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从本节开始，正式进入文种部分的学习。接下来，讲解机关行政工作中的14种常用公文，既有法定公文也有事务公文。这一章先从比较简单的初阶文种开始，主要包括通知、通报、消息、信息、纪要等五个文种。
所谓初阶文种，指的是相对简单的文种，主要是基于现有信息的梳理、整合、分析、提炼，在构思上不需要做更多创造性工作，很多时候直接用AI输出内容效果就可以。因此，初阶文种的AI运用相对比较简单，即便你没有公文写作基础，写作经验比较少，也能一看就懂。
我们先来学习如何用AI辅助写通知。对公文新手来说，通知可能是进入职场写的第一份公文。它在日常工作中较常见，如要开会、放假、职务任免、公文批转、转发等，都需要写一份相应的通知。
以上这些属于比较简单的事务性通知，套用模板就能快速成文。还有一类指示性通知，相对比较复杂，如部署工作任务的通知、贯彻指示精神的通知等。这类通知需要对工作进行有针对性的研究，在明确要传达的指示精神和有关要求后，才能让AI来辅助写作。本节主要针对这两类通知进行讲解。