3.2 将行政管理部门的各职能分解到具体岗位

对职能进行分解是一个非常细致的过程，宗旨在于确保公司的每个员工都能清晰地理解自己的角色和对公司目标的贡献。这种方法不仅有助于提高公司管理、运营的透明度，有助于提高员工的责任感，还能促进形成更高效的工作流程和更好的绩效管理。逐级分解步骤如下。

（1）将公司的总体职能分解为关键职能。公司需要确定核心使命和战略目标，并从中提炼出公司的总体职能。这些职能是公司实现使命和战略目标所必需的关键活动或能力。

（2）将公司关键职能分解为部门职能。将公司的关键职能进一步细化为具体的部门职能，这通常涉及将关键职能分配给特定的部门或团队。

（3）将部门职能分解为职能模块。在部门内部，将职能进一步划分为多个模块，每个模块负责一组相关的任务或活动。

（4）将职能模块分解为职能子模块。职能模块被进一步细分为职能子模块，这些子模块是更具体的职责区域，定义了更为具体的工作内容。

（5）将职能子模块分解为职能细则。职能子模块被拆分成具体的职能细则，这些细则描述出完成特定任务的具体步骤或方法。这些职能细则应当是可操作的，并且有明确的成果指标。

（6）将职能细则转化为具体的岗位职责。这涉及为每项任务指定负责人和执行者。每个岗位的职责应当有清晰的定义，以便员工了解自己的工作如何直接影响部门和公司的绩效。

通过上述这种逐级分解，分解出一级职能、二级职能和三级职责描述后，再将每项职能落实到具体岗位，就实现了核心职能逐级分解到岗位。这样做，既可以避免职能缺失，也可以避免工作没人做，还可以作为绩效分解的依据。

公司要确保每个员工都清楚自己的角色，并知道如何让自己的工作贡献于公司的整体目标。这不仅有助于提高个人和团队的工作效率，还有助于建立基于绩效的企业文化，从而推动公司持续发展和成功。

表3-3详细列出××集团总部综合管理部行政管理的部分职能分解情况，全面展示了一级职能被分为二级职能，以及三级部门职责描述。此外，从该表格可以看出，每一项三级部门职责描述都被具体分配给相应的岗位，每项工作都有明确的岗位负责执行。