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接下来就是给AI明确输出要求。例如，语言表达要求。你可以在提示词中明确，要求语言符合公文表达特点、多用短句、保持客观陈述等，根据不同文种提出相应的要求。再比如篇幅字数要求。在提示词中要明确输出长度，避免要求模糊。AI输出长度有限，目前一般为2000个汉字。因此，对于篇幅较长、比较复杂的文种，需要分段输出。
语言和字数是两类常见的要求。但就公文写作而言，如果你想要提高AI输出的可控性和文字精度，你还可以给AI提下面两类要求，一是让它指定内容要点，二是让它框定内容结构。
（一）指定内容要点
明确核心内容要点是确保公文质量的关键，这点在提示词中要有明确体现。
对于简单的公文来说，要点来自写作者对工作的把握。例如，会议通知中的会议时间、参加人员、会议议程等，这些都是需要由写作者直接给出的。
相对比较复杂的公文，内容要点来自用AI辅助构思之后形成的要点。例如，理论文章的观点，来自人与AI协作进行信息分析之后的提炼总结。下面举个例子。
提示词：
你是银行总行办公室主任，擅长金融领域的公文写作，熟悉中央的金融政策。我要撰写一篇基层支行防控金融风险的理论文章，请为我提供一个核心论点和三个子论点，按照有序列表输出。
AI输出：
当然，很高兴为您提供帮助。针对基层支行防控金融风险的理论文章，以下是一个核心论点及三个子论点的建议框架。
核心论点：
强化基层支行金融风险管理能力是维护金融稳定、促进可持续发展的基石。
子论点：
1.建立健全内控制度，夯实风险防控基础
（略）
2.利用科技手段提升风险识别与应对能力
（略）
3.加强员工培训与文化建设，构建全员参与的风控氛围
（略）
这个提示词，适用于不知道内容要点，想请AI提供内容要点。可以看出，AI提供的要点已经非常详细了。这里需要根据你的业务理论知识，对这些论点进行分析，然后把这个内容要点，带入下面的提示词。这样就在提示词中框定了内容输出的基本范围。这里我就不修改了，直接带入提示词。
提示词：
你是银行总行办公室主任，擅长金融领域的公文写作，熟悉中央的金融政策。请你根据以下【论点框架】进行扩充，保持论点不变，撰写一篇理论文章。要求表达用专业术语、客观陈述，符合报纸理论文章的风格，字数为1500字。
#论点框架
核心论点：
强化基层支行金融风险管理能力是维护金融稳定、促进可持续发展的基石。
子论点：
1.建立健全内控制度，夯实风险防控基础
（略）
AI输出：
强化基层支行金融风险管理能力：金融稳定的基石与可持续发展的推手
在全球经济一体化和金融科技日新月异的背景下，金融体系的稳定性和可持续性成为国家经济发展战略的核心议题。作为金融体系的“神经末梢”，基层支行直接面向市场和客户，其金融风险管理能力的强弱直接关系到整个金融系统的安全与效率。因此，强化基层支行金融风险管理能力，不仅是维护金融稳定的关键举措，更是促进经济可持续发展的坚实基石。
一、建立健全内控制度，夯实风险防控基础
基层支行作为金融服务的第一线，其内控制度的完善程度直接影响风险防控的效果。近年来，随着中央金融政策的不断调整和完善，特别是对于防范系统性金融风险的高度重视，基层支行必须紧跟监管导向，持续优化内部管理架构。这要求基层支行不仅要全面理解和贯彻最新的监管要求，还要结合自身的业务特点，细化、制定相应的内部管理制度和操作流程。例如，在信贷审批环节，应建立科学的评级体系和严谨的审批流程，确保贷款项目的合理性和安全性；在资金运作方面，需实施严格的流动性管理和资产配置策略，防止资金错配风险；在客户尽职调查上，则要强化信息的真实性审核，堵截不法行为。通过制度化、流程化的精细管理，减少人为因素的干扰，从根本上提升风险防控的严密性和有效性。
（略）
（二）框定内容结构
除了指定内容要点，还可以对公文材料的内容框架进行框定。具体来说，可以用“写作公式”和“内容模块”两种方式进行框定。
1.用“写作公式”框定结构
写作公式就是对公文材料的底层结构进行拆解。它不涉及具体的内容要点，只是结构。
以总结类公文为例，我们可以拆解出如下写作公式：
总结类材料篇章=①帽段+②主体段（做法）+③主体段（问题）+④主体段（计划）
总结类材料各段落公式：
帽段=指导思想句+情况背景句+工作思路句+工作成果句
主体段（做法）=主题句（Why）+支撑句（How）+支撑句（What）
主体段（问题）=客观形势句+问题表现句
主体段（计划）=形势分析句+工作思路句+结尾句
用公式带入提示词，就能够让AI按照指定句式输出。下面以很多人觉得不太好写，容易写空的帽段为例。
【帽段公式扩写】提示词：
