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人工智能时代已然来临，它以前所未有的速度渗透到我们工作和生活的方方面面。身处职场，我们既面临着AI带来的巨大变革，也迎来了前所未有的效率提升机遇。传统的“人海战术”“996加班”模式已逐渐落伍，“新质生产力”正在崛起。如何借助AI的力量，实现职场效率的跃迁，将成为每一位职场人士都必须面对和思考的重要课题。
本书正是在这一时代背景下应运而生的。我一直认为，重复性、机械性的工作应交由机器完成，人类应该专注于更具创造性和更有价值的工作。人工智能的快速发展，为我们实现这一理念提供了强有力的技术支撑。DeepSeek作为一款优秀的国产AI推理模型，凭借其强大的自然语言处理能力和高效的推理能力，为我们提升办公效率、实现自动化办公提供了无限可能。
本书旨在以DeepSeek为核心，深入浅出地讲解如何运用AI技术提升职场办公效率，最终实现从“AI赋能”到“自动化跃迁”的进阶目标。我们将从DeepSeek快速入门开始，逐步深入到提示词编写、万能模板应用、多工具协作、API定制以及自动化办公等层面，力求为读者呈现一份系统、实用、可操作的职场AI办公指南。
本书围绕着“效率提升”与“自动化跃迁”两大核心目标，以DeepSeek为核心工具，系统讲解如何运用AI技术赋能职场办公。全书内容由浅入深、循序渐进，主要由以下几个核心模块构成：
❑DeepSeek快速入门与提示词秘籍： 详细介绍DeepSeek，对比推理模型与通用模型的差异，深入解析提示词的编写原则、万能模板和官方提示库，并提供LangGPT结构化提示词框架的改造方法，帮助读者掌握编写提示词的核心技巧，为高效利用DeepSeek打下坚实基础。
❑万能模板赋能职场办公： 聚焦行政文秘、市场营销、数据分析、项目管理、人力资源、内容运营等六大职场领域，提供大量基于DeepSeek的万能提示词模板案例，帮助读者快速提升在各类办公场景下的工作效率。
❑DeepSeek+热门工具，打造高效办公生态： 讲解DeepSeek如何与Kimi、Mermaid、HTML、豆包、即梦、剪映、天工、可灵、ima.copilot、飞书、Napkin等热门工具进行高效协作，实现PPT制作、图表制作、动态数据图表制作、图片素材生成、海报生成、科普动画制作、MV制作、音乐制作、图片转视频、个人知识库AI助手构建、批量AI办公实现、文本一键生成高颜值图表等多种进阶应用，构建全方位、多场景的AI高效办公生态。
❑API定制专属智能助手： 深入解析大模型API的核心优势和关键要素，详细讲解如何获取和使用DeepSeek API，为读者提供定制专属AI智能助手的技术路径，实现更个性化、更智能化的办公体验。
❑Office与Python自动化进阶： 系统讲解如何结合VBA和Python编程语言，调用DeepSeek API实现Office办公自动化和更高级的自动化办公，包括批量数据处理、文档操作、报表生成、邮件发送、PDF文档处理等，助力读者实现从“AI赋能”到“自动化跃迁”的最终目标。
本书面向所有希望在人工智能时代提升职场效率、实现办公自动化的读者，包括但不限于：
❑追求效率提升的职场人士： 如果你正埋首于烦琐重复的工作，渴望摆脱低效的加班模式，本书将为你提供一整套AI办公解决方案，帮助你简化日常任务，优化工作流程，显著提升工作效率，从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。
❑渴望掌握AI办公技能的进取者： 如果你对AI技术在办公领域的应用充满好奇，希望学习AI办公技能，本书将为你提供系统、全面的学习路径和实操指导，即使你没有相关技术背景，也能轻松入门，快速掌握AI办公的核心技能。
