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设定好角色后，接下来要做的就是在提示词中描述背景，让AI了解更多任务信息。
例如，领导交给你一个任务，让你给他写一篇讲话稿。如果不交代背景信息，你是不是会感到很困惑？你脑子里估计会飘过一连串问号：在什么场合讲话？讲话的目的是什么？会议主题是什么？有哪些人参加？听众是什么层次的？
给AI布置写作任务的时候，也是一样的，需要把这些背景信息交代清楚，AI才能根据你的需求去完成写作。
对于不同的公文文种，你可以从下面这三个角度出发来描述背景。
（一）公文写作任务的宏观背景
要讲清楚公文材料涉及的上级政策精神、面临的形势等情况。
例如，为贯彻落实中央经济工作会议精神，加快推进新型工业化。
（二）公文写作任务的微观背景
要讲清楚为什么会有这个任务需求，要做什么。
例如，××市将召开经济工作座谈会，会议将围绕“大力推进新型工业化 发展数字经济”进行交流讨论。
（三）公文写作任务的受众背景
将目标受众纳入写作背景，让AI了解写作的内容是给什么人看的。特别是对于讲话、发言类稿件，写作背景交代很重要，会决定讲话的风格及语气。
例如，参会人员为政府相关部门负责人、市辖区县领导、企业家代表、经济专家、金融机构负责人等。