第2章
AI辅助写作任务全景指南

在当今数字化时代，AI辅助写作已成为提升写作效率和质量的重要工具。党员干部在撰写政策文件、报告、宣传文案等工作场景中使用AI辅助写作，能够显著提升工作效率并确保文稿质量。

第一节 通知、通报、消息稿

在机关、企事业单位的日常办公中，通知、通报和消息稿是极常见的公文类型，主要用于传达信息、部署工作、表彰先进或通报情况等。这些公文虽然篇幅相对较短，但要求内容清晰、准确、简洁，格式规范，且能够迅速传达核心要点。AI写作工具在撰写这类公文时可以发挥重要作用，帮助提高写作效率，确保格式规范，同时还能提供内容上的参考和优化建议。

一、通知：高效传达工作指令与信息

在撰写通知时，首先要明确通知的主题、目的、受众和具体事项，例如，通知的主题是“关于开展春季植树活动的通知”。然后选择适合的AI写作工具，如WPS AI或 DeepSeek，并输入提示词：“生成一份关于开展春季植树活动的通知，内容包括活动时间、地点、参与人员、活动流程及注意事项。”AI会根据提示词生成通知的初稿，包括标题、正文和落款。接下来，需要对初稿进行人工审核与修改，检查通知内容的准确性、语言的简洁性及格式的规范性，必要时进行修改和补充。

◆提示词示例

“生成一份关于开展春季植树活动的通知，内容包括活动时间、地点、参与人员、活动流程及注意事项。”

◆注意事项

在撰写通知时，要注意语言的简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，确保信息能够快速传达给受众。同时，要严格遵循通知的格式规范，包括标题、正文、落款和日期等部分。标题应居中，正文部分应分段清晰，每段开头缩进两个字符，落款部分应明确注明发文单位和发文日期。

二、通报：及时传达重要情况与决策

撰写通报时，需要明确通报的主题、目的、受众和具体事项，例如，通报的主题是“关于表彰优秀员工的通报”。接着，选择合适的AI写作工具，并输入提示词：“生成一份关于表彰优秀员工的通报，内容包括表彰原因、员工事迹、表彰决定等。”AI会根据提示词生成通报的初稿，包括标题、正文和落款。之后，对初稿进行人工审核与修改，检查通报内容的准确性、语言的严肃性及格式的规范性，确保通报的正式性和权威性。

◆提示词示例

“生成一份关于表彰优秀员工的通报，内容包括表彰原因、员工事迹、表彰决定等。”

◆注意事项

通报的语言应严肃庄重，避免使用过于口语化的表达。同时，要确保通报内容的真实性和准确性，对涉及的事迹内容、表彰决定等信息进行仔细核实。在格式上，要遵循通报的规范要求。

三、消息稿：快速传播重要信息与动态

撰写消息稿时，首先，要明确消息稿的主题、目的、受众和具体事项，例如，消息稿的主题是“公司成功举办年度产品发布会”；其次，选择合适的AI写作工具，并输入提示词：“生成一份关于公司成功举办年度产品发布会的消息稿，内容包括发布会的时间、地点、参与人员、主要成果等。”AI会根据提示词生成消息稿的初稿，包括标题、正文和落款；最后，对初稿进行人工审核与修改，检查消息稿内容的准确性、语言的简洁性及格式的规范性，确保消息稿能够快速传达核心信息。

◆提示词示例

“生成一份关于公司成功举办年度产品发布会的消息稿，内容包括发布会的时间、地点、参与人员、主要成果等。”

◆注意事项

消息稿的语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，确保信息能够快速传达给受众。同时，要确保消息稿内容的真实性和准确性，对涉及的时间、地点、参与人员、成果等信息进行仔细核实。在格式上，要遵循消息稿的规范要求。

第二节 信息报告、会议纪要、总结汇报

一、信息报告：精准传达关键信息

在撰写信息报告时，首先，要明确报告的主题、目的、受众和具体信息内容。例如，报告的主题是“关于市场调研的最新信息报告”。接着，选择合适的AI写作工具，如WPS AI 或 DeepSeek，并输入提示词。AI会根据提示词生成报告的初稿，包括标题、引言、主体内容和结论。之后，对初稿进行人工审核与修改，检查报告内容的准确性、语言的简洁性及格式的规范性，确保报告能够清晰传达核心信息。在审核过程中，要特别注意数据的准确性和逻辑的严谨性，必要时补充相关图表或数据可视化内容，以增强报告的说服力。

◆提示词示例

“生成一份关于市场调研的最新信息报告，内容包括调研背景、目标受众、调研方法、关键数据及结论。”

◆注意事项

信息报告的语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，确保信息能够快速传达给受众。同时，要确保报告内容的真实性和准确性，对涉及的数据和结论进行仔细核实。在格式上，要遵循信息报告的规范要求。

