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谁来找方法

既然方法与绩效之间存在因果关系,找到更好的方法就能提高绩效,那问题来了,在企业中,谁应该去找方法呢?是经营者、部门负责人,还是员工?

很多企业都会制定年度计划,但是对于年度计划该怎么定却并不十分清楚。首先你要理解什么是“计划”。计划=数字目标×方法。很多企业制定年度计划,更多地是分解数字目标,然后让员工来扛目标。甚至有些企业搞各种仪式来让员工立军令状,好像立了军令状就能达成目标似的,这是典型的“许愿式”管理。

正如本书所讲的,数字目标的实现与方法之间存在着因果逻辑关系。大多数企业的现行做法是:由企业明确年度业绩目标,然后再明确各部门和员工的数字目标或KPI。也就是说,数字目标的制定是自上而下的,这一点应该没有疑问。问题在于,实现数字目标的方法应该是自上而下呢,还是应该自下而上?我相信看到这里,绝大多数人都会条件反射似地回答:自下而上。因为实际上很多企业就是这么干的。经营者把目标分给部门负责人,部门负责人再把目标分给员工,最后让员工自己找方法去达成目标。员工自己能找到方法吗?你看看自家企业的目标达成情况,或许就会有答案了。

在这里我给大家讲一个现实中的案例。曾经有个客户企业的HR联系我,她说公司采购中心的采购主管因为考核结果在闹情绪,问我该怎么办。我让HR把这位采购主管的考核表发给我看看,就是下面这张表。

2023年5月份采购中心黄××绩效考核表

从这张考核表来看,采购主管一共有6项考核指标,根据权重来看,前两项指标“采购计划完成率”和“采购及时率”是最核心的指标。但问题是,恰恰是最核心的这两项指标完成度都不太好。“采购计划完成率”的完成度是73%,“采购及时率”的完成度是81%。正是由于这两项指标的完成度比较差,采购主管的考核得分只有76分。

我跟HR说,既然采购主管的前两项指标都完成得不尽如人意,有没有去了解一下,完成度不高的原因是什么?很快,HR给我反馈,主要原因是设计部门反复修改图纸。因为设计图纸被反复修改,因此影响了采购进度,进而导致采购主管的考核结果变差。说到这里,可能有人会说,那应该让设计部门也承担责任,避免它们总是修改图纸,影响采购进度。但问题是,进一步了解后发现,设计部门之所以反复修改图纸,完全是出于客户的要求。客户频繁调整和变更自己的需求,因此设计部门不得不反复修改图纸,而最终遭殃的则是采购主管。面对这种情况,作为采购主管,你觉得她有办法改善这个指标的完成度吗?大概率是没有的。问题的源头在客户端,而作为采购主管,她甚至连客户的面都没见过。很显然,这种问题不是第一次出现,而每一次出现这样的问题时,采购主管都要为此承担责任,难怪她会有情绪。让员工为她无法优化的指标负责,你觉得这样合理吗? V3Pb/A1rEeaG1Xeb9L4mtPDlfJJmj0AHAYhpt+RB8/+vZGD+++DEsugY542OSoDQ

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