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“输入—补充—校正”是运用AI写作的三个常规步骤，前两个步骤具有相似性、重复性，但第三个步骤——校正是最重要的一步，也是AI无法替代的一步。目前，AI写作工具无法完全替代人工写作，必须经过人工校稿、优化，才能确保文稿内容的准确性和质量。
确定输入内容是用AI进行高效公文写作的第一步。输入内容的质量直接影响AI系统的写作效果。以下是对这一方面的详细说明。
在进行公文写作之前，首先需要明确公文的目的和主题。这可以通过与公文任务发布者进行沟通、查阅相关资料等方式来确定。例如，一份关于公司年度报告的公文，其写作目的可能是向股东和投资者展示公司的业绩和成果，主题则可能包括公司的财务状况、业务发展、市场趋势等。
在确定了公文的目的和主题后，可以从关键词中寻找思路。关键词是公文主题的精练表达，可以帮助我们快速理解公文的主题和内容。例如，在一份关于公司年度报告的公文中，关键词可能包括“财务状况”“业务发展”“市场趋势”等。这些关键词可以帮助我们快速了解公文内容的重点和方向。
在确定了公文的目的、主题和关键词后，需要根据公文的受众、目的和主题来确定公文写作的方向和角度。例如，公文的目标受众是投资者，那么写作方向可能以财务报告为主，写作角度则可能包括公司的财务分析、项目预期回报、风险控制等。如果公文的预期受众是政府机构，那么写作方向可能以政策报告为主，写作角度则可能包括政策解读、政策建议等。
综合以上三个维度的解析，我们开始实操演示。
写作者在DeepSeek中输入： 我是一名旅游平台公司的总经理，我想写一份公司年度报告，主要从财务状况、业务发展、市场趋势三个方面写，目的是向股东和投资者报告，请帮我详细写一下，数据可以空着。
DeepSeek：
尊敬的股东和投资者：
感谢您对我们公司的支持与关注。我作为公司总经理，现非常荣幸地向您呈上我们的年度报告。
一、财务状况
在过去的一年里，我们公司取得了长足的发展。具体的财务数据将在报告中详细呈现，包括总收入、净利润、资产负债情况等。我们的财务状况良好，保持稳步增长，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
二、业务发展
在过去的一年里，我们公司在业务发展方面取得了显著的成绩。我们通过不断扩大市场份额，推出了一系列创新产品和服务，以满足不断变化的消费者需求。我们的核心业务板块持续增长，用户数量和交易量均有明显提升。我们也持续加强技术研发和运营能力，试图为用户提供更优质的旅游体验。
三、市场趋势
市场趋势对于我们公司制定战略发展决策非常重要。我们密切关注行业发展趋势，包括市场规模、竞争格局和消费者需求的变化。我们积极采取措施，以适应和把握市场变化，保持我们在市场中的竞争力。我们将继续关注新兴技术和创新模式，以保持行业领先地位。
总之，我们的年度报告全面、客观地向股东和投资者展示公司的财务状况、业务发展情况并分析了市场趋势。我们将继续努力，以实现公司的长期稳定发展，与您一起分享成功与成果。
谢谢！
公司总经理 ×××
××××年××月××日
在AI系统进行公文写作的过程中，可以根据初步写作结果进行提问和补充。这可以帮助AI系统更好地理解公文的主题和内容，从而生成更加准确、完整的公文。以下是对这一方面的详细说明。
在AI系统完成初步写作后，需要对公文进行初步审查。这可以帮助我们了解AI系统对公文的理解程度和写作质量。在审查过程中，我们可以根据初步写作结果进行提问和补充。例如，如果AI系统对公文的某一部分理解不够准确，我们可以提出相应的问题进行补充说明。同时，我们也可以根据公文的实际情况提出一些建议和意见，帮助AI系统更好地完善公文。
接着案例2.7中的年度报告需求，深度提问训练DeepSeek。
输入： 请继续把以上三个大点分别扩写成三个方面。
DeepSeek：
尊敬的股东和投资者：