❑希望在团队中推广智能化转型的管理者： 如果你是团队管理者或企业决策者，正在考虑如何将AI技术引入团队，提升整体工作效率和创新能力，本书将为你提供宝贵的参考，帮助你了解AI办公的应用前景和实施策略，从而打造更具竞争力的团队。
❑特定领域的专业人士： 如果你在特定领域工作，希望了解AI技术如何解决你所在领域的痛点，提升专业技能，本书将为你提供针对性的案例分析和实战技巧，帮助你在专业领域充分发挥AI的潜力，成为AI时代的职场精英。
通过阅读本书，你不仅能掌握DeepSeek这一强大的AI办公工具，更将培养AI办公的思维模式，掌握相关实战技能，从而在这个快速发展的人工智能时代实现职场效率的跃迁，释放个人潜能。
本书以循序渐进、理论与实践相结合的方式编排，旨在帮助读者由浅入深地掌握DeepSeek在职场办公中的应用。为了帮助读者高效阅读和学习本书，我们给出以下阅读建议：
❑零基础入门读者： 如果你初次接触AI办公，或者对DeepSeek尚不熟悉，建议从第1章开始顺序阅读。通过通读第1章和第2章，建立起对AI办公的整体认知，了解DeepSeek的基本概念、模型特点以及提示词的重要性。这两章是本书的基础，能够帮助你构建扎实的理论框架，为后续实践应用打好基础。
❑有一定AI工具使用经验的读者： 如果你已经使用过其他AI工具，例如ChatGPT等，对AI办公有一定的了解，可以快速浏览第1章，重点阅读第2章。第2章深入讲解了DeepSeek提示词的撰写与管理，掌握提示词撰写技巧是提升DeepSeek使用效率的关键。通过系统学习提示词部分，你可以更快地掌握DeepSeek的使用精髓，并将其应用到日常工作中。
❑关注特定办公场景应用的读者： 如果你希望快速将DeepSeek应用到具体的工作场景中，例如行政、营销、数据分析等，可以在快速了解第1章和第2章的基础知识后，根据你的岗位和需求，选择性地学习第3章中与你的应用场景相关的部分。第3章提供了丰富的万能模板和实战案例，可以帮助你快速上手，将DeepSeek应用到实际工作中。
❑希望拓展AI办公技能的读者： 如果你希望进一步拓展AI办公技能，提升工作效率，可以在掌握前三章内容的基础上，继续深入学习第4章和第5章。第4章介绍了DeepSeek与多种热门工具的协作，可以帮助你打造更全面的AI办公生态。第5章则讲解了DeepSeek API的使用，为你定制专属智能助手提供了技术指导。
❑致力于实现自动化办公的读者： 如果你具备一定的编程基础，并希望通过AI实现更高级的自动化办公，那么第6章和第7章将是你重点学习的内容。这两章分别介绍了如何结合VBA和Python，调用DeepSeek API实现Office办公自动化和更高级的自动化应用。通过学习这两章，你能够将重复性、机械性的工作交给机器，真正实现职场效率的跃迁。
本书强调“学以致用，用以促学”，无论你选择哪种阅读路径，我们都强烈建议你在阅读过程中积极动手实践，尝试书中的案例，模仿书中的提示词模板，将DeepSeek应用到自己的工作中。只有不断地实践和探索，你才能真正掌握DeepSeek的使用技巧，并将其转化为提升工作效率的利器。
我们衷心希望本书能够成为你在AI办公道路上的得力助手，助力你在人工智能时代提升效率，释放潜能，实现职业生涯的新突破！
为了方便大家阅读，本书在撰写时做出以下约定。
❑ 如无特别说明，文中的“AI”皆指代新一代“生成式人工智能”（Generative AI）。
❑ 如无特别说明，文中的“大模型”“AI大模型”“LLM”等表述，皆指代“大型语言模型”（LLM）。
❑ 如无特别说明，文中的“推理大模型”“推理模型”“DeepSeek-R1”“R1 推理模型”等表述，皆指代DeepSeek的“深度思考（R1）”模式。
❑ 如无特别说明，文中的“通用大模型”“通用模型”“DeepSeek-V3”等表述，皆指代DeepSeek的基础模式。
