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排版效率直接影响写作效率，而影响效率的核心因素主要有两点：规则的熟练程度和工具的使用效果。
当我们还不熟悉排版规则时，想设计出舒适的版面是要花些心思和时间的。正所谓“熟能生巧”，唯有熟练方能生巧。想要记住这么多排版规则并不容易，但也没什么捷径，只有不断写作、不断排版、不断改进，逐步形成肌肉记忆，最后内化成习惯，才能真正快起来。这就跟我们刚开始学习用键盘打字一样，从熟悉键盘的按键分布，到不用看键盘盲打，是一个必经的过程，好处是只要掌握了就很难忘记。
另外，写作和排版都要用工具。工具好不好用，用得是否熟练，也同样影响排版效率。
现在的写作工具有很多，常用的有Word、印象笔记、有道笔记、语雀、Obsidian、Notion、飞书等，在选择时我们通常会考虑工具的通用性、易用性和兼容性。通用性是指能满足不同场景的写作需求；易用性是指操作简单、容易上手；兼容性是指软件本身在各操作系统中都能兼容，内容方便移植，且不会出现格式错乱的问题。当然，免费更好。
想同时满足这些需求，恐怕只能用Markdown了。但其实Markdown并不是写作工具，而是一种轻量级标记语言，旨在通过简洁的语法实现快速排版，也是目前最流行的写作方式，与很多写作工具和人工智能平台（如DeepSeek、Kimi、豆包、ChatGPT等）结合得也非常好，是高效写作和知识管理的最佳伴侣。
总之，排版效率的提升需要规则与工具的双重支持。只有将规则内化为习惯，并借助高效的工具，才能真正实现“如鱼得水”的写作体验。