感谢您对我们公司的支持与关注。我作为公司总经理，现非常荣幸地向您呈上我们的年度报告。
一、财务状况
在过去的一年里，我们公司取得了长足的发展。具体的财务数据将在报告中详细呈现，包括总收入、净利润、资产负债情况等。我们的财务状况良好，保持稳步增长，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
1．总收入：我们公司的总收入达到了××万元，同比增长了××%。这主要得益于我们不断扩大市场份额，提高产品和服务的质量，吸引了更多的用户和交易量。
2．净利润：我们的净利润为××万元，同比增长了××%。这表明我们公司的盈利能力持续提升，管理和运营的效率得到了提高。
3．资产负债情况：我们公司的资产总额为××万元，负债总额为××万元。财务状况良好，资金运作稳健，为公司未来发展提供了坚实的保障。
二、业务发展
在过去的一年里，我们公司在业务发展方面取得了显著的成绩。我们通过不断扩大市场份额，推出了一系列创新产品和服务，以满足不断变化的消费者需求。我们的核心业务板块持续增长，用户数量和交易量均有明显提升。我们也持续加强技术研发和运营能力，试图为用户提供更优质的旅游体验。
1．市场份额提升：过去一年，我们公司的市场份额提升到了××%。这得益于我们不断拓展市场渠道，加强了与合作伙伴的合作，提高了品牌知名度和用户认可度。
2．用户数量增长：我们公司的用户数量增长了××%。我们通过精准的用户定位和个性化的服务，吸引了更多的用户加入我们的平台，实现了用户规模的快速增长。
3．交易量增长：我们的交易量增长了××%，这反映出用户对我们平台的信任和对我们产品的需求不断增加。我们通过持续优化产品和服务，提高用户体验，促进了交易量的增长。
三、市场趋势
市场趋势对于我们公司制定战略发展决策非常重要。我们密切关注行业发展趋势，包括市场规模、竞争格局和消费者需求的变化。我们积极采取措施，以适应和把握市场变化，保持我们在市场中的竞争力。我们将继续关注新兴技术和创新模式，以保持行业领先地位。
1．市场规模：我们注意到旅游市场规模持续扩大，这为公司提供了更大的发展空间。我们将抓住市场机遇，持续拓展业务，提高市场份额。
2．竞争格局：市场竞争格局发生了一些变化，新的竞争对手不断涌现。我们将加强竞争意识，加强自身的核心竞争力，提高产品和服务的质量，以保持我们在市场中的竞争优势。
3．消费者需求：消费者需求不断变化，目前消费者对个性化、高品质和便捷的旅游体验有更高的要求。我们将持续关注消费者需求的变化，不断创新和改进我们的产品和服务，以满足消费者的需求。
四、展望未来
展望未来，我们对公司的发展充满信心。我们将继续秉持“顾客至上、质量第一”的原则，不断提升产品质量和服务水平，满足用户的需求。同时，我们将加强科技研发和创新能力，积极拓展新的业务领域和市场，提高公司的盈利能力和竞争力。
1．打造核心竞争力：我们将继续提高自身的核心竞争力，提升品牌影响力和用户认可度，持续提供优质的产品和服务，成为用户首选的旅游平台。
2．抓住市场机遇：我们将抓住市场机遇，深入挖掘市场需求，推出更多创新产品和服务，实现业务的快速增长。
3．加强科技创新：我们将加大对科技创新的投入，推动技术研发和创新应用，提高运营效率和用户体验，为用户提供更好的旅游服务。
4．加强合作伙伴关系：我们将加强与合作伙伴的合作，共同开发新的业务领域，实现互利共赢，共同发展。
最后，我要感谢所有员工的辛勤工作和贡献，感谢股东和投资者的支持和信任。我们将继续努力，为公司的长期发展和股东的利益最大化而努力。
谢谢！
公司总经理 ×××
××××年××月××日
此外，可以调用豆包，进行AI写作比较。
写作者在豆包中输入： 我是一名旅游平台公司的总经理，我想写一份公司年度报告，主要从财务状况、业务发展、市场趋势三个方面写，主要是向股东和投资者报告，请帮我详细写一下，数据可以空着。
豆包：
一、概述
