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写完《公文写作标题结构速查宝典》，一个新的问题开始出现：文章的“脸面”（小标题）有了，可“里子”（内容）该怎么充实？巧妇最怕“无米”，写手最怕“无材”。写文章的“里子”，你更得会“抄”！只有又多又好地占有材料，以“数量”支撑“质量”，才能游刃有余写出得意之作。这种情况下，如能有个素材“小金库”，从中适当地“抄”素材，文章写起来势必会轻松很多。这也是编撰此书的初衷。在介绍这本让你写作“如虎添翼”的工具书之前，有必要探讨以下几方面问题。
1. 为什么要“抄”？
有句戏言叫“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，虽然没有登上正规写作教程的“大雅之堂”，但话糙理不糙，我们总能在跟人探讨写作之道时与其“邂逅”，在苦思冥想没有思路时尝试走这一条“道”，在明明知道要表达的意思却苦于“肚里没货”时借鉴他人文章，随后顿觉“柳暗花明又一村”。这也从侧面反映了“抄”对于写材料的重要性。
这里的“抄”，不是拿来主义，而是在不断丰富素材，积累、充实自己写材料的“小金库”的基础上，灵活运用各类素材的一种创作方法。“抄”是站在“巨人”肩膀上进一步创作的一种方法。唐代诗人贾岛在创作诗歌《题李凝幽居》时，留下了“推敲”的典故，充分说明了文字创作反复推敲、精益求精的过程。“吟安一个字，捻断数茎须”。相比“从零开始”创作，若能“抄”好他人打磨多遍的文字材料为自己所用，文章写作起来会更加得心应手，写作质量和效率也会高很多。
2. 去哪里“抄”？
石头常年苦口婆心地劝大家注意收集素材，建好自己的素材库。从公文材料、报刊中寻找好的词、句，把自己平时看到的所有精妙的表述记录下来，这对写材料很有帮助。
以石头为例，只要看到好的素材，无论是100条还是1条，都如获至宝，赶紧收录到资料库里。目前资料库已经积累了几千条精妙素材，包罗万象，应有尽有。对于这些积累素材，在工作中要经常翻阅，加深印象。
当然，毫无疑问，要靠一己之力建立起一个比较完善的写材料“小金库”，还要耗费不少时间和精力，甚至要花费几年的时间。说不定你的素材库还没建好，人都调离材料岗了。
这就是石头想通过这本书解决的问题。为了能让材料“抄”起来又快又好，笔者做了很多精巧的设计，本书在结构、内容等很多方面都颇费思量。
一是素材丰富。本书是一部“词典”性质的工具书，收集了30余万字的好词、好句，内容涵盖加强学习、哲学思辨、统筹领导、工作状态、党建工作、经济工作等多方面，目的是帮助办公室人员快速实现文稿“内容充实”“提质增效”。如果你写材料感觉没话可写或表达不够精准、生动，可以来这里面找找。
二是查阅方便。本书共分三编，将公文素材分别按公文结构套件速查、内容表达速查、工作类型速查进行编排。第一编包括开头帽段、结尾展望、过渡衔接等15类，第二编包括关于加强学习、关于哲学思辨、关于统筹领导、关于工作状态等16类，第三编包括党建工作、经济工作、农业工作、民生社会工作、老干部工作等13类。每一类又按照好词、好句的顺序编排，其中词与词之间按字数多少进行分类，好句部分按照“通用句式在前、经典好句在后，短句在前、长句在后”的顺序编排，查阅起来方便、一目了然。如果你的稿子需要充实素材，可以来这里面查阅。
三是新颖，质量高。本书收录的词、句，标准只有一个，就是要经典、新颖，让人看了感到耳目一新。
四是服务实践。参与本书编撰的写手，是在文字岗位浸润多年、写作基础较好的笔杆子，不仅文章写得好，素材积累也很好，公文写作经验丰富。在收集词、句的过程中，其投入了大量思考，倾注了大量心血。每个词、句的改写、收录等都以“服务实践”为第一要义，具有较高的参考价值。
五是方便“拿来就用”。本书在“好句”部分改写和收录大量通用句式，在实践中只需稍微修改就能使用，相信能给您的写作带来不少助力。
3. 该怎么“抄”？
拿到这本书，意味着你拥有了一个材料“小金库”。那么，如何从这个“小金库”中“抄”素材，写出好的文章？
第一，按图索骥“广搜”。在接到文章写作任务后，每个部分（结构）到底该写什么、该怎么写，首先做到心中有数。在此基础上，按照公文结构、内容表达、工作类型，从书中广而博地“占有”材料，建好素材“小金库”，做到“胸中有丘壑”，方可“下笔如有神”。
第二，对接供需“细选”。“小金库”建好后，就要根据“专业”“准确”的原则，从中选择贴合度高的优质、新颖内容，用于自己的文章。
