任务一 初识应用文

要写好应用文，首先就需要认识应用文。应用文在现实生活中的应用非常广泛，无论是在校园、职场、机关，还是在行政活动、社会活动、商务活动中，都常常有应用文的身影。大学生只有认识应用文、了解应用文，才能写好应用文。

知识准备 应用文的概念、特点与分类

应用文是人们在长期的社会实践活动中形成的一种文体，主要以明文规定或约定俗成的惯用格式来传递信息和处理事务。严格来讲，应用文并没有统一和准确的定义，就写作目的而言，应用文的写作是为了解决实际的公务或个人问题，而文学写作多以审美为旨趣，两者之间有天壤之别。因此可以说，应用文是带有某种固定格式的，用于解决实际问题的一类文体。

（一）应用文的特点

应用文涵盖从日常沟通至专业事务处理等广泛领域，尽管不同领域的应用文写作有所差异，但仍具有一些共同的显著特征。掌握这些特点，有助于我们更深刻地理解应用文的本质。

• 文体的实用性：应用文的本质在于解决实际问题与高效执行任务，因此，其实质内容富含实用价值，直接关联现实需求。
• 规范化的框架：每一种应用文均遵循一套既定的格式与结构规范，旨在确保信息传达的精确性与沟通的有效性。
• 逻辑严谨的构造：应用文结构布局逻辑性强，条理清晰，引导读者理解作者的思维脉络。
• 简练明晰的表达：应用文崇尚简洁，避免冗余与复杂的语言，信息一目了然，便于接收者迅速抓取核心信息。
• 正式而专业的语言：在用词与语体上，应用文倾向于正式，规避口语化表达，以维护其专业性和严肃性。
• 目的导向性：应用文通常围绕一个明确的目标展开，全文皆服务于中心目的，如解决某问题、制定某规定、提出某建议等。
• 特定的针对性：应用文针对特定的受众和场合，如面向某群体、某组织、某会议、某活动等，需要充分考虑到接收群体的特性和场合的需求，满足特定受众的期望与要求。
• 行文的时效性：应用文通常需要在规定时间内完成和发送，有些应用文有非常严格的生效时间和失效时间。

（二）应用文的分类

应用文的分类非常广泛，根据不同的标准和用途，可以进行多种分类。按形式的不同，应用文可分为正式文件和非正式文件；按照使用对象的不同，应用文可分为私人文书和公务文书；按照受众的不同，应用文可分为面向组织内部的对内文书和面向组织外部的对外文书；按其用途、性质和适用范围的不同，应用文可以分为党政机关公文、事务性文书、校园性文书、职场性文书、行业文书等。

1. 党政机关公文

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

党政机关公文是为表达意志、处理公务等工作活动而拟定的，是各级党政机关处理公务、开展工作、管理国家的法定依据，具有权威性，同时也受到严格的规范，公文的拟制、办理、管理等处理工作必须严格遵循2012年由中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》，其格式必须符合中华人民共和国国家标准GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》。

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文的种类共有以下15种。图1-1所示《中共中央　国务院关于2023年度国家科学技术奖励的决定》为决定类公文的示例。

• 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
• 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
• 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
• 公报：适用于公布重要决定或重大事项。
• 公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
• 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
• 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
• 批复：适用于答复下级机关请示事项。
• 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
• 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
• 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

党政机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

2. 事务性文书

事务性文书是应用文中的一种类型，主要指在工作、学习或其他社会活动中，用于沟通信息、处理日常事务、解决问题的书面材料。与其他应用文类型相比，事务性文书主要强调以简洁、规范的格式传达具体信息，解决实际问题，通常具有明确的目的性与较强的时效性。常见的事务性文书包括以下类型。

• 条据类文书：条据类文书是指个人或组织为了办理涉及钱财和物品的各种手续而留下的存根，或为了说明某种情况和理由而留下的字据，具有凭证的作用，如借条、欠条、收条、领条、请假条等。
• 日常事务类文书：很多在工作中常用的文书都可归为此类，如启事、申请书、倡议书、证明信等。
• 礼仪类文书：社交活动、节日庆典、慰问吊唁等场合经常使用此类文书，用以体现礼节和敬意，如邀请函、感谢信、贺信、慰问信、悼词等。

