建议学完《实用商务汉语教程》(上册)第一课“企业简介”和第二课“企业文化”。
通过模拟组建公司,体验创业初期筹建公司时的具体任务。尝试在激烈的市场竞争中,做好产品定位,挖掘中国与母国潜在的商机,为将来创业寻找灵感。从创业的角度重新认识自我,发挥自身优势,在大众创业、万众创新的年代,努力成为一名优秀的创业者与有智慧的管理者。
按照一定的格式,撰写一份完整的中文企业简介;考察现有公司中文名称所蕴含的文化意义,尝试用汉语给自己组建的公司命名并赋予其一定的文化意义;用汉语熟练表达公司各部门、各岗位名称,学会用流利的汉语介绍并宣传自己的公司,通过丰富的汉语表达展示公司的外在形象。
为公司设计Logo,寻找公司的亮点,对公司进行形象宣传;看准市场,做好公司的市场定位、产品定位;根据企业性质的不同,建构企业内部组织及分配员工岗位,学会绘制公司组织结构图,初步了解组建公司是企业管理的一部分。
本次实践活动要求掌握的商务理论知识要点如下:
(1)学会撰写企业简介;了解一份完整的企业简介应包括的基本内容有:企业名称、创立时间和地点、创始人、经营范围、注册资金、组织结构、各部门主要人员及其职位、企业文化、发展目标、社会评价或社会影响力等。
(2)初步了解生产型、科技型和销售型企业的概念,以及明确不同性质的公司其内部组织结构的不同;了解一家公司正常运营所需要的基本职能部门及其工作范围;了解常见行业名称的中文表达以及组建公司所归属的行业类别。
表1 模拟组建公司所需词语和句式
主要包括场景模拟法、任务导向法、团队合作法、小组竞争法。
模拟组建一家公司,并进行公司间互访交流,向对方介绍自己的公司及主要职员。这种方法可让学生置身于仿真的公司互访交流场景中,激发学生在模拟的工作场景中进行汉语表达的欲望,重点训练学生学会如何清晰且完整地介绍自己的公司,如何对公司进行形象宣传,如何介绍公司部门和人员。
以任务为导向,每个小组有明确的大任务和小任务,组员分工明确,责任清晰。
(1)大任务:组建一家拥有基本职能部门的公司。
(2)小任务:给公司命名,设计公司Logo,设立不同的职能部门,绘制公司组织结构图,分配岗位,明确岗位职责,明确公司的服务宗旨、业务范围,建设积极向上的企业文化。
整个实践活动由小组成员分工合作完成,根据每个组员的特长分配一定的任务,注意任务必须落实到每一位组员。
教师根据每个小组模拟组建的公司情况和小组成员表现进行打分,小组间也可互相打分,因组员的表现会影响小组的得分,所以可以激发大家的竞争意识,形成一种积极向上的学习氛围。
工作场景设计:小组组建公司后,再进行公司互访交流模拟活动。
以8人为一组,其中4 人合作撰写公司简介(公司名称、创立时间、创始人等),4人绘制公司组织结构图,设立公司岗位及分配职员工作职责,修改完善后组建公司。小组间可互相交流介绍各自公司。
具体任务分配如下:
(1)给公司命名,设计公司Logo,由1人负责。
(2)撰写公司简介,由1人负责。
(3)确定公司的服务宗旨、业务范围和企业文化,由2人负责。
(4)设立不同的职能部门,绘制公司组织结构图,由2人负责。
(5)设立公司岗位,明确岗位职责,由2人负责。
(6)公司互访交流介绍内容,由小组成员共同完成。
本次实践活动具体要求如下:
(1)开展实践活动前需提交分组情况(注:同一组中来自同一个国家的学生不能超过2人),公司简介需提前交给指导老师修改。
(2)小组成员自行商量并完成组建公司的各项具体任务。
(3)小组间模拟公司互访交流。互访时注意着装礼仪,并安排人员介绍自己公司的情况。
(4)对模拟公司互访交流的过程进行录像、拍照。
(5)实践活动完成后各组需提交的材料包括:公司简介、公司组织结构图、岗位设置及人员安排、工作职责、公司Logo。
(1)确定小组成员(8人/组),安排组员的具体任务。
(2)可收集学校附近店名资料或上网搜索公司名称,为自己公司的命名提供参考。
(3)上网搜索多家公司Logo,为自己公司Logo的设计提供参考。
(4)根据组员分工,完成各自的任务。
(5)整合小组成员的成果,完成组建公司的计划。
(6)准备公司互访交流活动。
(1)公司互访交流场景布置,确定场景地点;如在某个公司或在第三方,摆放好桌椅、姓名牌,确定互访公司双方的主要发言人。
(2)公司互访交流活动开始,双方介绍到会人员以及公司情况、致简单的欢迎辞。
(3)双方畅谈未来合作的可能性以及合作领域。
(4)公司互访交流活动结束。
(1)整理实践活动的所有材料,包括公司简介、公司组织结构图、岗位设置、人员分工及岗位职责等内容。
(2)上交本小组组建公司、公司互访交流全过程的照片、视频、文字等材料。
(3)整理本次活动中关于组建公司和公司互访交流时使用的词语和重要句型。
(4)阅读其他小组组建公司的相关材料,回顾其他小组公司互访交流活动的过程,完成“新公司信息采集表”。
学生实践活动成绩实行百分制,由以下几部分组成:
(1)实践活动过程的照片、视频搜集整理,占5%。
(2)组建公司相关词汇的整理与总结,占5%。
(3)公司简介、公司组织结构图、岗位设置及岗位职责等材料,占35%。
(4)公司互访交流时的表现,占30%。
(5)阅读其他小组组建公司的相关材料,回顾其他小组公司互访交流活动的过程,填写“新公司信息采集表”,占25%。
表2 新公司信息采集表
图1 顺利国际贸易公司Logo
图2 Indofood公司组织结构图
(1)公司介绍:Indofood是生产薯片、方便面等食品的一家大型企业。
(2)小组成员:王巧仙、陈圆君、陈雪银、叶素珍、陈逢玲。
图3 模拟组建公司现场
图4 小组讨论