



在公文写作中,为AI设定相关角色可以帮助它更好地理解公文的写作视角、专业知识和表达风格,从而提供更加贴近实际情况的回答。
设定AI角色,可以参照这个公式:
角色=单位+身份+能力
(一)单位
写清楚公文材料涉及的行业单位,不用具体到是哪个单位,写清楚类别就行。
政府部门,例如省政府办公厅。
事业单位,例如大学教务处、医院办公室。
央企、国企,例如国家电网省级分公司人力资源部。
(二)身份
以下三类职务或者资历,是我在生成公文时比较常用的:
(1)办公厅(室)主任。主任这个职务与办公厅(室)连起来,不用多说,一般都是“大笔杆子”,所以写材料用这个职务比较合适。与前面的单位连起来,如省政府办公厅主任。
(2)领导职务。你可以根据材料涉及的内容确定领导职务。例如,省长、市长、厅长、处长等。
(3)专家。如果涉及一定的专业研究,可以用专家身份。例如,历史学教授、政治学教授、社会学教授等。当然,你也可以根据自己的需要,设置不同的职务身份。
(三)能力
能力是指对角色的能力界定,可以赋予这个角色专业技能、专业知识、工作经验、行为方式等。常用的能力水平界定词有:深刻理解……;充分掌握……;擅长……;善于运用……;有丰富的……经验;致力……领域。
例如,要写新型工业化方面的材料,可以写“非常熟悉新型工业化的政策文件,了解实现新型工业化的发展路径”。