你是国家电网A市电力公司办公室主任，具备深厚的公文写作功底，对中央能源政策把握准确，对当前电力工作发展形势与现状认识深刻。请你按照【帽段公式】撰写一段本公司年终工作总结帽段，要求融入中央最新的能源政策精神，语言表达符合公文特点，字数为300字。
#帽段公式
帽段=指导思想句+情况背景句+工作思路句+工作成果句 AI输出：
根据党中央、国务院关于推进能源生产和消费革命，构建清洁低碳、安全高效的能源体系的最新指示精神，面对今年国内外经济环境复杂多变、能源需求结构快速调整的新形势，我司在市委市政府及上级公司的坚强领导下，深入贯彻绿色发展理念，坚定不移地走高质量发展道路，围绕“稳增长、调结构、促改革、惠民生”的工作主线，积极应对各种挑战，取得了显著成效。全年供电量同比增长7.5%，清洁能源消纳比例提升至38%，超额完成了节能减排目标，为地方经济社会持续健康发展提供了坚强的电力保障，彰显了国有企业的责任担当。
需要注意，这里AI给出来的段落是通用的“套路”，而且有时输出的内容不一定是最新的精神，这就需要你结合本单位的实际情况，对指导思想、情况背景、工作思路和工作成果进行改写。当然，改写肯定比你直接写要快得多。
再看一个主体段的写作案例。这里假设一个情境，我们需要把一段工作情况原始素材改写成总结材料。我们用指定公式的方式对这段原始材料进行改写，工作情况原始素材用一段新闻稿进行演示。
【主体段公式改写】提示词：
你是市政府办公室主任，善于分析工作做法、总结提炼工作重点。请按照【主体段公式】改写【工作情况】内容，要讲清楚核心做法，列举关键数据，不列举个人案例，字数为300字。
#主体段公式
主体段公式=主题句（Why）+支撑句（How）+支撑句（What）
主题句（Why），用一句话概括提出本段的中心思想。
支撑句（How），说明本段的主要做法。
支撑句（What），围绕做法提供实例、理由、细节等。
#工作情况
“农村自建房涉及资格审查、规划审查、用地审查、安全审查，且环环相扣。”××区政务服务中心副主任××告诉记者，先不提在村组一级征求意见、公示和审查等前期准备工作，单就乡镇来说，因为牵涉的部门多、事项杂，难免给群众带来“多头跑”“多趟跑”的困扰。“几乎每个部门都得现场查验，一套流程下来，往往需要三四个月。”××镇自然资源办主任××说，村民不光申请难、准备资料难，更容易因为资料繁杂“跑错门”，耗时更长，以致有的村民等不及就未批先建，边报边建，这又给自建房埋下了安全隐患。怎么保障农村建设高效又安全？在××区政务服务中心工作人员的基层调研中，这是村民普遍关心、集中反映的难题。“从压缩时限这一痛点着手，我们依托××省‘互联网+政务服务’平台搭建‘××市××区农村建设许可模块’，推出建房、设施农用建设等四类‘农村建设一件事一次办’情景套餐，优化环节、整合资源，让群众‘最多跑一次’，甚至‘一次都不跑’。”××说。以老百姓关心的农村建房为例，利用网络平台“一窗受理”后，原来相对分散的审批环节精简整合为“建房申请、踏勘测量、规划例会、定桩放线、房屋验收”5个阶段。村民在手机上一键上传申请资料，或到乡镇政务服务专窗只跑一次即可。各部门信息共享、并联审批，原来3个多月的全流程办理时限被压缩到13个工作日左右。××乡××村村民××对此深有体会：“9月15日提出建房申请，不到5个工作日，第三方机构就到家门口测量。再过一天，乡镇综合执法大队牵头，协同自然资源所、农业综合服务中心、交通管理站等多部门联合小组，就一起上门勘察。”“这期间，因为资料不齐备，还补充过两次，但由于勘察和审核同步推进，时间一点都没耽误。”××说，前后10天时间，建房审批顺利通过，她早早联系好施工队，及时进场。
AI输出：
主题句（Why）：为解决农村自建房审批流程烦琐、耗时长的问题，提升农村建设效率与安全性，我们采取了创新性的数字化管理措施。
支撑句（How）：我们通过依托省级“互联网+政务服务”平台，创新开发了“××市××区农村建设许可模块”，实现了建房审批流程的数字化转型，将复杂的线下多部门审核流程整合为线上“一件事一次办”模式，极大地简化了申请步骤，强化了部门间的信息共享与协同作业能力。
支撑句（What）：在具体实施中，我们将农村建房审批流程精简为5个核心阶段，民众仅需通过网络平台或一次前往乡镇政务服务窗口提交申请。得益于这一改革，原本需耗时约3个月的审批流程缩短至大约13个工作日。实践证明，该举措成效显著，如××乡一名村民从申请建房到审批通过仅用了10天，其间虽有资料补充，但并联审批机制确保了整体进程不受影响，充分体现了新流程的高效与便捷，有效避免了村民因等待审批而私自建房的安全隐患。
