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提示词非常重要，就好像去餐厅点餐一样，你需要服务员推荐菜品，你需要向服务员讲清楚想吃火锅还是炒菜，是辣的还是不辣的，喜欢吃海鲜还是牛羊肉类……否则，服务员推荐的菜品可能并不符合你的口味。
提示词是什么？通俗地说，提示词是你向AI下达的指令。指令描述越清晰，AI的回复质量越高。这听上去好像挺容易的，但在日常生活或职场工作中，我们会发现“把话说清楚”其实并不容易。
在日常交流和职场沟通中常常出现表达模糊不清的情况，使得双方不得不反复对话、多次确认，这极大地降低了沟通效率，久而久之还容易引发冲突。下面来看一个常见的实际案例。
案例背景
场景：项目经理李华需要团队成员张莉在下周三之前完成项目报告的初稿，但李华在传达任务时缺乏明确要求和任务细节。
对话内容：
李华：张莉，你帮忙整理一份 项目报告 ，甲方 催得急 ， 尽快 给我。
张莉：收到，好的。
李华：那就好，尽快弄完，客户那边催得紧。
结果：张莉由于 不清楚报告的具体要求和格式 ， 提交的初稿与李华的期望不符 ，导致李华不得不要求重做，项目进度受到影响。
改进的对话内容：
李华：张莉，关于项目报告，我有一些具体的要求和截止日期需要与你确认。以下是详细的需求：
1）报告需要包括 项目概述、进度更新、预算使用情况、风险评估和下一步计划 。
2）请使用 公司统一的报告模板 ，并确保所有数据准确无误。
3）我需要在 下周三下午5点前收到初稿 ，以便我们有足够的时间进行审阅和修改。
请问你是否有任何疑问或需要帮助的地方？我们可以现在讨论，或者你整理一下问题稍后找我。
张莉：谢谢李华，这些要求很清晰。我有一个疑问，关于 预算使用情况 ，我需要从财务部门获取最新的数据，你能帮我协调一下吗？
李华：当然可以，我会立即联系财务部门，确保你能在今天内拿到数据。其他方面还有需要帮助的吗？
张莉：没有了，我会按照这些要求来做的。谢谢你的帮助！
结果：张莉根据李华的明确要求，按时完成了项目报告的初稿，且报告质量符合预期。李华和张莉之间的有效沟通确保了项目的顺利进行，也提升了团队的合作效率。
所以可以看到，当表述不完整时，对方无法正确完成工作。事实上，你可以把上面案例中的“张莉”看作AI，将不清晰的指令发给AI，AI回复的内容同样会不符合你的期望。
那么，假设我们对AI发送指令，让其帮我们完成这份项目报告，应该发送什么样的提示词呢？示例如下：
请帮我完成一份项目报告，这份项目报告的具体要求如下：
❑ 报告需要包括 项目概述、进度更新、预算使用情况、风险评估和下一步计划。
❑ 使用 公司统一的报告模板 ，并确保所有数据准确无误。
❑ 在 下周三下午5点前收到初稿 。
❑ 请从财务部门的数据中分析项目 预算使用情况 。数据如下：××××××
从上面的案例我们看到，AI提示词是我们与AI进行对话的基础，而且提示词的质量对AI的工作质量来说非常重要。