序言

AI是人工智能（Artificial Intelligence）的缩写。打开这本书的读者肯定知道AI是个很厉害的工具，但关键问题是，怎么才能用好这个工具来提高公文写作效率？

无论是简单的通知、通报，还是复杂的总结、汇报、讲话稿，职场人平时或多或少都会面临一些公文写作任务。很多人常被这些问题困扰：重复性写作太多，费时费力；写作没逻辑、没想法、没灵感；遣词造句很困难，经常被第一句话卡住，导致拖稿等。

公文写作对一些职场人士来说更是一项核心的工作内容。我从事公文写作及相关培训工作近20年，知道公文写作不容易。公文写作任务繁重，“五加二、白加黑”是不少人的常态。

此次由ChatGPT引发的人工智能产品大爆发，最让人感到震惊的就是AI超强的文本理解和生成能力。通过一年多对AI工具的深度使用，我深深感到AI必将带来公文写作领域的巨大变革。如今，AI工具已经可以在很大程度上降低写作者的工作压力了。

输入一个指令，AI就能输出一篇符合你要求的公文还很难做到，因为它没法通过有限的信息准确猜出你的想法。

因此，请注意本书书名中有个关键词——辅助。

在用AI进行公文写作的过程中，AI是辅助角色，而人才是真正的主角。人始终是整个写作过程的主导者。在用AI辅助写作之前，人的头脑中应该有“好公文的样子”，知道自己想要的是什么，才能与AI一起完成。

在完成过程中，通过良好的人机沟通技巧引导AI按照人的指挥发散观点、辅助构思、生成内容文本，我称这种能力为“AI引导力”。同时，人对AI生成的观点、文本内容质量要能判断好坏、对错，选择需要的好内容，这种能力可以称为“AI判断力”。

我们要想拥有这两种能力，就要在工作领域和公文写作领域具备足够的知识与技能。所以，有了AI之后，并不意味着人们不需要学习了，反而是对学习能力要求更高了。这就是人们常说的，AI遇弱则弱，遇强则强。你要努力成为那个能够驾驭AI的强者。

本书总结了用AI辅助进行公文写作的7个流程步骤，从搜集资料、拆解问题，到生成框架、撰写初稿等，清楚地告诉读者每个环节到底该跟AI怎么协作，才能最大限度地提高写作效率。作为一本实战操作手册，本书没有讲太多关于AI或者公文写作的理论，而是直接带读者上手练。

本书按照难易程度，围绕初阶、中阶和高阶三个层次的14种（类）公文材料，结合30个具体的任务场景进行实操演示。这14种（类）公文材料分别是初阶的通知、通报、消息、信息、纪要，中阶的计划方案、总结汇报、体会发言、述职报告、公开信，高阶的调研报告、规章制度、理论文章、领导讲话。其难度从低到高，能覆盖工作中绝大部分写作场景。各文种部分内容都是相对独立的，读者既可以从初阶到高阶系统阅读、练习，又可以选择当前要用到的文种进行阅读、练习，直接解决工作中的问题。

书中有大量文种案例演示，手把手教读者选择合适的AI工具、设置提示词、优化AI输出的文本效果。无论读者是否用过AI工具，公文写作基础如何，都能一看就懂，对照就能操作，上手就能出效果。读者最好能够一边看书、一边在电脑上跟着操作。

书中案例使用的AI工具均为国内大模型，主要分为两类：一类是分析处理信息资料的AI工具，如Kimi智能助手、秘塔AI搜索等；另一类是处理综合性问题、生成文本的AI工具，这类工具很多，在本书中，如果没有特殊说明，则都是用的通义千问。

说明一下，因为AI工具的功能界面都会迭代，因此，在使用AI工具的时候，部分界面可能和书中有所区别，但基本使用方法不会有太大变化。如果你用其他AI工具，如文心一言、智谱清言、讯飞星火等，也都没问题，底层写作方法是相通的，但效果会有所不同。这些AI工具既有网页版，也有App版。在进行公文写作时，我推荐大家使用电脑网页版，操作更方便。

欢迎你和我一起开启AI提效新旅程，登上公文写作新大陆。