前面的帽段案例是用公式扩写的，扩写后还需要根据工作实际进行修改。这里主体段的案例是用公式改写的，原始素材本身就来自工作的实际情况，因此改写完不需要再进行工作内容调整，只需要做词句上的调整就可以了。例如，这里需要把段落中的“我们”去掉，还有在总结材料中不需要具体到个人的案例。这里支撑句中“实践证明，该举措成效显著”之后的内容，都可以去掉。类似这样的修改，需要有一定的公文写作经验。
2.用“内容模块”框定结构
模块是指对优质的公文进行拆解后，提炼出不同的段落模块，相当于把优秀作文段落的写作模版提炼出来。举个例子，总结材料中的问题段是比较难写的，即使套用公式生成内容的质量也可能不高，这时就可以用内容模块框定结构的方法，来实现更加精准的输出。
总共可以分三步：
第一步，选择可拆解段落。你先找一段觉得写得非常好的段落，作为拆解模块的对象。
例如，我们也清醒地认识到，我省发展还面临不少问题和挑战。经济恢复的基础不够稳固，需求收缩、供给冲击、预期转弱带来的影响比较明显。产业链供应链还存在不少堵点、卡点，中小微企业困难增多。新旧动能转换任务艰巨，传统产业转型升级步伐不快，……发展不够平衡，城镇化进程滞后，不同区域产业层次、城市能级差距较大。……一些干部对新发展理念领悟不透，境界上不去、思路打不开、打法不创新。贯彻落实新发展理念的知识能力不足，创新开放改革的作风不过硬，缺少担当作为、敢闯敢试的那股子劲、那股子气，把说了当做了、把做了当做成了的情况不同程度存在。有的地方和部门形式主义、官僚主义仍然突出，少数领域腐败问题仍有发生。对这些问题，我们要高度重视、认真分析，一件一件地加以解决，更好地适应时代和人民的要求。
第二步，提取内容模块。把这段话中涉及的具体工作去掉，可以提炼出“问题段模块”如下：
我们也清醒地认识到，……还面临不少问题和挑战。……不够稳固，……带来的影响比较明显。……还存在不少堵点、卡点，……困难增多。……任务艰巨，……不快，……不高，……偏少，……认识不够、行动不快，……程度不够，……不充分、……不丰富。……产出较低，……不多。……建设滞后，……不足、……不高。……不够平衡，……滞后，……差距较大。……任务繁重。……较少。……仍然突出，……问题仍有发生。
这个模块的用词精准，相当于一个写作模具，把工作问题套进去，可以保证你对问题写作的分寸，不会出大的差错。
第三步，把内容模块放入提示词。
【问题段模块扩写】提示词：
你是A银行B省分行办公室主任，具备深厚的公文写作功底，对问题分析精准。请你结合当前金融工作形势，针对分行存在的问题进行分析，写一段年终总结中的问题段，请按照【问题段模块】的内容撰写。要求把握问题分寸，客观中立，字数为400字。
#问题段模块
我们也清醒地认识到，……还面临不少问题和挑战。……不够稳固，……带来的影响比较明显。……还存在不少堵点、卡点，……困难增多。……任务艰巨，……不快，……不高，……偏少，……认识不够、行动不快，……程度不够，……不充分、……不丰富。……产出较低，……不多。……建设滞后，……不足、……不高。……不够平衡，……滞后，……差距较大。……任务繁重。……较少。……仍然突出，……问题仍有发生。
AI输出：
我们也清醒地认识到，在过去的一年里，面对复杂多变的金融工作形势，我行虽取得了一定的成绩，但仍面临不少问题和挑战。首先，客户服务体系不够稳固，市场波动带来的影响比较明显，尤其是在风险管理与应对突发事件上，还存在不少堵点、卡点，导致客户满意度有所下降，维护优质客户资源的困难增多。
其次，金融科技转型任务艰巨，数字化进程推进不快，创新能力不高，针对小微企业及零售客户的金融产品创新偏少，这在很大程度上制约了我们的市场竞争力。员工对金融科技变革的认识不够、行动不快，导致数字化转型的程度不够深入，线上服务场景构建不充分，客户体验提升举措不丰富。
再次，资源配置效率产出较低，高效益业务拓展不多，特别是在绿色金融与普惠金融领域，项目投入与产出不成正比。同时，人才队伍建设滞后，专业能力培训不足、金融科技人才储备不多，严重影响了业务的可持续发展能力。
最后，区域发展不够平衡，农村金融服务滞后，与城市业务的差距较大，阻碍了全面服务乡村振兴战略的实施。面对日益增长的金融消费者权益保护需求，我们在这方面的任务繁重，有效应对机制较少，客户投诉率仍然突出，部分操作风险问题仍有发生。
综上所述，我们必须直面这些问题与挑战，以更加积极主动的态度，深化内部改革，加快转型升级，全面提升金融服务质效，为来年的稳健发展奠定坚实的基础。
AI很快就按照这个内容模块的框架，生成了问题段的内容。你需要根据单位的实际，对号入座修改内容、删减调整。