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角色设定好了，背景信息也描述清楚了，接下来就可以给AI下任务了。根据AI公文写作七步法，在提示词中布置公文写作任务可以分为两类：一类是用AI来辅助文本输出，另一类是用AI辅助构思。
（一）文本输出任务
对于简单的公文，可以直接输出整篇内容；对于复杂的公文，最好是逐个部分生成。具体到标题、段落、句子，都可以通过任务提示词，让AI完成相应的任务。这里的任务是要和前面的角色、背景一致的。
（二）构思任务
对于比较复杂的公文材料，写作过程需要进行构思的分析，其中涉及信息的搜集整理和判断。
用AI来辅助构思有两种提问方式：
一是正向提问，适合已经有明确的问题，让AI去执行相关任务。例如，在第一节演示过的，用秘塔AI搜索进行问题相关信息研究、分析，就属于这类任务。
二是反向提问，当你还不清楚应该提出什么问题时，可以让AI对你进行提问。你可以用AI分析问题的背景，让它对你提出的相关写作背景提问，这能够促进你的思考。
我们来看一个组合了角色、背景、任务的提示词。注意，标示出角色、宏观背景、微观背景、目标受众背景，是为了让读者看清楚，在实际提示词中，这些方括号是不需要出现的。
提示词：
【角色】你是省政府办公厅主任，非常熟悉新型工业化的特点及要求。接下来，请你指导我写好一篇领导讲话稿。【宏观背景】为贯彻落实中央经济工作会议精神，加快推进新型工业化，【微观背景】××市将召开经济工作座谈会，会议将围绕“大力推进新型工业化 发展数字经济”进行交流讨论，【目标受众背景】参会人员为政府相关部门负责人、市辖区县领导、企业家代表、经济专家、金融机构负责人等，【任务】我是市政府办公室工作人员，要撰写一篇市长在座谈会上的讲话发言，请告诉我应该从哪些方面撰写这篇讲话稿，并列出讲话要点。
AI输出：
撰写市长在座谈会上关于“大力推进新型工业化 发展数字经济”的讲话稿，应当围绕中央经济工作会议精神，结合××市的实际情况，强调新型工业化的重要性和紧迫性，同时明确发展方向、策略、措施及对参会各方的期望。以下是一份可能的讲话要点大纲：
开场致辞
1.欢迎与感谢：对与会的各部门负责人、区县领导、企业家、经济专家及金融机构负责人的到来表示热烈欢迎和衷心感谢。
2.会议背景与目的：简述当前国内外经济形势，强调在新时代背景下推进新型工业化，特别是发展数字经济，对于促进经济高质量发展、提升城市竞争力的重要意义。
新型工业化的时代背景与重要意义
（略）
还有一种可能，就是你即使知道要从宏观、微观和目标受众三个方面思考背景，也不一定清楚具体的背景内容是什么。这种情况下，你可以让AI向你提问，来辅助你分析背景信息。
提示词：
你是省政府办公厅主任，擅长公文材料写作。我要撰写一篇领导在经济工作座谈会上的讲话稿。请你从不同方面去拆解这篇公文的背景，分析解决这个问题需要哪些信息。根据你的分析，向我询问你需要知道的信息。请你提出尽可能多的问题。
AI输出：
撰写一篇领导在经济工作座谈会上的讲话稿，需要深入分析当前经济形势、政策导向、地方实际情况及未来规划等多方面的内容。为了确保讲话稿内容精准、针对性强，以下是我需要了解的具体信息，请逐一回答。
1.会议背景与目的
-此次经济工作座谈会的主要目的是什么？是总结过去一年的经济工作，还是部署新一年的经济发展计划，或是针对特定经济问题寻求解决方案？
-会议邀请了哪些参与单位和重要嘉宾？他们的关注点或期望是什么？
2.宏观经济形势
（略）
AI提出的问题非常详细，甚至比很多公文高手分析得还要全面。这也是我说在AI的协助下，我们可以快速提升思考能力的原因。
这里面的很多问题，在实际写作中非常有用。但在这里，你不需要完全回答，只要把与会议背景相关的问题的答案放到提示词中即可，整个会议的背景就非常清晰了。