



职场办公正经历着一场由AI驱动的深刻变革。掌握AI技术,是职场人提升效率、突破瓶颈的关键一步。在正式介绍DeepSeek之前,本节先深入探讨职场AI办公的应用路径和技术路径,并分享笔者对AI应用的一些感悟,希望能帮助你更好地理解和拥抱这场变革。
从辅助到自主,逐步释放生产力。
AI在职场中的应用并非一蹴而就,而是一个逐步深入、不断拓展的过程。我们可以将职场AI办公的应用路径大致划分为以下几个阶段,如图1-1所示。在不同的阶段,AI在职场中扮演着不同的角色,发挥着不同的价值。
图1-1 职场AI办公的应用路径
❑AI对话:灵感涌现的智囊。 通过与AI对话,获取内容创作的灵感,拓展思维边界,辅助研究调研,让思考更高效、更有深度。
❑AI设计:创意表达的妙笔。 利用AI辅助视觉设计,快速生成海报、图片、UI/UX设计稿等,降低设计门槛,提升设计效率。
❑AI视频:视听内容的加速器。 借助AI生成视频素材、打造AI数字人,降低视频制作成本,加速视听内容的生产。
❑AI编程:效率提升的引擎。 运用AI辅助编程,提升程序员的开发效率,或者赋能职场人进行自动化办公脚本的编写,让技术不再是效率的瓶颈。
❑AI智能人机交互:指令直达的执行官。 通过简单的指令,AI即可自动完成计算机/手机等设备上的一系列复杂操作,简化操作流程,提升执行效率。
❑AI通用智能体(最新概念):自主决策的智能助理。 或许在不久的将来,仅需一条指令,AI通用智能体即可自主分析、探索、规划路径,并自动调用各类工具,完成复杂的项目,真正实现从“辅助”到“自主”的跃迁。
从指令技巧到系统搭建,深度定制智能化。
要将AI真正应用于办公场景,并发挥其最大效能,我们需要深入了解职场AI办公的技术路径。以下技术路径代表着职场人掌握和应用AI技术的不同深度和广度,也对应着不同程度的定制化和智能化水平,如图1-2所示。
图1-2 职场AI办公的技术路径
❑提示词应用:驾驭AI的语言。 掌握提示词技巧,精准引导AI生成符合需求的内容,是AI应用的基础,也是快速上手AI的关键。
❑提示词智能体:角色扮演的助手。 基于角色编写提示词和背景知识文档,构建专属的智能体助理,让AI更懂你的工作场景和专业知识,提供更精准的帮助。
❑成品知识库App:即开即用的工具。 利用平台提供的成熟大模型和知识库系统,快速构建AI知识助理App,无须编程,即可拥有强大的AI知识检索和问答能力。4.11节介绍的ima.copilot就属于这类工具。
❑API调用:定制功能的拓展。 通过调用大模型API,定制开发专属的AI智能工具,将AI能力融入现有的工作流程和系统中,实现更个性化的功能拓展。
❑DIY RAG智能体:深度融合的专家。 基于RAG(检索增强生成)项目,DIY智能知识助理,将企业或个人的私有知识库与大模型深度融合,打造更专业、更垂直的AI专家。
❑工作流搭建:流程自动化的编排。 基于可视化AI工作流项目,搭建复杂的工作流程,灵活调用多种AI工具,实现复杂项目的自动化交付,提升协作效率和项目管理水平。
❑自建ChatUI:专属界面的打造。 自建面向用户的ChatUI项目,创建AI功能集成平台,统一管理和使用各类AI功能,打造一站式的专属AI工作平台。
❑大模型微调:能力进阶的密钥。 对大模型进行针对性“特训”——微调,使其在特定领域或任务中获得更出色的表现,满足更专业的应用需求,是AI能力进阶的关键一步。
在职场办公的应用场景中,掌握AI技术是提升工作效率、释放个人潜能的重要基础。然而,AI的价值并不会止步于此。对于职场人而言,AI更重要的意义在于,它是实现自动化办公的强大工具。通过AI技术,我们可以将那些简单、重复、耗时的工作任务交给机器人来完成,从而最大限度地减少自身的人力投入,专注于更具创造性和战略性的工作。
真正的职场进阶,并非仅仅停留在“AI赋能”的阶段,而是要更进一步,拥抱“自动化跃迁”的未来。让AI与自动化技术深度融合,构建高效、智能、自主运转的办公系统,最终实现工作模式的彻底革新和生产力的质的飞跃,是职场人拥抱AI的最终目标,也是我们在本书后续章节中将要深入探讨的核心内容。