2.7 提示词资产管理

恭喜你，已经迈出了掌握AI高效办公的关键一步！现在，让我们来聊聊一个至关重要，却常常被忽视的环节： 提示词资产管理 。

2.7.1 提示词是你的重要资产

你或许已经意识到，优质的提示词并非随意生成，而是需要我们投入时间和精力，不断试验、调整参数、优化措辞，才能最终得到能够精准满足工作需求，甚至超出心理预期的“最佳配方”。这些精心调校的提示词，正是你在职场中的宝贵资产，你需要像对待重要工具一样，认真地将它们保存和管理起来。

为什么提示词值得被视为“资产”并进行精细化管理呢？原因有以下几点。

1.复用价值：时间与效率的倍增器

一个优秀的提示词，往往是你花费大量时间反复调试的成果。它深度契合你的工作场景，能够高效地达成你的目标。这意味着，当你再次面临类似任务时，不需要从零开始，只需轻松复用这些经过验证的提示词，就能快速获得高质量的AI输出结果，从而大幅度提升你的工作效率。每一次复用，都是在为你的时间银行增值，让你的工作效能实现指数级的增长。

2.避免丢失：沉淀经验，告别重复劳动

你是否曾有过这样的经历：灵光一闪调试出一个效果惊艳的提示词，但事后却因为没有妥善保存而遗失，当再次需要时，却怎么也无法复现出当初的效果。提示词如果不加以管理，就如同散落在各处的珍珠，极易丢失。而当你尝试重新构建时，往往会发现需要耗费大量时间，甚至可能再也无法达到之前的最优水平。

管理提示词，就是为了避免这种宝贵经验的流失，让你告别低效的重复劳动，确保你的每一次努力都能被长久地保存和复用。

3.技巧沉淀：构建你的AI智慧宝库

提示词的调试过程，不仅仅是简单的参数调整过程，还是一个不断探索、学习和创新的过程。在这个过程中，你会积累各种提示词技巧，迸发出许多提升提示词效果的绝妙点子。这些方法和技巧，是你宝贵的实战经验，蕴含着巨大的潜在价值。

妥善管理提示词能够帮助你系统地整理和沉淀这些宝贵的经验，将其转化为你个人的AI智慧宝库，为未来的工作提供源源不断的灵感和方法论支撑。

4.商业潜力：打造你的差异化竞争优势

在AI应用日益普及的今天，高质量提示词的价值日益凸显。然而，并非所有人都能轻松驾驭提示词的编写，能够写出精准、高效的提示词的人才依然稀缺。如果你掌握了撰写优秀提示词的技巧，并积累了足够多的优质提示词库，你就拥有了别人不具备的独特优势。

这些技能和资源不仅能提升你个人的职场竞争力，还使你具备了商业变现的潜力。你可以将你的提示词技巧和优质提示词库，转化为培训课程、咨询服务，甚至直接出售优质提示词，开辟全新的收入来源，在AI时代抢占先机。

总而言之，管理好你的提示词资产，绝不是一项简单的文件整理工作，而是一项具有战略意义的效能提升策略和个人品牌增值策略。从现在开始，重视你的每一个提示词，学会科学有效地管理它们，你将会在未来的AI职场中，拥有更加强大的竞争力和更广阔的发展空间。

2.7.2 管理好你的提示词资产

通过上一小节，我们已经充分认识到提示词资产管理的重要性。那么，接下来最关键的问题就是：如何有效地管理这些宝贵的提示词呢？幸运的是，市面上已经涌现出各种工具和方法，能够帮助我们高效地组织、检索和复用提示词，让我们的AI工作流更加顺畅。

在本节中，我们将介绍几种笔者在用的提示词管理方案，你可以根据自己的需求和技术水平，选择最适合你的工具，搭建起专属的提示词资产管理系统。当然，如果你不会搭建，笔者将如下4个工具的教程或资源放在了本书的资源包内，读者可在前言中的资源和勘误部分获取。

1.Notion提示词管理系统：高度定制化的自由工作台

Notion是一款强大的多功能工作空间，以其高度的灵活性和定制性而著称。你可以将Notion视为一个数字化的乐高积木，自由搭建各种系统，包括功能完善的提示词管理系统。使用 Notion搭建管理系统的优势如下：

❑高度定制化： 你可以完全根据自己的需求，自定义数据库字段、视图和工作流程。例如，你可以创建包含“提示词内容”“应用场景”“模型选择”“调试记录”“使用频率”“关键词标签”“灵感来源”等字段的提示词数据库，并根据这些字段进行分类、筛选和排序。

❑可视化管理： Notion支持多种视图模式，例如表格视图、看板视图、日历视图等，你可以选择最适合你的方式来组织和呈现提示词，例如使用看板视图按照项目或应用场景对提示词进行分组管理。

❑强大的标签和搜索功能： Notion拥有强大的标签系统和全文搜索功能，你可以为每个提示词添加多重标签，例如“营销文案”“代码生成”“会议纪要”“风格：幽默”“模型：DeepSeek-R1”等，方便你快速定位和检索所需的提示词。

❑跨平台同步： Notion支持多平台客户端（桌面端、移动端、网页端），数据实时同步，你可以随时随地访问和管理你的提示词库。

如图2-7所示，该图展示的是笔者使用Notion搭建的文字对话提示词仓库；如图2-8所示，该图展示的是笔者搭建的AI绘图提示词仓库。

2.Quicker提示词管理系统：效率至上的快捷调用利器

Quicker是一款基于Windows系统的效率神器，专注于快速启动和自动化操作。它可以通过快捷键、鼠标手势等多种方式，快速执行预设的动作，极大地提升工作效率。利用Quicker，你可以构建一套高效的提示词管理系统，实现提示词的快速调用和应用。

Quicker的核心优势如下：

❑极速调用： 使用Quicker，你只需按下预设的快捷键，即可快捷调用并复制常用提示词到剪贴板，然后粘贴到任何需要的地方，实现提示词的“秒级”调用。

❑系统级应用： Quicker是系统级的工具，可以在任何应用场景下使用，无论是浏览器、聊天软件、办公软件还是代码编辑器，你都可以随时随地快速调用你的提示词。

❑操作便捷： Quicker的操作非常直观和便捷，你只需要简单地新增、删减，就能快速创建和管理你的提示词库。

如图2-9所示，这是笔者在Quicker中构建的提示词管理应用。使用Ctrl键唤起Quicker面板之后，即可快捷调用提示词库。

3.Web提示词管理系统：管理与社区共享提示词

如果你具备一定的技术能力，或者有更高级的管理和共享需求，例如希望搭建一个团队内部共享的提示词库，或者希望构建一个提示词社区，那么搭建一个基于Web的提示词管理系统将是一个更好的选择。

不过这需要一定的项目搭建能力。幸运的是，笔者构建了一个支持提示词管理与分享的社区网站，为广大读者提供提示词交流与管理的平台。并且，笔者将前作中的100多个结构化提示词，及本作中的升级版提示词都放入了该提示词管理网站（如图2-10所示）。

4.ChatUI一站式模型与智能体管理

ChatUI是一类新兴的AI应用管理平台，旨在帮助用户一站式管理和调用各种AI模型，并支持用户创建和管理智能体。这类工具通常也具备强大的提示词管理功能，并且更加注重与AI模型和智能体的集成，是未来AI工作流管理的重要趋势。

如图2-11所示，这是笔者基于开源项目搭建的ChatUI智能体应用广场。