第三章
档案的未来发展

（一）档案工作脱离纸质出现更多载体

档案的载体经历了甲骨、金石、缣帛、简牍、纸张的变化，这和当时的时代背景息息相关。进入工业社会后，逐渐兴起了音像档案。现在，随着信息时代的到来，产生了电子档案。电子档案以软盘、光盘、硬盘等移动储存装置为载体，依靠计算机系统读取并传播。在当今世界，社会信息进一步扩大，同时随着环保观念兴起，电子档案逐渐成为档案储存的主要形式。

（二）档案工作云存储、云分享

纸质档案难以共享，在搬运转移的过程中可能会出现损坏。如今电子档案成为发展趋势，档案电子化通过云储存，进而做到各地档案云共享。将档案云端化，更加便于储存。云存储相当于电子档案的备份管理，通过云端可找回丢失的档案，这对于档案馆来说算是双重保险。同时，在网络上修改文件比起在纸质上修改更加容易留下痕迹。对档案进行云存储必然会留下痕迹，假如档案出现问题，根据修改痕迹，利用云存储与本地存储档案进行对比，更容易查明问题所在，从而增强档案的安全性、真实性。档案的云端化有利于档案在各个档案管理机构之间的传递共享。无论一个人在世界的任何地方，他都可以在当地档案机构的授权下获得自己的个人档案。同理，大批量的档案信息也可在云端快速复制传递，又不会有纸质档案转移时的损坏遗失风险。

（三）档案管理工作自动化

随着档案工作的电子化趋势，档案管理的自动化也在逐渐发展。档案电子化之后，其容量和可靠性都得到了扩展与提升。电子化的档案更加依托计算机进行管理，这样就便于实现运用计算机对档案的自动化管理，无须大量人力。为了使档案管理机构跟上社会发展的脚步，使管理工作更加高速准确地进行，实现计算机电子档案管理是必然选择。

档案管理自动化的优势有如下几点：首先，档案管理自动化可以提高工作效率。计算机具有人类无法比拟的高速处理信息能力，在档案查找、档案收录等方面比起人工管理具有巨大优势。现今社会是效率至上的社会，提高档案管理查找的效率是社会普遍的需要。其次，档案管理自动化可以减小误差，提高档案的可信性。档案作为最原始的记录资料，一旦出现记录失误，将会带来十分严重的后果。依靠人工进行管理，在大量重复性工作中，可能会出现失误，很多档案漏装、档案丢失都是源于人工的失误。通过计算机进行自动化管理则很少出现这类问题，档案管理自动化不仅能提升效率，还能保证管理的质量，降低失误率。最后，档案管理的自动化，可以节约人工成本，降低管理成本。

（四）档案工作更加保密

档案工作的电子化、网络化，固然给档案管理和人们的使用带来便利，但同时网络信息安全问题也是不可忽视的。近年来，各大网站的数据库泄露，用户信息被盗取等新闻频频见报，使得人们对自己的信息安全产生了疑虑，档案工作要想进一步电子化、信息化，就必须做好档案信息的保密工作，保障信息的安全性。首先，档案工作人员要参加相应的培训，提高在网络时代的档案安全意识，提高个人职业素养，从人的角度做到信息保密；其次，要做好信息保护的升级工作，可以通过局域网等方式加强网络安全，使得外来电脑无法连入局域网泄露信息；最后，安全保卫永远在路上，要加强对网络安全的研究，把握时代新方向，时刻关注网络安全的新信息并展开研究，积极探索更新的网络安全技术，保卫档案信息的安全。 z11mR2weQklZiRrMxBGNuJJzTIsD0yo8ooZv6yPwIYSfY7w6im6vDwa527QiuuVc