4 把协会工作置于阳光底下

为什么说要将协会工作置于阳光底下，原因很简单，书协组织曾经受到不同程度的质疑和批评。最多的质疑与批评就是，一有活动结果公布，就会出现各种议论。议论最多的，便是入会、评奖等于师生关系加金钱；推荐先进，评比优秀，都是暗箱操作，见不得人，等等。我们不能完全否定这种现象没有存在过，也许真的存在过，或存在过部分的现象。但这种议论，对于协会而言，却是致命的。因为，关心书协的人们开始怀疑协会，不信任协会。这对于协会的号召力与凝聚力无疑是不利的。因此，公开透明，公正办事，明规则，讲程序，让大家知道入会评奖的条件，知道谁入会获奖是因为具备了什么条件，走了什么程序，包括公示。如果有疑问，存疑者可以向有关部门反映。对于反映的问题，有关部门要及时作出回复与处理。

上海市书法家协会主席团自律公约

“海上墨韵——上海市第九届书法篆刻大展”评审感言

上海书协在2014年底上线官方微信后，积极利用微信平台，助力上海书协工作。如，作品评审结束，及时在微信平台上公布评审程序、评审方法、评委构成、监委构成、监审方法与评审结果。同时，请评委撰文谈评审感受，甚至要写出推荐获奖作品的理由。这样，就将评审工作的全过程明明白白地告示天下，不再“暗”，更无“操作”。

把协会工作置于阳光底下，既是解决人们的疑虑与关切，也是改善协会工作方法，改变协会形象的有效方法。如果说改变评审方法，公正透明地开展评审，是为了应对人们的疑问的被动之策，那么，协会主动服务，主动改善工作方法，更是得书坛民心的良策。主动作为可以是开展调查研究，了解会员的所思、所想、所需、所急、所盼。上海书协先后开展了上海书协会员调研。通过调研，明晰了会员区域分布规律，会员年龄结构与性别比例，会员专业擅长与会员希望协会做什么，协会怎么做才能得到会员欢迎等诸多方面的问题。在调研的过程中，表格填写与电话访谈相结合，拉近了协会与会员之间的关系。会员们觉得，协会在乎会员，协会记得会员，协会把会员当回事。心理上的拉近，所谓的疑虑就会逐渐消除，会员对协会的误解也会得到消除。

在建设上海书协微信平台的过程中，我们深切地体会到，利用微信平台的留言，是及时听取会员甚至是广大粉丝意见与建议的有效途径。微信的交互性，实际上是为协会开了一个无形的意见箱。因为，协会工作的重要事项都会通过微信平台加以公告宣传，一旦某个方面的工作有遗漏，或某个方面的结果不能令人信服，会员或热心的粉丝就会在平台的留言处写下自己的意见与建议。协会第一时间发现后，会友善回应。涉及留言者因为各种原因有不清楚相关政策或相关办法之处，协会便可以给留言者回复，以便留言者明了相关政策或相关办法后，消除误解。如果协会工作确实存在不周到之处，驻会干部便会认真研究，积极与留言者取得联系，进一步听取其意见，并向其表示感谢。这样的过程，其实是协会集思广益的过程，值得珍惜。

当然，要将协会工作置于阳光底下，要经受考验的自然是协会主席团与协会的驻会干部。如果主席团与驻会干部存公心，谋发展，不图私利，不搞小圈子，那么，工作的出发点与落脚点必然是从广大的会员出发，做事公正、公平、公开。协会的工作步骤与工作结果一定会经得住考验。协会用不着遮，也用不着掩。即便有人对结果有疑问，也说得清，道得明。只要是出于公心，哪怕是工作中出现了些许偏差与不尽人意之处，也一定会得到会员的理解与谅解。