3. 校园性文书

应用文并非仅在党政机关、企业、社会组织中使用，在校园中也有广泛的应用。校园性文书就是在教育机构内部或对外交流中使用的文件，具体包括以下类型。

• 校园活动类文书：校园活动类文书是指在学校或教育机构中为了组织、宣传、记录和总结各类校园活动而使用的书面材料，包括活动前的策划方案，活动后的新闻稿、新媒体文案等。
• 实习实践类文书：实习实践类文书是指在学生或教职工进行实习、实践、培训等活动时所使用的一系列书面材料，包括社会实践报告、实习报告、实习日志、实习计划书等。

4. 职场性文书

职场性文书是指个人在从求职到工作，再到晋升等各类职场事务中所需要使用的书面文件，具体包括以下几类。

• 求职类文书：求职类文书是求职者在求职过程中使用的各种书面材料，主要包括个人简历、求职信、自我介绍及职业生涯规划书等。
• 会务类文书：会务类文书是指在会议或活动的组织、筹备、进行和总结过程中所使用的各类书面材料，包括会议纪要、会议简报、会议的开闭幕词等。
• 工作事务类文书：工作事务类文书是指个人在工作过程中对自己的工作情况进行说明的相关文书，包括工作计划、工作总结、述职报告、调查报告等。
• 演说类文书：在职场中，有时需要发表演说，这就需要写作一些文书，主要是演讲稿和竞聘报告。

5. 行业文书

很多行业在自己的专业领域内，会使用一些专门的文书，这也属于应用文的范畴。例如，铁路电力设备检修和维护记录表、铁路电报、客运记录、事故调查报告、作业指导书等文书在轨道交通行业发挥着至关重要的作用。

名师点拨

能力提升 应用文的写作要求

在探讨应用文写作时，我们首先需要理解并掌握几个核心原则，这些原则构成了优秀应用文的基础框架，也是大学生在写作应用文时所必须遵守的要求。

（一）格式规范

党政机关公文有严格的格式要求，每种公文都有其特定的格式，字体、结构、用纸尺寸、文件标记等都有统一规定。写作者在写作时必须遵守相关的格式要求，以保证公文的规范性和效力。

除公文外，其他类型的应用文也在长期应用中形成了惯用的格式，其内容构成要素、前后顺序、行文格式、书写位置及习惯用语等，都有一定的规范与要求，并被社会公众认可。因此，写作者在写作时必须遵循规范格式。

（二）求真准确

无论是写作哪一类应用文，真实性无疑都是写作的基本要求。应用文被广泛应用于党政机关、社会团体、企事业单位及个人沟通信息、处理事务，如果其中出现错漏、讹误，无疑将导致严重后果。因此在应用文的写作过程中，一定要保持求真务实的工作作风。为了更准确地展现客观事物的本来面貌，做到文真意切，大学生需要慎重选择写作的数据与资料，并一丝不苟地反复进行核对，确保材料来源的可靠性。

（三）语言精当

《文心雕龙·议对》有言：“文以辨洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以环隐为奇。”这要求人们在写作文章，尤其是论说文的时候，以说理明晰、言简义丰为佳；文章阐述的道理、例证的事实也应以明白精练为要。《周易》中说“修辞立其诚”，要求语言措辞准确、实事求是，做到“不以巧辩饰其非，不以华辞文其失”。

因此，应用文的文辞应少文饰、忌奇巧，强调行文简明、清丽、实诚、得体；表达的意思应清楚、贴切，不引起歧义或误解；叙事完整的同时力求言简意赅，篇中无冗章，句中无冗字。一篇合格的应用文往往语言精当，既充分展现朴素务实之风，又能高效达成写作目的，阐明相关事项。

（四）表述清晰

应用文的作用之一就是传达信息，上级机关通过命令、通知等公文向下级或全体成员传达政策、规章、任务指令，确保政策的贯彻执行和工作的有序开展；下级机关通过请示、报告、工作总结、申请书等文书向上级或相关部门汇报工作进展、成绩、存在的问题及改进建议；平级单位之间通过函进行沟通；更有公告、告示等文书面向全体社会公众发布。如果表述模糊、不全，造成应用文中的信息传达失真、遗漏，就会引发误解、冲突甚至更为严重的后果，因此应用文写作务必表述清晰。 Xoc6z+yBK0Du47GmGhJzGsX7p95EmiNjHxsUgRJQPrLvhEON1c0VdTcEOQbdlOyk