



一篇文章可以看作一个个模块的组合,这些模块由标题、段落、空行、分组信息和分割线组成,按照一定的逻辑排列在一起,搭建起了文章的整体结构。逻辑清晰、排版舒适的结构,有助于提升文章的信息传递效率和读者的阅读体验,如图1-2所示。
图1-2 文章的结构
正所谓:“看书先看皮,看报先看题”,标题对于一篇文章的重要性不言而喻。
1.标题的描述要清晰准确
文章要有标题,特别是长文,标题能起到导航作用。不管是读书还是读文章,很多人的习惯是通过目录来了解整体结构,再细品或选择性地阅读。目录就是由标题构成的,模糊的标题如同错误的路标,不仅无法引导读者,反而会加速他们的离开。所以标题要能像思维导图一样,展现文章的整体思路,如图1-3所示。
图1-3 目录与标题的示例
2.标题的层级关系要明确
一般建议标题不超过四级,如果再多就会导致标题字号与正文字号接近,容易分不清标题和正文。为了层次分明,为标题使用不同的颜色或加上图标是比较常用的做法。还要注意,下级标题的内容不能与上级标题相同,标题要逐级递增,不要跳级,否则看起来逻辑混乱。为了增强逻辑关系,也可以给标题添加序号,但要避免同级标题下只有一个编号,如图1-4所示。
图1-4 层级关系示例
3.标题与正文区分要明显
标题的另一个作用是将文章分段,为了让读者在读长文章时能够舒缓一下,减轻阅读压力。要将标题与正文区分开来,一般建议上级标题字号大于下级标题字号,标题字号大于正文字号。也可以通过样式将标题与正文进行区分,但同级标题的样式要一致,以此保证文章风格统一,如图1-5所示。
图1-5 标题与正文区分明显
段落由一个或几个句子组成,在内容上具有相对完整的意思,在结构上体现了文章的层次。
1.段落不要太长 , 善用空行创造呼吸感
如果段落太长,看着就很累,而且很容易看岔行。为了实现更好的阅读体验,一般建议每段文字有3~5行,当然,再多两行也可以。切记不要全屏塞满文字,否则会给人一种窒息的感觉。
2.段首不要空两格 , 段间距要大于行间距
传统排版段首要空两格,目的是区分段落。而新媒体的排版是通过空行来分隔段落的,因此,段首的空格就没必要了。更重要的一点是,段首的空格会导致版面看起来不整齐,如图1-6所示。
图1-6 分段和对齐
将相似的内容用列表整合在一起是对信息的归类分组。而列表又分为有序列表和无序列表,它们的序号或小圆点有助于分割大段文字,突出关键信息,让复杂的信息更容易被阅读和理解。
1.用列表对文章中的同类信息进行分组
当处理复杂信息时,合理分组能显著提升阅读效率。未分组的内容可能会导致信息过载,从而影响理解速度。未分组的案例如下。
我需要买水果、蔬菜、肉类和零食。水果包括苹果、香蕉和橙子;蔬菜有胡萝卜、西蓝花和土豆;肉类包括鸡胸肉和牛肉;零食则有薯片和巧克力。
这段文字虽然信息完整,但没有分组,所有内容混在一起,阅读起来不够清晰,尤其是当信息量较大时,容易让人感到混乱。优化后的分组列表如下。
购物清单:
● 水果
◇苹果
◇香蕉
◇橙子
● 蔬菜
◇胡萝卜
◇西蓝花
◇土豆
● 肉类
◇鸡胸肉
◇牛肉
● 零食
◇薯片
◇巧克力
通过分组,信息被清晰地分类,每类内容都单独列出,阅读起来更加直观,也更容易找到需要的信息。分组后的列表不仅提升了可读性,还让复杂的信息更容易被理解和记忆。
2.当需要强调列表项的顺序时使用有序列表
有序列表适用于操作步骤、排名或其他需要按特定顺序排列的信息。例如:
将大象放进冰箱需要以下三个步骤。
(1)打开冰箱门;
(2)将大象放进冰箱;
(3)关闭冰箱门。
这种结构清晰地展示了步骤的先后顺序,确保信息传达准确。
3.当列表内容的顺序和数量不重要时使用无序列表
无序列表的特点是各项目之间为并列关系,没有先后顺序,适合表达一组同等重要的信息。例如:
出门时一定要记得带:
●手机;
●钥匙;
●充电宝。
使用无序列表时,需注意以下几点。
(1) 列表项长度应尽量一致 ,以保持整体美观,避免因内容长短不一而显得杂乱。
(2) 避免过于冗长的描述 ,尽量用简短的词语或短语代替复杂句子。
不建议的写法如下 。
上学时要记得带:
●书包;
●装满了温水的水杯;
●市民卡;
●那件秋天穿的防风防雨的蓝色外套;
●红领巾。
建议的写法如下 。
上学时要记得带:
●书包;
●水杯;
●市民卡;
●外套;
●红领巾。
分割线是一条水平线,用于分隔文章内容,帮助读者区分不同部分的语义关系。当内容前后差异较大时,分割线可以明确标识出两部分内容,避免读者混淆。
在公众号文章中,分割线常用于正文与推广信息之间,起到视觉分隔的作用。例如,正文结束后,作者可以通过插入分割线,将后续的推广内容(如商品推荐、活动信息等)与正文区分开,使文章结构更清晰,阅读体验更流畅,如图1-7所示。
通过合理使用分割线,可以提升文章的逻辑性和可读性,同时帮助读者快速理解内容的层次关系。
图1-7 分隔线的效果