企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集最新章节_国家档案局经科司著

一、背景

（一）推进银行数字化转型的需要

在数字化迅猛发展的时代，交通银行党委和高管层认识到，银行要获得高质快速发展，就必须把握数字化这个先机，将数字化成果转化为实实在在的综合竞争力。由于授信业务是银行业务的核心，因此，交通银行率先推进授信业务电子化，希望通过授信业务的电子化引导和带动其他业务的电子化。

（二）落实档案管理降本增效的关键所在

试点前，交通银行授信业务审批主要通过纸质材料运转方式进行，造成大量纸张、设备、人力、库房的消耗。据保守估算，交通银行全集团授信审批资料打印所带来的耗费每年超过500万元。交通银行希望通过试点，提升全集团授信审批业务资料电子归档率，进而大幅降低运营成本。

（三）确保业务系统电子文件、数据安全的重要保障

通过试点，使交通银行授信业务系统电子文件、数据的存储格式、数据接口、数据移交等按国家档案局标准进行设置与管理，进一步确保授信业务电子文件、数据的存储安全；将授信业务系统电子数据转入档案管理系统后，实现授信业务系统电子文件、数据向档案系统的“换手管理”，使授信业务系统电子文件、数据的保管更加安全、可靠；再次是利用安全，集团档案管理系统对员工查阅利用档案有严格的权限设置和规范的借阅流程，实现电子化后，可以保证查阅利用的安全。