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在当今数据驱动的时代，Excel作为使用最广泛的数据处理工具之一，其重要性不言而喻。无论是企业报表的生成、业务数据的分析，还是个人工作效能的提升，Excel都扮演着关键角色。然而，随着数据规模的扩大和业务场景的复杂化，许多用户发现，尽管掌握了基础操作，但在面对实际工作中的数据管理、数据透视分析及自动化处理等需求时，仍会陷入“知其然而不知其所以然”的困境。即使购买过一些书籍或教程学习，也很难避免“一看就懂，一用就废”的窘境。
本书的写作初衷正是为了解决这一痛点。本书弥补了传统学习资源往往存在的两大短板。
1） 短板1： 重功能讲解而轻场景应用，导致读者难以将理论知识转化为解决实际问题的能力。
2） 短板2： 缺乏系统性思维引导，使得用户在面对复杂需求时无法快速定位最优解决方案。
为此，作者凭借23年的Excel实战经验与16年的培训教学积累，编写了本书，并 以“实战应用”为核心，通过构建结构化的知识体系与场景化的案例设计，帮助读者跨越从“功能熟悉”到“灵活应用”的鸿沟，真正实现学以致用 。
投资大师查理·芒格曾说：“人一辈子做对两件事就可以很富有：寻找什么是有效的，重复它；发现什么是无效的，避免它。”这句话深刻揭示了选择的重要性，并具有广泛的适用性。在学习Excel的过程中，要想事半功倍，也需要做出两个关键的选择：找到合适的导师或学习资源，并采用高效的学习方法。当你翻开本书读到这里的时候，就已经做出了正确的选择。
本书面向所有希望系统提升Excel数据管理与分析能力的职场人士，尤其适合以下人群。
1） 业务分析师： 需快速完成数据计算、汇总及分析，以支撑决策建议。
2） 财务/行政人员： 需高效处理大量报表，以实现数据自动化管理与多维度分析。
3） 企业管理者： 需了解如何通过数据驱动决策，以优化业务流程。
4） 初/中级Excel用户： 已掌握基础操作但难以应对复杂需求，急需进阶指导。
5） 学生与自学者： 希望构建扎实的Excel技能体系，为职业发展增添竞争力。
无论你是希望突破职场办公效率瓶颈，还是渴望掌握数据管理、数据透视的核心技术和高级功能，本书都将为你提供实战指南。
1.经验丰富，深入细节
本书由微软MVP李锐编著。作者凭借23年的数据分析实战经验和16年的培训教学经验，深入解析了Excel函数、数据透视表等功能的底层逻辑与使用细节，涵盖了大量学员高频提问的解决方案，避免读者“踩坑”，帮助读者以最具性价比的方式提升技能。
2.学用结合，即学即用
本书每章内容均以实际场景中的案例为驱动，不仅讲解了方法原理，还提供了不同场景下的扩展应用技巧。例如，通过TEXTSPLIT函数实现数据的智能拆分，利用LAMBDA函数封装复杂的计算流程，帮助读者灵活应对工作中的多样化需求。
3.横向对比，启发思维
本书不仅关注解决问题本身，还注重解决问题的方向指引和思路启发。在介绍每种方法时，会与其他解决方案进行对比，分析其优缺点。例如，通过对比VLOOKUP与XLOOKUP函数的适用场景以及传统公式与动态数组函数的效率差异，帮助读者从更高维度选择最优解。
4.精炼核心，专注实战
本书侧重于数据管理中的核心技能，摒弃“大而全”的泛泛而谈，聚焦数据管理中最实用、最高频的功能，专注实战应用。例如，本书深入讲解了数据透视表的动态布局、多条件筛选、透视图联动等，帮助读者在短时间内掌握关键技能，并能够迅速应用到实际工作中，从而显著提升工作效率。
本书还注重学以致用，通过丰富的实战案例和操作指导，确保读者能够将所学知识转化为实际工作能力，真正实现技能的落地应用。
5.最新版本，与时俱进
本书基于微软2024年10月发布的Excel 2024正式版编写，涵盖了最新的函数与功能，并确保大部分功能与WPS和Office 365等软件横向兼容，同时向下兼容Excel 2010～Excel 2021等版本。本书在介绍新函数时会明确标注所需的版本，方便读者下载使用。
本书分为三大部分，循序渐进地覆盖了Excel数据管理与数据透视的全流程。
第一部分 数据工具的核心应用（第1 ～ 5章）。 第1章概述了企业面临的低效困境，并给出了高效办公的解决方案；第2～5章详细解析了删除重复值、数据验证、快速填充与条件格式等核心功能，帮助读者构建规范的数据源，掌握数据工具的核心应用技术。
第二部分 基于函数公式的数据管理（第6 ～ 10章）。 第6～10章结合实战案例，系统讲解了逻辑判断、文本处理、日期时间、查找引用与统计计算函数，以实现数据的自动化复杂计算功能。
第三部分 数据透视与数据分析（第11 ～ 16章）。 第11～16章深入探讨了数据透视表与透视图的应用，涵盖数据透视表的创建、布局变换、多维度分析（排序、筛选、统计计算）及透视图展示，助力读者从海量数据中提炼关键信息，实现数据的洞察与分析。
学习建议如下。
1）本书内容前后关联紧密，建议按章节顺序学习，逐步夯实基础。
2）每章均提供配套素材，建议同步操作，以强化记忆。
3）掌握核心技能后，可灵活跳读至相关章节，以提升解决具体实际问题的能力。
1.素材获取
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2.视频课程
在网易云课堂搜索“跟李锐学Excel”，或通过服务号底部菜单进入“知识店铺”，可系统学习涵盖函数公式、数据透视、商务图表、行业应用等方向的视频课程。
本书的顺利完成离不开众多支持者的无私帮助。首先，我要向10万余名付费学员致以最诚挚的感谢。正是你们宝贵的实践反馈和分享的真实痛点，为本书案例的设计提供了清晰的方向，使本书内容更加贴近实际需求。其次，感谢机械工业出版社相关工作人员的辛勤付出，他们专业、细致的建议使本书的结构得以优化，行文更加清晰易懂，确保读者能够轻松获取知识。
此外，我还要感谢家人的关怀与陪伴。在本书的编写过程中，是他们的理解与支持给了我坚持下去的力量，使我能够专注于总结经验，倾注心力完成写作。最后，我要向所有在数据领域深耕的同行者致敬。愿本书能为大家的职业生涯增添一份助力，共同推动数据行业的发展。
李锐