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毛泽东同志视笔杆子同枪杆子一样重要，他不仅亲自撰写理论文章和往来电报，还写过不少堪为经典的新闻稿件。邓小平同志反复强调：“拿笔杆是实行领导的主要方法”“不懂得用笔杆子、不会拿笔杆子，这个领导就是很有缺陷的”。要讲好党课，就要乐于吃苦、善于借鉴、勤于实践，争做一名优秀的笔杆子。
网上有人曾调侃道：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡。”的确，写材料是一个艰难、孤苦、吃亏的活，但正是孤灯青案前撰写材料的种种磨炼，造就了人人钦佩的“笔杆子”。
一要不怕艰难，迎难而上。对刚刚接触写材料的人来说，要写好材料是一件很难的事情，但是越是难做的事情，越是具有价值。写材料是立身之本。如果是在机关单位跑腿打杂，换了谁还不会？写材料虽然辛苦一些，却是我们成长进步的一条捷径。
俗话说：“读万卷书不如行万里路，行万里路不如阅人无数，阅人无数不如名师指路。”写材料的人长期跟在领导身边，接触事情的广度、深度非常人可比，而且在领导长期指导下，自身的思想和站位也会得到很大地提升。
二要不怕孤苦，以苦为乐。无数个节假日或夜晚，一栋大楼可能只开着一扇门、亮着一盏灯，那就是写材料人的办公室。有时候站在窗前，想着同龄人正在过着轻松自在的生活，而自己却是与一盏孤灯、一摞材料、一台电脑相伴，心里难免会感觉到孤苦。
但是，真正的高手，都耐得住寂寞，在无数个黯淡无光的日子里，默默蓄力，以量变换取质变。汉代大学者董仲舒，为了做学问，曾“三年不窥园”，最终成为一代大儒。任何耐不住寂寞、吃不下大苦的人，不仅在写作上很难有所作为，而且在其他方面也很难有所成就。
三要不怕吃亏，以亏为荣。在媒体上刊登的新闻或理论稿件可以署名，实现名利双收。但是，在机关单位写材料，写的大多数是内部材料，既无名又无利，甚至很多时候还要受委屈、挨批评。
俗话说：“吃亏是福，做人不要太计较。”世上什么学问都好学，最难学的是吃亏。我们要明白，在任何时候多学多做，都不是吃亏，是自我价值的体现，是个人经验的积累。我们应有“功成不必在我、功成必定有我”的气度胸襟，始终以默默无闻的心态去当无名英雄，在吃亏受累中提高素质、增强能力、获得收获，这样才能成长为真正的栋梁之材。
俗话说：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄，抄来抄去有提高。”这个“抄”不是剽窃别人文章，而是要善于借鉴，在经过反复学习、仔细研究后，取其精华，去其糟粕。
一要注重资料积累。战国时期李斯在《谏逐客书》中说：“泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。”写材料同样也需要靠积累。
要把材料写好，必须建立好“四个库”：一是上级精神素材库。要留心收集上级文件和领导讲话等资料。二是本级情况素材库。把日常工作中单位发生的一些重要事情记录下来。三是外地经验素材库。收集与本级单位相同工作的经验做法。四是机关写作素材库。收集一些标题、提纲、案例、数据、金句、名言、警句等写作素材。
另外积累资料还应该做到“四有”：一是脑中有目录。储存参考资料时，要建立清晰的文件目录，并在脑中留下印象，等到需要的时候，就能大致知道从哪里找到相应的参考资料。二是手中有情况。大多数人储存参考资料都是使用电脑进行储存，电脑也有发生损坏的可能。所以在依靠电脑记录参考资料的同时，也要拿出本子简要摘记主要内容。三是家中有书房。家里配置一间书房，有利于将平时看到的一些有用的纸质资料整理归档，当然也有利于存放工具书。四是灵感有记录。随时随地记下自己的所见、所闻、所感以及突然迸发的思想火花和闪光语言。只要这样坚持下去，就一定能积久成学，获得提高。
二要跟着高手学习。俗话说：“听君一席话，胜读十年书。”事实证明，善于学习借鉴别人的成功经验或者失败的教训，可以让自己在工作中少走许多弯路。
