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2.2 行政管理的核心职能

很多公司的行政管理职能基本统管人、财、物,一级职能分为行政管理、人力资源管理、财务管理。随着工作量的增加,工作职能拆分,人力资源管理职能独立后变成人力资源部,财务管理职能独立后变成财务部。

常见的行政管理的二级职能主要有哪些?主要有战略管理、目标管理、制度流程管理、运营管理、资料档案管理、信息化管理、网络管理、公共关系管理、会务管理、后勤管理、车辆管理、安全管理、资产设备管理、法律事务管理、办公用品管理、日常管理等。

随着公司规模的壮大,当行政管理岗位人数增加或者公司特别重视某项职能时,就可能出现类似的情况:

战略管理职能独立出来,成立战略部;信息化管理职能独立出来,成立信息部;法律事务管理职能独立出来,成立法务部;后勤管理职能独立出来,成立后勤部;车辆管理职能独立出来,成立车辆管理部;运营管理职能独立出来,成立运营管理部;安全管理职能独立出来,成立安全管理部;公共关系管理职能独立出来,成立公关部;资料档案管理职能独立出来,成立档案室;网络管理职能独立出来,成立网络部……也就是说,职能拆分后形成一个个独立的部门。

下面是××上市公司集团总部的综合管理部职能汇总表(见表2-1),读者可以参考下表,制定自己所在部门的部门职能汇总表。要结合公司的战略需要,将一级职能进一步分解,就能厘清部门的二级职能。

表2-1 ××上市公司集团总部的综合管理部职能汇总表

(续表)

在这家上市公司,战略管理是指导旗下三十多家分公司发展的核心职能,集团总部专门设立了战略发展部;目标管理、制度流程管理和运营管理这些职能归属于集团总部的运营管理部。由此可以看出,职能的重要性受到充分重视,为了能让其更好地发挥作用,更多公司采用的是设置专门的部门。 7AUpNc5yxqXXjMvj3eSeWh5VKWEAxoYDokEs5C1kWP5gVwCfezkys8c0iiuOC2TA

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