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档案一般是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
档案的形式多种多样：从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、电子等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
从20世纪50年代起，中国档案学界就一直在不断地探讨档案的定义。直到《中华人民共和国档案法》诞生，中国档案学界才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础，《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日公布，1988年1月1日开始实施。该法称：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
本书从档案概念开始，介绍了档案的历史沿革和未来发展、各地档案馆和一些常见的档案用具，还介绍了《高等学校档案管理办法》，以及一些趣味知识，比如“兰台”一词的由来、国际档案日的来历、档案之最，以期让大家从各个方面对档案以及档案工作有一定的认识。