为了更好地辅助你学习和实践本书内容，我们精心准备了丰富的在线资源，包括书中提及的提示词模板，以及精选的职场人AI高效办公工具集合站等补充材料，你可以访问我们的官方资源网站（www.prowork.top）获取这些资源。
尽管我们力求精益求精，但书中仍有疏漏或不足之处。如果你在阅读过程中发现任何错误，或者对本书内容有任何建议，诚挚欢迎你通过电子邮件 415695070@qq.com与我们联系。你的宝贵反馈将帮助我们及时修正错误，不断完善书籍内容，以便为读者提供更优质的学习体验。我们将在后续的勘误表中及时更新，并在未来的版本中持续改进。
在本书正式与读者见面之前，我们想在此做一些必要的说明，以便你更好地理解本书的定位和价值。
如果你对AI办公领域有所关注，或许听说过笔者此前出版的两本姊妹篇：《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法和技巧》和《豆包高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》。这两本书均以结构化提示词为核心，分别深入探讨了如何借助Kimi和豆包这两款优秀的AI工具提升工作效率。
本书正是在这两本书的基础上进行的一次重要升级。如果说上面提到的两本书侧重于“AI赋能”，即利用AI工具提升单点任务的效率，那么本书则将视野拓展到“自动化跃迁”的高度，着力探索如何借助AI实现更深层次的办公流程优化和效率变革。
本书的核心驱动力来自DeepSeek这款全新升级的国产推理大模型。相较于前两本书中使用的AI工具，DeepSeek在推理能力、多模态处理以及API开放性等方面都展现出更强大的潜力。基于DeepSeek的强大能力，本书不仅延续了结构化提示词的核心方法，更进一步延伸出了以下两个重要的主题：
❑DeepSeek跨平台协作： 本书深入探讨了DeepSeek如何与Kimi、Mermaid、Office、Python等多种工具和平台进行高效协作，打破信息孤岛，实现跨平台、跨应用的全场景协同办公，构建更加完善的AI办公生态。
❑DeepSeek AI办公自动化： 本书不仅仅满足于单点任务的效率提升，而是着眼于整体工作流程的自动化，详细讲解了如何通过调用DeepSeek API，结合VBA和Python等编程语言，定制专属智能助手，实现批量化、自动化处理重复性工作，真正将人类从烦琐的事务中解放出来。
因此，如果你已经阅读过上面提到的两本书，那么本书将是你进阶学习AI办公方法、实现效率跃迁的必读之作。如果你是初次接触AI办公，本书也完全可以作为你的首选入门指南。本书内容由浅入深、循序渐进，即使你没有任何相关技术基础，也能逐步掌握AI办公的技能。
本书既是上面两本书的延续，更是面向未来的升级。我们相信，借助DeepSeek的强大能力，结合本书所提供的系统方法和实战技巧，你将能够在人工智能时代实现职场效率的质的飞跃，开启智能办公的全新未来！
本书的顺利出版，离不开众多师友的鼎力支持与帮助。在此，向各位表达诚挚的谢意。
首先，衷心感谢 LangGPT创始人云中江树老师和AIGC思维火花创始人蓝衣剑客老师。两位老师在AI技术和应用领域的深刻洞见与无私指导，为本书的创作提供了重要的方向指引和宝贵的智力支持。他们的远见卓识和倾力相助，是本书得以完成的重要基石。
其次，感谢我的众多朋友，他们的鼓励与支持给予我持续创作的动力和信心。在写作过程中，他们的关心和陪伴让我倍感温暖和力量。
再次，感谢各位同事和业内专家，他们从专业角度提出的宝贵反馈和指导意见，极大地提升了本书的质量，使本书的内容更加完善和更具价值。
最后，谨向所有拿起本书的读者致以最诚挚的谢意。感谢你的信任与选择，希望本书能够成为你在AI职场办公道路上的有益伙伴，助力你在人工智能时代乘风破浪，成就卓越。
沈亲淦