2.2　文件处理

2.2.1　结构化文档处理

1．PDF文档处理

1）智能版面分析

DeepSeek能够自动识别PDF文档的版面结构，区分文本、图片、图表、标题、页码等不同元素。无论是单栏、多栏布局，还是复杂的图文混排格式，都能准确解析。例如，在处理学术论文的PDF时，它可以快速识别正文、参考文献、图表说明等部分，为后续的文本提取和内容分析打下基础。

2）多语言文本识别

支持多种语言的文本识别，无论是常见的英语、中文、日语、韩语，还是一些小语种，DeepSeek都能准确识别并提取其中的文字信息。在处理多语言混合的PDF文档时，能够自动区分不同语言的段落，并进行相应的处理，大大提高了跨语言文档处理的效率。

3）表格自动提取

对于PDF中的表格，DeepSeek可以自动检测并提取表格结构和数据。它能够准确识别表格的行列数、表头、表身等部分，并将表格数据转换为可编辑的格式，如Excel表格。这一功能在处理财务报表、统计数据等包含大量表格的PDF文档时，尤为实用，用户无须重新手动录入表格数据，可节省大量时间和精力。

4）智能目录生成

根据文档内容和结构，DeepSeek能够自动生成目录。它通过分析文档中的标题层级、段落格式等信息，能够准确提取各级标题，并按照逻辑顺序生成目录。生成的目录不仅方便用户快速定位文档内容，还能帮助用户更好地理解文档的整体结构。例如，在处理一本电子书籍的PDF时，它可以自动生成目录，方便用户迅速找到感兴趣的章节和内容。

2．Word 文档处理

1）格式规范化处理

当用户上传Word文档后，DeepSeek可以对文档格式进行规范化处理。它能够统一字体、字号、行距、缩进等格式设置，使文档整体风格更加一致。例如，它能对来源不同、格式混乱的文档进行统一格式处理，使其符合公司或组织的文档规范要求，提高文档的专业性和可读性。

2）内容智能分类

DeepSeek可以根据文档内容，将其划分为不同的类别，如报告、通知、邮件、合同等。同时，它还能对文档中的段落内容进行智能分类，如将正文、引言、结论、建议等部分区分开来。这种内容分类功能有助于用户快速了解文档的主要内容和结构，提高文档管理和检索的效率。

3）关键信息提取

DeepSeek能够从Word文档中提取关键信息，如人名、地名、时间、金额、关键词等。在处理商务合同文档时，DeepSeek可以快速提取合同双方的名称、合同金额、生效日期、违约责任等关键条款信息；在处理新闻报道文档时，它能够提取事件发生的时间、地点、人物和主要内容等关键信息。这些关键信息可以用于文档摘要生成、信息检索、数据分析等多个方面。

4）文档比对分析

DeepSeek支持对两个或多个Word文档进行比对分析，找出文档之间的差异。它可以对比文档的文字内容、格式设置、段落结构等方面的变化，并以直观的方式展示出来，如使用不同颜色标记修改的内容、新增或删除的段落等。这一功能在版本管理、协作编辑、审核校对等场景中非常实用，可帮助用户快速了解文档的修改情况，提高工作效率和准确性。

3．Excel 数据处理

1）数据智能清洗

在处理Excel数据时，DeepSeek可以自动检测并处理数据中的错误、缺失值、重复值等问题。它能够识别数据格式错误，如日期格式不一致、数字格式错误等，并进行自动修正；对于缺失值，它可以根据数据的特征和上下文信息，采用合适的方法进行填充，如使用平均值、中位数、众数等；对于重复值，它可以快速检测并删除，确保数据的准确性和唯一性。例如，在处理销售数据表格时，DeepSeek可以自动清洗掉错误的销售金额数据、填充缺失的客户信息、删除重复的订单记录等。

2）自动化公式处理

用户只需输入自然语言描述的计算需求，DeepSeek就能自动生成相应的Excel公式。无论是简单的求和公式、平均值计算公式，还是复杂的条件判断公式、数据透视表公式，它都能准确生成。比如，用户想要计算某个班级学生的平均成绩，只需在DeepSeek中输入“计算成绩列的平均值”，它就能自动生成对应的AVERAGE函数公式，并应用到相应的数据列中。这一功能对于不熟悉Excel公式的用户来说，大大降低了数据计算的难度。

3）智能图表生成

根据Excel表格中的数据，DeepSeek能够自动推荐并生成合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图、散点图等。它会分析数据的特点和关系，选择最能直观展示数据信息的图表形式。例如，在处理销售数据时，DeepSeek可以根据不同产品的销售额数据，自动生成柱状图，直观地展示各产品销售额的对比情况；它还能根据时间序列的销售数据，生成折线图，清晰地呈现销售趋势的变化。DeepSeek生成的图表具有规范的格式和明确的标注，方便用户阅读和理解。

4）数据验证与修正

DeepSeek可以对Excel数据进行验证，检查数据是否符合特定的规则和条件。例如，在处理员工信息表时，它能验证员工的年龄是否在合理范围内、身份证号码是否符合格式要求等，如果发现数据不符合规则，它会给出提示，并提供可行的修正建议，帮助用户及时发现和纠正数据错误，提高数据质量。 vj8Ej6HA+O0YcSZmKlHdoHLwHJ+DK6K8X0Ce6bCGJpRvISyNHD+WKK16H3I/Lg7J