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第1章介绍了几种常用的AI写作工具，正所谓工欲善其事必先利其器，做足了“器”的准备后，就得衔接进入“工”的主题——怎么运用AI进行公文写作？这是一个核心问题，本章为全书的“工具篇”，公文写作的相关方法、流程、技能将贯穿全书展开应用，后面章节中若遇到使用方法、运用流程类的困惑，可以返回本章查找相关内容。
公文写作，就是将思路落实到字面上、将格式固定在公文上。其中，找思路、写初稿、查资料作为不可缺少的三个环节，为使用AI进行公文写作指明了方向。首先，就是要学会如何找准逻辑自洽、上下贯通的行文思路。其次，要学会如何使用AI进行写作，流程分为初步问、补充问、人工写。这里要注意，最后一步必须为人工优化完善，无论AI如何智能，始终无法完全替代人工进行创作。最后，进行优化补充，在创作和优化的过程中，需要查找资料的部分也可以通过AI来实现。