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02 警惕“会议过多症”

在组织中会议有可能成为逃避工作的手段。

关于“会议”,德鲁克曾经作过一些十分犀利的阐述。比如“人要工作还是要开会”“会议不是谈心,必须把会议变成工作”以及“在某个组织中,会议成了逃避工作的手段”等。

对于这些阐述,应该有很多人点头称是。但是在现实中,也有喜欢开无聊会议的人,或者误以为参加会议才是重要工作的人。现实中不乏做不出任何决定、拿不出任何成果的会议。

过多的会议只会剥夺组织和个人的时间,反而使工作效率降低。德鲁克认为如果超过25%的工作时间浪费在会议上,就属于“会议过多症”。一旦发现有这样的情况,最好立即着手整改。比如,采取“站着开会”的方式举行会议。如果有需要解决的课题,就把现场能够集合的人召集在一起商量一下。或者领导有意识地让参会者每人发言一次,会议结束后总结内容,决定好“在什么时间之前由谁完成什么工作”并将会议纪要交给相应的人员,这也是一个方法。谨记开会不是“原则”而是“例外”,这才是我们所希望的。 xon46X7XxDLOhwcSmGtdWzDNHFbHYIsezwPjJeGA+tHe23LzF9s2spW3zkZCwVtz

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