在过去的一年里，我们的旅游平台公司在竞争激烈的市场环境中取得了显著的进步。通过不断创新和优化服务，我们吸引了更多的用户，并提高了用户满意度。本报告将详细介绍公司的财务状况、业务发展情况以及市场趋势分析，为股东和投资者提供全面的运营信息和未来展望。
二、财务状况
1．收入情况
总收入：×××万元
同比增长率：××%
主要收入来源：在线预订服务费、广告收入、合作伙伴分成等。
2．支出情况
总支出：×××万元
主要支出项目：技术研发、市场营销、员工薪酬、行政费用等。
3．利润状况
净利润：×××万元
利润率：××%
4．现金流
经营活动产生的现金流量净额：×××万元
投资活动产生的现金流量净额：×××万元
融资活动产生的现金流量净额：×××万元
5．资产负债表
总资产：×××万元
总负债：×××万元
股东权益：×××万元
三、业务发展
1．用户增长
注册用户数量：×××万
活跃用户数量：×××万
用户增长率：××%
2．产品创新
新增功能和服务：个性化旅游推荐、一站式旅游规划、当地特色体验等。
技术研发投入占比：××%
3．市场拓展
新增合作伙伴数量：×××家
拓展国家和地区：新增××个国家和地区的服务覆盖。
4．品牌推广
主要市场营销活动：线上线下广告投放、社交媒体推广、合作伙伴联合营销等。
品牌知名度和美誉度提升情况：根据第三方调查数据显示，品牌知名度和美誉度分别提升××%和××%。
5．客户服务与满意度
客户服务体系建设：完善在线客服、电话客服、社交媒体客服等多渠道服务体系。
用户满意度调查：用户满意度达到××%，较去年提升××个百分点。
四、市场趋势分析
1．行业竞争格局
随着旅游市场的不断扩大和技术的不断进步，行业竞争日趋激烈。越来越多的企业进入旅游行业，通过技术创新和模式创新争夺市场份额。因此，我们需要密切关注市场动态，不断提升自身竞争力。
2．消费者需求变化
现代旅游消费者越来越注重个性化、品质化和体验化。他们更倾向于选择定制化的旅行产品，追求独特的旅行体验。因此，我们将继续加大在产品创新和服务质量方面的投入，以满足不断变化的消费者需求。
3．政策法规影响
各国政府对旅游业的政策法规不断调整，可能会对企业的经营产生影响。我们将密切关注相关政策法规的变化，确保公司合规经营，同时寻求政策支持和业务发展的契合点。
4．技术发展趋势
人工智能、大数据、云计算等技术的不断发展为旅游业带来了创新机会。我们将积极应用这些先进技术，提升用户体验和服务效率，同时降低运营成本。例如，通过大数据分析用户行为，为用户推荐更加精准的旅游产品；利用人工智能技术改进客户服务体系，提高客户满意度等。
5．环境与社会责任
随着全球对环境保护和可持续发展的日益关注，旅游业也开始转向绿色、低碳、环保的发展方向。我们将积极响应这一趋势，推动绿色旅游产品的研发和推广，同时加强企业社会责任的履行，积极参与公益事业和环保活动。例如，推广生态旅游线路和产品，倡导游客在旅行过程中保护环境；组织员工参与环保公益活动，提升企业的社会形象等。同时，我们也将关注并积极应对各种挑战包括经济波动、自然灾害等不可抗力因素，通过建立风险预警机制和应急预案降低潜在风险对公司业务的影响，保障公司的稳定运营和可持续发展。
五、未来展望
1．发展战略
在未来一年中，我们将继续秉持创新驱动发展的理念，深化技术研发，提升用户体验，扩大市场份额。具体战略包括：加大在人工智能、大数据等前沿技术领域的投入，提升服务的智能化和个性化水平；拓展全球旅游市场，特别是新兴市场，提高品牌国际影响力；加强与产业链上下游合作伙伴的协同合作，构建旅游生态圈。
2．产品创新计划
我们将继续推动产品创新，以满足用户日益多样化的旅游需求。计划包括：推出更多主题旅游产品，如文化体验、户外运动、亲子游等；开发基于虚拟现实（VR）和增强现实（AR）技术的旅游体验项目；优化移动端用户体验，提升在线预订服务的便捷性。
3．市场拓展策略
市场拓展方面，我们将采取以下策略：加强线上线下营销活动的整合，提高品牌曝光度和用户黏性；深化与酒店、航空公司等合作伙伴的战略合作，提供更多优质旅游资源；拓展二、三线城市及农村地区的市场份额，实现更广泛的市场覆盖。
