要贯彻落实文件精神先要提炼出“文件需要落实的重点及对策”，这是需要分析的工作问题。这里可以用Kimi智能助手这个AI工具。
第一步：分析、处理工作问题
打开Kimi智能助手，将《煤矿安全生产条例》上传，让AI对文件内容进行整理分析。
AI输出：
这份文件是《煤矿安全生产条例》，其核心内容包括以下几个方面：
1.总则：强调了加强煤矿安全生产工作的重要性，确立了安全生产的基本原则和方针，明确了各级政府和相关部门的职责。
2.煤矿企业的安全生产责任：规定了煤矿企业在安全生产方面的主体责任，包括建立健全安全生产责任制度、加强安全生产管理、提高安全生产水平等。
（略）
Kimi智能助手很快就读取完毕，进行了初步分析。基于这个分析，我们可以让AI继续提出落实文件的对策措施。
在一份贯彻指示通知中，落实文件的对策措施主要包括对文件意义价值的认识、学习举措、落实举措、监督检查举措和宣贯落实举措5个方面。我们可以继续向Kimi智能助手提出如下问题。
提问1：请分析这部法规的意义价值。
AI输出：
《煤矿安全生产条例》的意义和价值主要体现在以下几个方面：
1.强化安全生产意识：条例明确了安全生产的重要性，强调了“以人为本”的原则，将保护人民生命安全放在首位，有助于提高全社会对安全生产的重视。
2.明确责任主体：条例规定了煤矿企业、政府及其相关部门在安全生产中的职责和责任，有助于形成齐抓共管的安全生产责任体系。
（略）
提问2：煤矿安全监管部门、煤炭行业管理部门、煤炭行业企业学习这份文件可以采取哪些措施，保证学习效果？
AI输出：
（略）
提问3：煤炭行业企业落实这份文件可以采取哪些措施，保证落实效果？
AI输出：
（略）
提问4：对于督导落实好这份文件，煤矿安全监管监察部门要采取哪些监管检查措施？
AI输出：
（略）
提问5：煤矿安全监管部门抓好文件的宣传落实可以采取哪些措施？
AI输出：
（略）
通过一系列提问，可以得到很多具体的落实文件的对策建议，为你写好这份通知提供了素材基础。
第二步：套用公式生成内容
接下来，进入AI辅助内容生成部分。根据贯彻指示通知的一般写法，我提炼出了相关写作公式。在生成通知正文内容的时候，选用的AI工具是通义千问。
贯彻指示通知写作公式：
贯彻指示通知篇章=标题+通知缘由段+通知事项段（重要意义）+通知事项段（学习要求）+通知事项段（落实要求）+通知事项段（监督检查）+通知事项段（宣贯落实）
标题=发文机关名称+关于贯彻落实《××》+通知
通知缘由段=文件发布情况句+文件意义句+目的句+引出下文句
通知事项段（重要意义）=事项标题+主题句+支撑句（文件意义）+支撑句（要求）
通知事项段（学习要求）=事项标题+支撑句（学习举措）
通知事项段（落实要求）=事项标题+支撑句（落实措施）
通知事项段（监督检查）=事项标题+支撑句（监督检查措施）
通知事项段（宣贯落实）=事项标题+支撑句（宣传落实措施）
下面把公式带入提示词。
【贯彻指示通知】提示词：
你是省矿山安全监察局的工作人员，对煤矿安全工作非常熟悉，擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》，根据要求要起草一份面向下级煤矿安全监管部门、煤炭行业管理部门、煤炭行业企业的通知，目的是抓好《煤矿安全生产条例》的贯彻落实。请你根据【贯彻指示通知写作公式】撰写一份通知用于该条例指示精神的贯彻落实。行文运用指示性语气，正规严肃，字数为2000字。
#贯彻指示通知写作公式
贯彻指示通知篇章=标题+通知缘由段+通知事项段（重要意义）+通知事项段（学习要求）+通知事项段（落实要求）+通知事项段（监督检查）+通知事项段（宣贯落实）
标题=发文机关名称+关于贯彻落实《××》+通知
通知缘由段=文件发布情况句+文件意义句+目的句+引出下文句
通知事项段（重要意义）=事项标题+主题句+支撑句（文件意义）+支撑句（要求）
通知事项段（学习要求）=事项标题+支撑句（学习举措）
通知事项段（落实要求）=事项标题+支撑句（落实措施）
通知事项段（监督检查）=事项标题+支撑句（监督检查措施）
通知事项段（宣贯落实）=事项标题+支撑句（宣传落实措施）
AI输出：
省矿山安全监察局关于贯彻落实《煤矿安全生产条例》的通知
各市、县（区）煤矿安全监管部门、煤炭行业管理部门，各煤炭行业企业：
通知缘由段：