二、会议纪要：高效记录会议要点

撰写会议纪要时，首先，需要明确会议的主题、目的、参会人员和讨论的主要议题。例如，会议的主题是“公司年度战略规划会议”。接着，选择合适的AI写作工具，如WPS AI或飞书妙记，并输入提示词及会议录音转文字的文本。AI会根据提示词生成会议纪要的初稿，包括标题、会议基本信息、讨论要点和结论。之后，对初稿进行人工审核与修改，检查纪要内容的准确性、语言的简洁性及格式的规范性，确保纪要能够清晰记录会议要点。在审核过程中，要特别注意会议决策和行动计划的明确性，确保后续执行的可操作性。

◆提示词示例

“生成一份关于公司年度战略规划会议的会议纪要，内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、主要决策及下一步行动计划。”

◆注意事项

会议纪要要保证简洁清晰，同时要确保纪要内容的真实性和准确性，对涉及的讨论议题、主要决策及下一步行动计划进行仔细核实。在格式上，要遵循会议纪要的规范要求，包括标题、会议基本信息、讨论要点、结论等部分。此外，会议纪要通常需要记录具体的行动责任人和时间节点，因此，在撰写时要注意这些细节的准确性。

三、总结汇报：全面呈现工作成果

撰写总结汇报时，首先，需要明确汇报的时间范围、工作内容和重点。例如，如果是年度总结汇报，需要回顾过去一年的工作目标、完成情况和主要成果；如果是项目总结汇报，则需要聚焦于项目的具体任务、执行过程和最终效果。接着，选择合适的AI写作工具，如WPS AI或讯飞写作，并输入具体的提示词，让 AI 生成初稿框架。AI 会根据提示词生成包含上述各部分的初稿，用户可以在此基础上进一步细化和优化内容。

◆提示词示例

“生成一份关于 2024 年度销售工作的总结汇报，内容包括年度销售目标、实际完成情况、主要工作成果、遇到的挑战及未来工作计划。重点突出团队协作、客户关系维护以及市场拓展方面的成果，使用正式且简洁的语言风格。”

◆注意事项

确保汇报中的数据、成果和计划准确无误，避免夸大或虚假陈述，保证内容一定符合事实。明确汇报的重点内容，避免面面俱到，使听取汇报的人能够快速抓住关键信息。各部分内容之间应有清晰的逻辑关系，避免AI常见的跳跃性叙述。在最后生成文件时，注意汇报格式。

第三节 计划方案、规章制度、调研报告

一、计划方案：明确目标与行动路径

在制定计划方案时，首先，要明确计划的目标、受众和实施场景。以“2025 年市场营销计划方案”为例，选择合适的AI写作工具，如WPS AI 、讯飞写作、DeepSeek 、Kimi等，输入提示词后，AI会生成初稿框架，包括各部分要点。然后，用户在此基础上细化内容，补充具体数据和细节，如市场增长率预测、竞争对手分析等。同时，利用AI优化语言表达，确保方案专业、逻辑清晰。

◆提示词示例

“生成一份 2025 年市场营销计划方案，涵盖目标设定、市场分析、营销策略、预算分配、时间线安排。”

◆注意事项

计划方案需注重目标的可行性和可量化，便于后续评估。各部分要紧密围绕目标展开，避免内容脱节。预算和时间线要合理，预留缓冲应对变化。语言风格应正式专业，避免主观臆断，多用数据和事实支撑方案。

二、规章制度：规范管理与操作流程

在制定规章制度时，需明确规范对象、目的及适用范围。AI生成初稿后，员工需依据公司文化和法律法规进行调整，确保制度合法且贴合实际。同时，利用AI检查条款表述，避免产生歧义。

◆提示词示例

“生成一份公司员工请假管理制度，涵盖适用范围、请假类型、审批流程、违规处理。”

◆注意事项

规章制度要合法合规，条款清晰明确，避免模糊表述。内容应结合公司实际情况，考虑不同岗位需求差异。语言需正式严谨，避免情感化表达，确保权威性。

三、调研报告：深入分析与数据支持

撰写调研报告时，需先明确报告的主题、目的、受众及应用场景。以“关于新能源汽车市场消费者需求的调研报告”为例，使用AI写作工具，输入提示词生成初稿后，员工需进一步细化内容，补充具体数据和案例。同时，利用AI优化语言表达，确保报告专业、逻辑清晰。

◆提示词示例

“生成一份关于新能源汽车市场消费者需求的调研报告，涵盖研究背景、方法、结果分析、结论建议。”

◆注意事项

调研报告要确保数据真实可靠，来源权威。分析数据时，要深入挖掘背后原因，避免简单罗列。结论和建议要基于调研数据，具有实际可行性。语言风格应客观中立，避免主观偏见，以事实为依据呈现调研结果。

