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在借助AI推动公文写作的过程里，掌握基本的提问技巧就像拥有一套优质的工具，可使我们的写作之旅更顺遂、高效。而具体、明确、清晰的提问，正是有效使用AI的关键。
具体性是开启精准写作之门的钥匙。当我们向AI寻求公文写作的帮助时，需要像精准的狙击手一样，将问题的焦点精确地锁定在目标上。例如，当我们需要撰写一份关于公司新项目启动的报告时，我们不应只是笼统地询问“如何写报告”，而应具体地提出 “请指导我撰写一份关于公司新项目启动的详细报告，其内容包括项目的背景、目标、预期成果以及当前的进展情况” 。这样的指令能够让AI迅速把握核心要点，为我们提供针对性强、细节丰富的写作指导。
明确性则是确保沟通无误的前提。在公文写作的语境下，明确的提问能够帮助AI准确理解我们的写作意图和需求。比如，当我们希望AI协助我们优化一份会议纪要时，我们应该明确地表达“ 我需要对这份会议纪要进行精简，突出关键决策点和责任分配，同时保持语言的正式和简洁” 。这样的明确指示能够让AI有的放矢，提供精准的修改建议，确保纪要专业和实用。
清晰性是让问题易于理解和解答的保障。在公文写作中，清晰的提问就像是用简洁明了的线条绘制的蓝图，能够让AI毫无障碍地按照我们的要求进行工作。例如，当我们询问如何撰写一份通知时，我们应该清晰地提出 “请告诉我撰写内部员工通知的标准格式，以及如何开头、展开和结尾，确保信息传达准确无误” 。这样的指令能够让AI迅速抓住问题的关键，给出清晰、实用的写作模板和步骤。