



包装企业管理的基础工作是组织社会化、现代化包装大生产,是做好包装企业各项专业管理工作的立足点和依据。包装企业管理的基础工作的好坏,决定着包装企业管理水平的高低和企业经济效益与社会效益的大小。
包装企业管理基础工作是企业在生产经营活动中,为实现企业的经营目标和管理职能,提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件必不可少的工作。它包括包装企业的标准化工作、定额工作、计量工作、信息传递、数据处理、资料贮存工作,以及建立以责任制为核心的规章制度,职工技术业务培训等工作。
包装企业的标准化工作,包括技术标准和管理标准的制定、执行和管理工作。其中包装技术标准是企业标准的主体。它是执行包装企业的生产对象、生产条件、生产方法及贮运等规定时应该达到的标准。管理标准是关于企业各项管理工作的职责、程序、要求的规定。
包装企业标准化工作的意义包括以下几方面:
① 实行统一的包装标准,有利于减少包装的规格型号,使同类产品相互通用,从而使包装企业由零星分散小批量生产,改为集中大批量生产,有利于机械化、连续化的生产,不断提高包装生产效率。
② 包装产品的研制设计,采用现有的种类标准,可以缩短设计、生产准备和制造周期,节约原材料和减少劳动消耗。
③ 包装产品质量是以包装技术标准为依据的,有高水平的标准,才能有高质量的包装,标准化是提高包装产品质量的先决条件。
④ 采用国际标准和国外先进标准,可以使我国的产品在国际贸易的激烈竞争中处于有利地位。
⑤ 围绕经济效益这个目标,制定一系列技术标准、工作标准和管理标准,可以促使包装企业生产、技术、管理活动合理化、制度化,提高科学管理水平。
包装企业标准化工作要形成包括技术标准、管理标准在内的完整的标准化管理体系。企业要保证包装技术标准的先行性,主要是产品要积极采用国际和国家标准进行设计和组织生产;还应逐步实行管理业务标准化,把企业重复出现的管理业务,按照客观要求规定其标准的工作程序和工作方法,用制度把它固定下来,作为行动的准则,并明确有关职能机构、岗位和个人的工作职责,工作要求和相互关系,使企业各项管理工作合理化、规范化、高效化。
定额是包装企业在一定的生产技术条件下,为合理利用人力、物力、财力,所规定的消耗标准、占用标准等。定额的种类主要有劳动定额(包括产量定额和工时定额),各种材料消耗定额和储备定额,流动资金定额(包括储备资金定额、生产资金定额和成品资金定额)等。
包装企业定额工作的意义主要是:定额是编制计划的依据,是科学地组织生产的手段,也是进行经济核算,厉行节约,提高经济效益的有效工具。其中劳动定额对贯彻按劳分配的原则,合理地支付职工的工资和奖金,组织劳动竞赛有着重要的作用。
包装企业定额工作的要求包括:① 应建立和健全完整的、先进的定额体系,并按定额来编制计划,安排生产,采购和储备物资,领发材料、工具,控制费用开支,考核工作效率和经济效益。② 企业制定的各种定额,必须有充分的技术和经济依据,既要先进又要合理,是多数工人经过一定努力可以达到的水平。③ 企业制定各种定额,应采用科学的方法。④ 当企业的生产技术条件发生变化,生产组织和劳动组织得到了改进,职工文化技术水平和熟练程度有了提高,原有的定额经过一段时间使用后,就会显得落后了。这时就需要对原来的定额进行修订。
计量是指用一种标准的单位量,去测定另一同类量的量值。包装企业的计量工作,包括测试、检验、对各种理化性能的测定和分析等工作。
包装企业计量工作的意义:原始记录反映出来的数和量,都是通过计量等手段产生的。如果没有健全的计量工作,就不会有真实可靠的原始记录,就不能提供正确的核算资料,也无法分清企业与企业、企业内部各级、各部门以及人与人之间的经济责任。
