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《AI提问大师：解锁公文写作的高效密码》这本书的诞生，源于我对当下信息时代职场需求的深刻洞察以及对人工智能（artificial intelligence，AI）技术潜力的充分挖掘。近几年，我始终致力于让企业借助人工智能技术实现变革。在以数字经济应用实践专家的身份为众多企业和机构提供AI培训与咨询服务时，还有在担任广东省科技创业导师、华南理工大学工商管理学院校外导师、中山大学管理学院“互联网+”创新创业大赛导师期间，我都深切体会到企业对AI变革的急切需求。不管是大企业还是初创企业，都遭受着信息过载的困扰。我们急需一种精准工具，它能帮助或辅助我们过滤海量信息，让我们聚焦核心问题，迅速精准地找到答案。2023年起，以文心一言、豆包、Kimi为代表的AI工具的崛起，以及2025年春节前夕DeepSeek的横空出世，恰是解决该问题的关键。金融、医疗、教育等各个行业的企业，在AI变革中遇到的挑战与赢得的机遇各有差异，但利用AI技术提升竞争力与创新力是共同的目标，最需要的就是找到一个与AI有效结合的切入点，而公文写作就是极为典型的场景。
公文写作作为各类政府机构、企事业单位行政部门的一项重要工作，是传递信息、制定决策和沟通交流的主要工具之一，记录着组织运营、管理和发展的细节和过程。因此，规范、风格一致、高效的公文写作可以为保障组织顺畅运转、提升组织效率提供有力的支撑。随着人工智能技术的快速发展，我们迎来了一个可以显著改变传统公文写作方式的时代。AI不仅为我们提供了强大的工具，还给公文写作带来了新的方法。
AI工具在公文写作中的应用价值不可忽视。它不仅可以帮助我们最大限度地减少公文中的拼写和打字错误，提升文稿的文字质量，还可以通过反复的问答训练，使输出内容在行文风格上保持高度一致，帮助组织维持稳定的对外形象。更重要的是，AI工具能够高效完成重复性的工作，大幅提升写作者的工作效率。通过合理运用AI工具，我们可以将更多的时间和精力投入到公文的核心内容创作和逻辑构思中，从而提升公文的整体质量和价值。
本书的核心目标是向读者介绍如何使用AI工具提高公文写作质量和写作效率。书中详细介绍了AI指令提问的原理，包括指令提示的作用与意义、模型选择对提问效果的影响，以及如何构建优质的指令提示。本书旨在通过深入探讨提问技巧，如使提问具体化、明确化、清晰化，以及变换提示形式而优化提问的方法，帮助读者掌握与AI工具高效沟通的能力。此外，书中还提供了多种提问实战技巧，这些技巧能够帮助读者在不同的写作场景中灵活运用AI工具。
希望本书能够成为您在公文写作道路上的得力助手，帮助您在面对信息过载和写作挑战时，找到适合自己的高效路径。我相信，AI技术将成为提升公文写作质量和效率的重要工具，为各类组织的顺畅运转和发展提供有力支持。
最后，我要感谢所有支持本书创作的伙伴们，你们的智慧和努力让这本书得以呈现。感谢谢盛斌、张辰、黄信焕、黎展波、许仲璟、王春阳、宋森、万文慧、刘苗、李泽江、简进峰。谨以此书献给所有在公文写作领域努力探索和实践的同仁们，愿你们在AI技术的助力下，创造出更高质量、更具价值的公文。
2025年2月