向高手学习就要做到“四勤”：一是“眼勤”，就是要多看。知识是有继承性的，不管研究哪一门学问，不吸收前人、他人的成果，是不可能登上顶峰的，所以我们要多看高手写的材料。二是“耳勤”，就是要多听。高手们在讨论写材料时，是一场智慧碰撞的盛宴，既有高屋建瓴、睿智妙语，又有实战经验、心路历程，可以说精彩纷呈。所以我们要利用一切机会旁听高手怎么讨论开会。三是“手勤”，就是要多记。要把自己所学的有用资料都摘下来，把点滴的体会都记下来。写文章是一项创造性的艰苦劳动。四是“口勤”，就是要多问。搞学问不能孤立无友，孤陋寡闻。在撰写材料的过程中，除了质疑问难之外，还需要在一起讨论，切磋琢磨。这样，学问才会有长进。所谓学问，就是有学有问，只学不问是不行的。
三要对照范文模仿。朱光潜先生在《谈文学》中讲道：“运用语言文字的技巧，一半根据对语言文字的认识，一半也要靠虚心模仿前人的范作。”善于模仿是提高写作水平的一个重要方法。
模仿要做到三点：一是懂得重新排列组合。一篇文章，文体采用甲的形式，结构融汇乙的骨架，内容涉足丙的涵盖，语言渊源于丁的精彩，甲、乙、丙、丁优化组合，是它又非它，使文章的素材来自“四面八方”，引用不单一，模仿的痕迹自然就看不见。二是懂得重新进行表达。很多文章内容不同，但格式相同；很多事情做法不同，但道理相同；很多故事情节不同，但是反映的意义相同。我们可以在领悟的基础上，采取替换、增减、优化等方式对其本意进行再表达。三是懂得结合工作实际。模仿他人的材料要与当前自身的实际情况相结合，找准切入点、抓住结合点、明确着力点，做到上下结合、内外结合和古今结合。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。提高写作能力没有捷径可走，只有多动笔、勤动脑，才能写出好材料、多出精品。
一要从易到难。公文写作应遵循“先简单后复杂、先固定后变化、先熟悉后陌生”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的过程。
具体来说，需要做到以下三点：一是先简单后复杂。先写一些简短的公文，例如，公告、通知、请示、函等难度不大的公文。一般来说，经过一段时间的实践，基本能掌握写作要领。接下来，写一些难度稍大的方案、总结、讲话等。二是先固定后变化。制度、规定、办法等便于借鉴，写起来相对容易，调研报告、经验材料、汇报总结等综合性比较强，难以把握。因此，可以先从格式相对固定的文体写起，然后再向变化较多的文体拓展。三是先熟悉后陌生。先从自己熟悉的领域写起，再向陌生的领域深化。比如，组织部的干部要先把干部考察材料、民主生活会材料等写好，然后再尝试着去写其他领域的材料。
二要善于总结。毛泽东同志在1965年与程思远谈话时说：“我是靠总结经验吃饭的”。正是在不断地总结归纳中，我们走出了一条符合国情的中国特色社会主义道路，筑牢了事业发展的坚实基础。
总结就是要多“悟”，对过往的成功经验和失败教训进行经常性地反思，找出客观规律，从而不断进步。具体来说，需要做到以下三点：一是及时性地“悟”。定稿后的公文材料，通常是经过反复修改而成。无论是每一次修改后，还是每一次定稿后，都要及时总结其原因，找出优点和不足。二是定期性地“悟”。定期进行总结便于把握写材料的规律。限定一段时间，限定一个主题，当同一个问题二次出现甚至多次出现时，就可以总结其规律。三是针对性地“悟”。针对自己公文写作中的薄弱环节，要有针对性地进行总结。例如，写经验材料还不行，那么就要多花时间琢磨党报党刊、相关简报内参等采用经验材料稿件的规律。
三要经常练笔。被授予“加拿大总督功勋奖”的马尔科姆·格拉德威尔在《异类》一书中写道：“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。一万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”这就是著名的“一万小时定律”。所以，在写作的道路上，我们不相信天赋，更愿意相信“一万小时定律”，写作能力就像身上的肌肉，只要自己按科学的方法去锻炼，久久为功，时间长了，肌肉自然就会凸显出来。
动笔的本质作用是固化学习成果，动笔最重要的是多承担写作任务，真正做到分内的认真写、临时指派的积极写、别人求援的见缝插针写。另外，在平时不忙的时候，要抽出时间写一些新闻稿、理论稿等进行投稿，这样可以熟悉工作、提升能力和愉悦心情。