包装企业计量工作的要求包括:企业必须从原材料、燃料等物资进厂,经过生产过程,一直到产品出厂,在供、产、销各个环节上,都要充实计量器具,保证计量器具的准确性,设置计量管理机构,健全计量工作,提高计量工作水平。
企业可根据具体条件和需要,建立分级计量制。先建立一级计量制,即对产品出厂和原料、燃料进厂实行严格的计量、检测。在做好一级计量的基础上,再建立二级计量制,即企业和车间、车间和车间之间,在生产收付、领用和原材料、能源消耗方面有计量,在制品、半成品的质量方面有测试和检验。条件好的企业还要建立三级计量制,即对主要机台、生产班级直到主要生产工人的产量、质量、原材料和能源消耗有计量和检测。
信息一般是指原始记录、资料、报表、数据、密码等。信息工作主要包括原始记录、台账和统计工作、情报工作、档案工作以及数据管理工作等。
原始记录是记载企业生产技术经济活动情况的最初的直接记录。原始记录是建立各种台账和进行统计分析的依据,是考核企业各项技术经济指标的依据,是实行全面经济核算的重要条件,是贯彻按劳分配原则的可靠依据,也是车间、班组进行日常生产管理的工具。它对落实经济责任制,建立正常的生产秩序,也有重要作用。台账是原始记录和厂内报表资料的系统化,按时间顺序对反映企业生产经营活动的资料加以排列、整理,用以反映生产经营活动的变化过程和相互联系,从中找出规律性的东西,作为研究生产经营发展趋势,进行综合平衡,改善经营管理的依据。统计工作包括资料收集、整理、分析几个阶段。作为完整的统计工作,它从原始记录取得资料以后,要进行分类、汇总和综合分析,从中发现企业生产技术经济活动的规律性和事物之间的内在联系,以指导企业生产技术经济活动的正常进行。
情报一般是指为了一定目的而收集的、比较系统的、经过分析和加工的资料。包装企业所需的情报,就其性质来划分,可以分为科技情报、经济情报和人才情报三类。其中科技情报主要来自外部有关包装科学技术进步的资料和动态,供企业做生产经营决策用,并把最新科技成果,运用到生产中去。经济情报是指那些能够反映企业内外情况变化的各种经济活动的情报。人才情报是包括人才需求、人才使用、人才培养、人才储备和人才竞争这方面的一些情况。企业不仅仅是从外部收集情报,还应对国内有关单位提供或互通情报:以技术报告、产品简介、情况通报、简讯等形式,向专业情报所提供情报;通过展销会、产品样本等途径,向用户提供情报;与同行的其他包装企业交流情报。情报资料是开展情报工作的基础,是情报的主要来源。应密切注意对情报资料在收集的基础上进行加工整理,对文献进行登录、分类、制卡、编目、保管、编制索引、快报和简介,提供咨询和检索手段,为使用这些资料创造条件。
档案是指包装企业在生产技术和科学研究活动及设计工作中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件材料。它包括包装设计和技术图纸、照片、影片、报表、文字材料等。档案的重要作用,主要是它可以作为企业从事生产技术活动的依据和参考。其中记载的过去这方面活动的情况、成果、经验和教训,对包装企业进行现代化生产和技术管理,促进生产力发展有着直接作用。它还有利于企业领导人和工作人员熟悉情况、总结经验、制订计划和处理问题。档案工作是一项专门业务,又是一项机要工作,有些档案在一定时间和一定范围内要适当保密。