第三，灵活改造“用好”。所谓“文以载道、文以辅政”，文章是为体现思想、为实践服务的，因此，搜集、选好素材后，更要学会活学活用，将素材加以改造，确保体现高度、体现思想、体现深度。
具体该怎么“抄”？举个例子：
一次，石头帮领导起草在某教育工作部署会上的讲话，经过反复思考和沟通，讲话稿拟定了三个小标题：第一，提高思想站位，认清出发点；第二，找准角色定位，把握关键点；第三，立足各自岗位，找准落脚点。
文章框架有了，要考虑的是用什么素材加以填充，让文章“有血有肉”。石头有话讲，知道要把“开这个会是为什么考虑”“重点要抓好哪几项工作”“下一步工作期待”这几层意思讲明白，可没什么素材表达，于是翻书，翻到第一编“开头帽段”“结尾展望”“过渡衔接”“提出工作要求”四节，发现书里有这么一些好词、好句：
其中，开头部分有“着眼于”“鉴于……的现状，为了改善……”，结尾部分有“终点站”“谱写华章”“奋力迈进”“把……转化为……的强大动力”“真中见境界，实中显作风，干中出成果”“咬定目标不放松，落实责任不松劲，定了就办、说了就干、干就干好”，过渡衔接部分有“据反映、据观察”“从短期效果看……从长远利益看……”“匠心聚，百业兴”，提出工作要求部分有“俯下身、沉下心”“抓住了这个重点，就抓住了……的关键；把握了这个环节，就把握了……的根本；做好了这项工作，就为……打下了坚实的基础”“掌握情况要细、分析问题要细、制定方案要细、配套措施要细、工作落实要细”“在严谨中‘上接天线’，确保学习宣传的权威性、准确性，做到忠实原文、忠实原义；在生动中‘下接地气’，确保解读阐释的形象性、生动性，做到贴近群众、贴近生活”。
翻到第三编“教育工作”一节，发现书里有这么一些好词句：“大学问、大情怀、大格局、大境界”“十年树木、百年树人”“质量是教育的生命线，我们要始终坚持以质量为中心，下大力气，提高教育质量”。
素材“小金库”建立好之后，接着就是对其灵活改造地“用”，对相关内容精挑细选、精雕细琢。
考虑到用词用句需“体现新意，彰显高度”及领导的讲话习惯、单位实际，开头帽段，石头选用了“鉴于……的现状，为了改善……”；结尾展望，石头选用了“谱写华章，奋力迈进”“咬定目标不放松，落实责任不松劲，定了就办、说了就干、干就干好”的词、句组合，将二者结合后进一步修改为“谱写新时代……事业华章，更需……奋力迈进，咬定目标不放松，落实责任不松劲，定了就办、说了就干、干就干好”；过渡衔接部分，石头选用了“匠心聚，百业兴”，但考虑到面向群体的特点等因素，这里我在原句基础上进行了扩充，改为：匠心聚，百业兴。只有以“择一事终一生”的执着专注，“干一行专一行”的精益求精，“偏毫厘不敢安”的一丝不苟，“千万锤成一器”的卓越追求，才能……干出不平凡的业绩；工作要求部分，我选用并改写为“抓住了教育重点，就抓住了……的关键；把握了教育的×项环节，就把握了……的根本；做好了教育各项工作，就为……打下了坚实的基础”“掌握情况要细、制定方案要细、配套措施要细、工作落实要细”“在严谨中‘上接天线’，确保教育工作的权威性、准确性，做到忠诚可靠、竭诚担当；在生动中‘下接地气’，确保教育宣传工作的形象性、生动性，做到贴近师生群众、贴近生活”。
最后将逻辑理顺、把观点讲清楚，成文的相关内容为：
【开头帽段】鉴于……的现状，为了改善……经校党委研究，决定召开这次……会议。为确保……提出如下工作要求。
【工作要求】
第一，提高思想站位，认清出发点。
抓住了教育重点，就抓住了……的关键；把握了教育的×项环节，就把握了……的根本；做好了教育各项工作，就为……打下了坚实的基础。
第二，找准角色定位，把握关键点。
掌握情况要细、制定方案要细、配套措施要细、工作落实要细。
第三，立足各自岗位，找准落脚点。
在严谨中“上接天线”，确保教育工作的权威性、准确性，做到忠诚可靠、竭诚担当；在生动中“下接地气”，确保教育宣传工作的形象性、生动性，做到贴近师生群众、贴近生活。
【过渡衔接】匠心聚，百业兴。只有以“择一事终一生”的执着专注，“干一行专一行”的精益求精，“偏毫厘不敢安”的一丝不苟，“千万锤成一器”的卓越追求，才能……干出不平凡的业绩。
【结尾展望】谱写新时代……事业华章，更需……奋力迈进，咬定目标不放松，落实责任不松劲，定了就办、说了就干、干就干好，为加快建设……努力创造……的新的更大成绩。
按照上面的方法填充内容，可谓屡试不爽，大大提高文章的写作效率。
石头真诚地希望，你有这本书在手边经常翻翻，不但能写出精准的内容、合格的稿子，或许还能有时间陪陪孩子、看看闲书，让自己拥有更广阔的精神世界。
最后，感谢晓庆在本书编写与出版过程中的巨大贡献，他是本书编写与出版的中坚力量。
石头哥
2024年10月