DeepSeek能够根据用户提供的关键信息,自动生成格式规范、语言正式的商务邮件和函件,大幅提升撰写速度。
某企业需要发送一封确认合作意向的商务邮件,要求涵盖双方基本信息、合作内容和后续计划。
● 用户在DeepSeek输入框中输入指令:“请生成一封关于‘合作意向确认’的商务邮件草稿,要求包括公司基本信息、合作项目简介、合作条款和下一步计划,语言正式且简洁明了。”
● 系统根据指令输出邮件草稿。
用户检查后可追加指令细化具体条款,如“请在邮件中增加关于合作期限和付款方式的具体描述。”
确认邮件符合基本要求后,用户将生成的邮件复制到办公软件中进行微调和发送。