第四节 讲话稿、公开信、心得体会、述职报告

一、讲话稿：语言生动，富有感染力

讲话稿的场合指向性更加明确，需根据不同的场合确定讲话主题，受众是关键。如果是在公司年会上的领导讲话，在AI生成初稿后，要根据公司的企业文化和领导风格进行调整，确保讲话稿既正式又不失亲和力。同时，利用AI优化语言表达，可以适当增加互动环节，提升感染力。

◆提示词示例

“生成一份公司年会领导讲话稿，涵盖开场欢迎、年度回顾、成绩肯定、未来展望、员工激励。”

◆注意事项

讲话稿需注重语言生动性，避免单调。内容逻辑要清晰，各部分自然过渡。适当增加情感元素，如感谢与鼓励，增强感染力。语言风格应正式且具亲和力，避免过于学术化或口语化。

二、公开信：语言诚恳，具有公信力

公开信的撰写也需明确目的、受众及核心信息。相关内容都需在指令中有所体现，以“企业环保政策宣传”为例，使用AI写作工具，如WPS AI 、DeepSeek，输入提示词生成初稿后，用户需确保信息准确，补充数据支持。同时，利用AI优化语言，增强公信力，采用亲切口吻，促进情感共鸣。

◆提示词示例

“生成一份企业环保政策宣传公开信，涵盖政策背景、具体内容、实施计划、社会呼吁。”

◆注意事项

公开信要确保信息准确，避免模糊表述。内容逻辑清晰，各部分紧密相连。语言需正式且亲切，避免过于官方或生硬。提高透明度，如说明决策过程，提升可信度。

三、心得体会：语言真挚，富有个人色彩

撰写心得体会时，明确主题和个人视角是关键。以“领导力培训”为例，输入提示词（提示词需与个人真实经历相关）生成初稿后，员工需结合个人经历，细化感悟，如分享培训中的难忘瞬间。同时，利用AI优化语言，使表达真挚自然。

◆提示词示例

“生成一份领导力培训心得体会，涵盖培训内容总结、个人感悟、实际应用、未来计划。”

◆注意事项

心得体会需真实反映个人感受，避免空洞。内容结构清晰，感悟深刻，结合实际经历。语言风格真诚自然，避免过于正式或浮夸，让读者感同身受。

四、述职报告：简洁且突出工作成果

撰写述职报告时，明确时间范围和工作内容是关键。以“市场部经理年度述职”为例，使用AI写作工具，输入工作经历、项目成果等，再输入指令。AI生成初稿后，使用者需核实数据，突出成果，如列举关键业绩指标的增长。同时，利用AI优化语言，使报告专业且重点突出。

◆提示词示例

“根据下述年度工作经历和成果生成一份市场部经理年度述职报告，涵盖工作目标、完成情况、主要成果、问题挑战、未来计划。”

◆注意事项

述职报告要确保数据准确，成果突出，使用具体数字和实例。内容结构清晰，各部分逻辑连贯。语言风格正式专业，避免冗长，直截了当，展现能力和责任心。

第五节 理论文章与党建材料

一、理论文章

撰写理论文章时，首先要明确研究主题和目标，例如，“探讨人工智能在教育领域的应用”。使用AI写作工具，输入提示词：“生成一篇关于人工智能在教育领域的应用的理论文章，涵盖技术现状、应用案例、未来趋势。”AI会生成文章的基本框架，包括引言、主体内容和结论。应在此基础上细化内容，补充具体数据和案例，如引用最新的研究报告或实际应用案例。同时，利用AI优化语言表达，确保文章逻辑清晰、论证充分。

◆提示词示例

“生成一篇关于人工智能在教育领域的应用的理论文章，涵盖技术现状、应用案例、未来趋势。”

◆注意事项

理论文章需注重逻辑性和论证性，确保各部分紧密围绕主题展开。内容应具有深度和广度，避免表面化。语言风格应正式严谨，避免主观臆断，多用数据和事实支撑观点。同时，要遵循学术规范，正确引用文献和数据来源。

二、党建材料

撰写党建材料时，需明确材料的类型和用途，如“学习贯彻党的二十大精神”专题材料。使用AI写作工具输入提示词：“生成一份关于学习贯彻党的二十大精神的党建材料，涵盖政策解读、实践案例、工作要求。”AI会生成初稿，用户需结合实际情况进行调整，确保材料符合政策要求和工作实际。同时，利用AI检查语言表达，避免出现不符合政策导向或不规范的表述。尤其要检查一些专有名词是否合规，规避日后使用中出现违规情况。

◆提示词示例

“生成一份关于学习贯彻党的二十大精神的党建材料，涵盖政策解读、实践案例、工作要求。”

◆注意事项

党建材料要确保政治立场坚定，内容符合党的方针政策和法律法规。语言需庄重严肃，避免使用过于口语化或随意的表达。结构上要条理清晰，层次分明，便于阅读和理解。同时，要结合实际工作，提出具体可行的工作要求和措施，避免空洞说教。