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5.作为班组长,我要怎么整改员工工作散漫问题

案例背景

黎班长所在的班组员工做事总是拖拖拉拉,应付了事,经常只完成任务,而不重视结果和质量,这不仅不利于班组绩效的评估,工作的安全性也很难得到保障。黎班长感到很苦恼,他也只是一个基层班组的班长,没有很多管理上的知识,不知道应该如何处理这种情况。领导也对其施压,希望他尽早处理好这个问题。

教练过程

黎班长: 科长,你也知道我们班组的情况,大家工作都很散漫,现在领导突然要我对他们进行整改,我应该怎么去做呢?我对管理真的一窍不通呀。

赵科长: 你不要着急,我会帮助你,协助你去解决问题,虽然最终的效果我无法保证,但我会尽我最大的努力,希望我们可以一起加油,好吗? (建立亲和。)

黎班长: 好的。

赵科长: 班组这样一个情况,你和大家聊过、了解一下他们为什么工作上不投入吗?

黎班长: 有的有的,大家都会一起工作嘛,有时候会听到员工们吐槽,而且我们私底下也有比较多的交流。大家最常说的是工资待遇问题,一些文化水平比较低的员工,他们的职业发展通道比较少,最多能到班组长这个位置上,技术过硬的或许可以成为专家,大家感觉没有什么盼头。

赵科长: 是因为员工不清楚自己工作的意义,并且也看不清自己的未来,因此在工作上比较敷衍,可以这么说吗? (心理教练分享自己对谈话的理解。)

黎班长: 可以的。

赵科长: 既然我们找到了问题的原因,那就需要对症下药,解决问题的方法总是多样的。

黎班长 (挠挠头):你看我一个小小的班组长,能做点什么呢?我也不能给大家涨工资呀,没有那么大的权力去帮助员工晋升。我能干嘛呢?

赵科长: 班组长的主要工作职责是什么?你还记得吗?

黎班长: 就是管理好班组啊,做好公司和基层员工的沟通桥梁。

科长: 那你觉得你这座“桥梁”做得怎么样呢?

黎班长 (沉默):其实我更多的是把上级领导下达的条例、通知和各种精神告知员工,但极少会去反馈班组这些问题。因为我以为,这些问题是大家都心知肚明的,不需要通过我去反映这些问题。

赵科长: 像你所说的这些情况,我就不是很了解呀,或许领导们知道一个大概的情况,但是具体是怎么样的,说实话他们并不是很清楚。

黎班长: 这样子……

赵科长: 好,那我们假设领导们已经知道这一情况了,那接下来我们应该怎么做呢?或者是,从最简单的、最容易的方法入手,怎么样才可以增加员工工作的一个积极性。比如说,我们现在暂时不要去依靠领导的力量,我们试着自己去做一些努力,应该要怎么做? (探索问题解决的方法。)

黎班长: 我没有什么权力,最多就是和大家沟通一下,转变一下大家的思想吧,这也是我最近从安监的工作上思考而来的。现在不是鼓励员工“我要安全”吗?要员工自觉地去保障自己的安全。因为安全是和他们切身利益相关的,所以他们可以这样子做。但在工作努力上呢,经常都是上级“要我做”,缺乏一个主动的“我要做”,就是主动意识还不够强。

赵科长: 嗯嗯,像你所说的,行为会受到意识的影响。因为员工缺乏一个主动的意识,所以工作上才缺乏积极性,那我们要怎样提高他们的主动意识呢?

黎班长: 那就像你所说的,要根据原因去解决问题。大家对自己的职业发展失去希望,那我就要让他们看到希望。我回去就搞一下那个员工的职业发展规划的东西,搞明白了在班组会议上就可以跟大家说一下,让大家对这一部门有所了解,他们也就有一个努力的方向了。剩下的很多事情,光靠我一个人我觉得是做不了的,需要领导的支持才行。

赵科长: 还是要借助上级的力量。

黎班长: 是的,我要把收集到的信息反馈给单位,好好使用一下反馈这条路径。也给出几个解决的方法吧,比如给员工一些精神和物质上的激励什么,让领导们去做决定。

赵科长: 嗯嗯,身边有合适的资源我们就要合理使用。你还是比较有想法的。 (对来访者表示赞美。)

黎班长: 谢谢科长的认可,其实我们还有很多可以做的,只是靠我一个人的努力,做不了那么多的事情。

赵科长: 那现在需要谁的支持来协助你完成这些事情呢? (总结具体行动所需的支持。)

黎班长: 领导和我们基层班组的员工都需要吧。我要让员工知道我是在为他们做事的,所以他们也应当支持我的工作,把我们基层的工作做好,这样我也有更多的时间去做这些工作;另一方面领导看到我们班组的表现好,才会给我们更多的支持。领导就不用说了,领导不开口,我们也落实不了什么计划。

案例点评

在教练过程中,心理教练应一直保持来访者有资源解决自己问题的信念,自己只是一个引导者、启发者。与来访者建立亲和,是教练的第一步,可为来访者营造一个安全的空间,使其自在地探索内心的想法。在谈话过程中,心理教练适时分享自己的想法,推动来访者获得新的觉察,对问题产生的原因有一个新的理解。心理教练引导来访者探索问题解决的方法,并发掘具体实施工作时所需要的支持资源,达到教练的目的。来访者在教练过程中受到心理教练的赞美,有助于提升其解决问题的积极性。 t/PrMEFNFhv6MU3vkWsJraC22DBaQh8SjeD4TqagrLidjkPxDrHCnApCzm1GYFKZ

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