4．风险应对措施
面对市场波动、政策法规变化等潜在风险，我们将采取以下应对措施：建立完善的风险评估机制，实时监测潜在风险；加强企业内部管理，提高运营效率，降低运营成本；积极寻求政策支持和行业合作，共同应对市场风险。
5．社会责任与可持续发展
我们将继续履行企业社会责任，推动可持续发展。具体计划包括：积极参与公益事业和环保活动，回馈社会；践行绿色旅游理念，倡导游客在旅行过程中保护环境；加强员工培训和福利保障，提升员工满意度和忠诚度。
六、结语
过去一年里，我们取得了显著的成绩，但也面临着诸多挑战。展望未来，我们将保持战略定力，继续深耕旅游市场，不断创新和优化服务，为用户创造更美好的旅行体验。同时，我们将积极履行社会责任，推动旅游业的可持续发展。我们期待和股东与投资者共同携手，共创辉煌的未来！
AI系统具有智能问答功能，可以为我们提供更多与公文相关的信息。例如，我们可以向AI系统提问关于公文主题的相关问题，AI系统会根据我们的提问提供相应的答案和解释。这些信息可以帮助我们更好地理解公文的主题和内容，从而为后续的写作提供更多的参考和支持。比如，接着案例2.8与DeepSeek对话。
继续提问训练DeepSeek： 你提到的科技创新具体指的是哪些方面？
DeepSeek： 年度报告中提到的科技创新指的是公司在技术研发和创新方面所做出的努力和取得的成果。对于旅游平台公司来说，科技创新可以包括以下几个方面。
1．技术平台升级：通过引入先进的技术平台和系统，提升公司的技术基础设施，加快响应速度，提高用户服务能力。
2．大数据分析：通过应用大数据分析技术，对海量的用户数据进行挖掘和分析，为公司制定营销策略、优化产品和提升服务提供数据支持。
3．人工智能：通过引入人工智能技术，如自然语言处理和机器学习等，提升公司的智能客服和推荐系统能力，为用户提供个性化、精准的服务。
4．移动互联网技术：结合移动互联网技术，开发公司的移动端应用，提供更便捷的旅游预订、导航和支付等功能，满足用户的多样化需求。
5．虚拟现实和增强现实：利用虚拟现实和增强现实技术，为用户提供沉浸式的旅游体验，例如虚拟旅游景点导览和增强现实导航等。
在利用AI系统进行公文写作的过程中，我们需要根据反馈信息进行修正和完善。这可以帮助我们及时发现并纠正公文中的错误和不完整之处。同时，我们也可以根据反馈信息对公文进行进一步的优化和完善。如果AI系统生成的公文存在语法错误或错别字等问题，我们可以及时进行修正和完善，也可以根据反馈信息对公文的格式、排版等进行进一步优化和处理。
在AI系统完成初步写作后，需要对公文进行后续加工和完善。这包括对公文的语法、错别字等进行检查和纠正，对公文的文本格式、排版等进行美化处理等。以下是对这一方面的详细说明。
在AI系统完成初步写作后，需要对公文进行语法检查和错别字纠正。我们看到，前文运用DeepSeek、豆包等AI平台进行写作时，都出现了不通顺的语句、不流畅的表达，必须及时发现并纠正公文中的语法错误和错别字等问题。同时，我们也可以根据AI对语法检查的结果对公文进行进一步的优化和完善。AI就是这么奇怪，明明知道语法可能有错漏之处，就是无法进行顺畅表达。我们可以根据语法检查的结果对公文的语句结构、表达方式等进行进一步的优化和处理。
AI系统具有文本排版功能，可以对公文的文本格式、排版等进行美化处理。我们可以利用AI系统的文本排版功能对公文的字体、字号、行间距等进行调整和处理。同时，也可以利用AI系统的图表功能对公文中的数据进行可视化展示和处理。这些美化处理可以让公文更加规范、美观和易读易懂。
完成上述步骤，也就意味着初步完成了语言、格式的校对，下一步需要对公文进行最后的润色和优化。我们应当从标题开始，按照一级标题、二级标题、三级标题的框架顺序进行核对，而后对每一段的内容进行通读优化，把口语化的表达、不规范的表述修改成书面语言，增加契合公文写作定位的现实情况、具体数据、案例情形等，让公文更具个性化定制属性。