数据是指企业在生产经营活动中所获得的有关数字的凭证。包装企业的数据管理,就是收集和积累各种数据,按照不同的使用要求,进行归纳、整理、分类、统计、分析、绘制图表,并运用数学方法、计算工具对其进行科学加工、储存、传递、使用和管理。包装企业从事的生产经营活动,都要以数据为依据,对生产经营过程也要根据所掌握的数据进行控制,生产经营成果要用数据来反映。没有数据就不能作出正确的决策;没有数据,对生产经营过程就无法指挥和控制;没有数据就无法判断生产经营的成果。企业管理工作,就是要对企业经济活动中的数据关系进行计算、分析、比较、研究和处理,以取得较好的经济效益。
包装企业的规章制度是用文字的形式,对各项管理工作和劳动操作的要求所作的规定,是全体职工行为的规范和准则。建立和健全各项规章制度,特别是责任制度,包括领导责任制度、干部和工人的岗位责任制,是包装企业管理中一项极其重要的工作。在现代包装企业中,拥有许多职工,要把这些职工合理地安排在每一个岗位上,把他们的积极性协调起来,正确处理生产过程中人们相互之间的关系,把复杂的、连续性很强的生产活动,组成有秩序有节奏的活动,就必须有一套科学的规章制度,特别是责任制度。
按照包装企业各个岗位的“应知”“应会”的要求,对职工进行基础知识和基本技能的训练。技术业务培训工作是关系到包装企业职工文化技术素质的重要基础工作,应得到充分的重视。企业应成立相应的技术培训机构,派专人负责,制订好培训计划,安排好培训设施和形式,逐步使全体干部职工的文化技术水平达到现代包装生产经营需要的要求。
某包装企业发货,业务员常将A地的货发给B地,将B地的货发给A地,因而引起收货企业极大的不满。为防止这类事再发生,今后这些货是否应由业务员继续发呢?
管理者的责任主要体现在以下 3 个方面:即监督责任、引导责任和承担责任。所以在上述案例中虽然出现了发货错误问题,但纠正错误不应该让经理去亲力亲为,而是应深入下去做好管理、监督员工的工作,提高员工的执行力和行动力。另外,管理者的责任还在于引导所负责的团队中每个个体去配合团队,激发他们的潜力,形成向心力,以提高生产效率,这就是管理者的引导责任。
某包装企业汤总经理认为只有以法治企、以情治厂,管理才能出效益,才能化为跨越发展的推进剂。汤总有一个习惯,那就是每天上午都到各厂区、各生产线巡视一遍,了解生产情况,关心职工生活。汤总认为:现代企业为货币出资人所共有,管理结构应是“共有共治”。管好企业,外部要受法规、市场约束,内部要受合同、道德的约束,而这一切都必须要求企业管理者坚持“从我做起,向我看齐”,凡是要求职工做到的,管理者必须做到。在汤总的倡导下,公司制定了《劳动定额标准》3400 多条,《财务费用标准》30 条,《渎职失职处罚规定》14 章 445 条,这些规章制度在执行中一丝不苟,从不走样。“今天工作不努力,明天努力找工作。”已经成为公司上下近 3000 名干部职工的共识。
同时,汤总还认为管理应严而有情,严而有度。几年来,在执行严格管理的过程中,汤总时刻把握着一个“度”,这个“度”便体现在对职工的情和关怀上,职工生病有人问,职工困难有人解,职工劳保有着落,职工生活有人理。也正是这个“情”和这个“度”,使全体职工感受到当家做主的荣耀,增强了为公司尽心尽职的主人翁意识。因此该公司在汤总领导下发展迅速,取得了几次跨越发展的成功,正在走向更宽广辉煌的天地。
1.试述我国要由包装大国跨向包装强国,应当解决哪些主要问题。
2. 包装企业按生产管理可以划分为哪两种类型?包装企业管理具有哪些职能?其主要任务是什么?
3. 社会主义市场经济具有什么内涵?市场配置资源具有哪些主要特点?
4. 产权的内涵指什么?企业的经营机制包括哪些内容?
5. 现代企业制度具有哪些基本特征?如何建立现代包装企业制度?
6. 简述现代企业制度公司制的领导体制和各部分的职能。
7.简述企业组织结构的几种形式及特点。
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