近日，国务院颁布了《煤矿安全生产条例》（以下简称《条例》），这是我国煤矿安全生产领域的一项重大法规性文件，对于进一步规范煤矿安全生产管理，预防和减少煤矿生产安全事故，保障从业人员的生命安全和身体健康，促进煤炭行业高质量发展具有极其重要的意义。为确保《条例》各项规定在我省煤矿领域得到全面、准确、深入的贯彻执行，现就有关事项通知如下：
通知事项段（重要意义）：
一、充分认识《条例》实施的重要意义
《条例》的出台，标志着我国煤矿安全生产法制化建设迈上新台阶，为煤矿安全生产工作提供了坚实的法律基础。各级煤矿安全监管部门、煤炭行业管理部门及各企业必须深刻理解《条例》出台的时代背景和战略意图，认识到其在构建煤矿安全生产长效机制、提升行业整体安全水平中的核心作用，把学习贯彻《条例》作为当前乃至今后一段时期内的重要任务，切实增强责任感和紧迫感。
通知事项段（学习要求）：
二、广泛开展《条例》的学习宣传活动
1.各级监管部门和煤炭行业管理部门应立即组织专题学习会议，邀请专家解读《条例》内容，确保监管人员准确把握《条例》的精神实质。
（略）
省矿山安全监察局
20××年××月××日
这样生成的内容，已经初步具备了一份贯彻指示通知的内容。但是在具体内容方面，会显得有些空泛，有些不具备时效性的内容需要进行调整、修改。
第三步：判断、调整、修改内容
这时，我们就可以拿第二步用Kimi智能助手分析得出的结论充、实完善通知内容。请注意，为了内容输出的精准，这里要逐个部分进行修改。
以通知事项段（重要意义）为例，来演示一下如何进行内容的充实、完善。还是在通义千问刚才生成通知内容的对话框，输入如下提示词。
【完善重要意义段】提示词：
很好，接下来让我们逐个部分修改这份通知。首先，请你补充、完善第一点“一、充分认识《条例》实施的重要意义”。请你对我提供的【意义价值】从意义层面进行抽象提炼，并将提炼出的要点充实、完善到第一点中，不要罗列要点，按照【通知事项段（重要意义）写作公式】撰写，保持标题不变，行文风格简洁，让文件内容充实饱满，字数为400字。
#意义价值
《煤矿安全生产条例》的意义和价值主要体现在以下几个方面。
1.强化安全生产意识：条例明确了安全生产的重要性，强调了“以人为本”的原则，将保护人民生命安全放在首位，有助于提高全社会对安全生产的重视。
（略）
#通知事项段（重要意义）写作公式
通知事项段（重要意义）=事项标题+主题句+支撑句（文件意义）+支撑句（要求）
AI输出：
通知事项段（重要意义）：
一、充分认识《条例》实施的重要意义
《煤矿安全生产条例》的出台，标志着我国煤矿安全生产管理迈入法制化、规范化的新阶段，对提升煤炭产业的安全水平、促进社会经济和谐发展具有里程碑式的意义。该条例坚持以人为本的核心理念，不仅强化了全社会对安全生产的高度重视，还通过构建多层级、全方位的安全责任体系，确保每一份责任都有所归属、有所担当。它以翔实的规定为煤矿企业的安全生产实践提供了清晰的操作蓝本。同时，通过强化监管效能与机制创新，大大提升了安全监管的精准度和效率。《条例》前瞻性地建立了风险预防和隐患治理机制，为有效遏制煤矿安全事故构筑了坚强防线，并以严格的法律责任为后盾，确保规定得以严格执行。此外，它积极鼓励技术创新与应用，为煤矿智能化开采铺设道路，保障从业人员的权益，紧跟时代步伐，引领煤炭行业向更加绿色、健康的方向持续迈进。因此，各级监管部门、行业企业和所有从业人员必须深刻领会《条例》的战略意图与实践导向，将其转化为具体行动指南，确保煤矿安全生产步入新纪元。
（略）
这里的意义价值，我是直接从Kimi智能助手的对话中复制过来的。在实际写作过程中，还需要写作者结合专业知识，对其进行调整。可以看到，AI很好地理解了我的意思，并补充、完善了意义部分的内容。
其他部分的内容，照此操作进行充实、完善即可。对AI生成的内容，还需要结合公文表达特点和工作实际情况，进行适当的语句调整删减，以符合公文语言表达的要求。
通过以上内容，你可能发现，原来写个通知也有这么多技巧。尤其是指示性通知，涉及对工作的深入分析，需要写作者对工作有深度认知，才能与AI协同完成写作任务。在指示性通知的讲解中，我用更加简洁的三步走对写作过程进行分析讲解。
第一步，分析、处理工作问题。
第二步，套用公式生成内容。
第三步，判断、调整、修改内容。
其底层逻辑还是AI辅助公文写作七步法，只是更方便你记忆和操作了。
最后，总结一下写好指示性通知的关键点：一是要找准工作重点；二是要结合单位实际；三是要措施务实落地。这些和实际工作都紧密联系，所以务必记住，所有优质公文材料的背后都是对工作的深度认知。