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2 谈抓大放小

这是给书协负责人提出的工作建议。抓大就是要抓大事,抓主要工作,抓主要矛盾,抓关键环节。原因有三:

一是人的精力有限,书协工作,大事小事不可能统统由负责人一个人来抓。光是日常工作,负责人便要参加各类会议、处理各类公文、接待各类贵宾。何况,协会工作千头万绪,不同的事,应该由不同的人或团队去完成,这样,效率才能高。一个负责人,纵使有三头六臂不休息,也没有精力顾及所有的事。

二是大事总是由若干小事组成的,抓住大事,等于抓住事物的纲,纲举才能目张。抓好大事,小事也容易理顺。

三是抓大是为了集中精力,重点突破,力求有大理念,理清大思路,瞄准大目标。任何大事,都不是凭空出现的,需要负责人能根据协会的实际情况,结合纵与横的比较分析,吸收借鉴兄弟省市的先进经验,准确判断干何事、怎样干,才能干出成效,增强协会的影响力和知名度。这需要负责人长期地集中精力,长期地深思熟虑。我们难以想象一个整天忙于处理细小事务的负责人能有宏阔的视野,能为协会的发展作出宏大的规划。

抓大是一种担当。抓大事的负责人考虑的是协会的历史地位,协会的内外联络,协会的资源整合,协会的特色建设,协会的未来发展。

抓大是一种胸襟。能抓大、敢抓大的负责人,一般能容得下工作能力强的下属同事。实际上,大事需要工作团队的共同努力,尤其需要工作能力强的工作团队配合。

抓大也是一种能力,并非想抓大就能抓大,必须通过一定的工作实践和岗位锻炼,通过一定的理论学习培训,加上本人的悟性和刻苦努力,才能练就抓大的真本领。

放小指的是负责人把具体的工作分解给下属,由下属独立完成。这首先体现出负责人对下属的充分信任和尊重。我们不可想象,如果负责人处处在监督下属,时时对下属不放心,隔三差五,问这问那,甚至派人盯梢,用有色眼镜看下属,那么,下属一定不会用心工作,抱着任务观点,应付了事。

放小是对下属的培养。任何人在成长的道路上都会经历一个从不会到会,从点子少到点子多,从无经验到有经验,从做小事到做大事的过程。缺少了做小事的锻炼,不可能一步冲天,马上干出大事。因为,所谓干大事的人,在我看来,就是掌握了工作规律的人,犹如庖丁,其解牛已达炉火纯青,技进于道。而要掌握规律,则必须要通过一步一个脚印地反复实践、反复体会与反复摸索。有时还会经受挫折、误解和不成功。因此,放小,能让下属磨炼意志力、思考力、眼界,积累做事的方法,找到干好事的门道。其实,我们大可不必轻视下属的能力,只要指导得法,而且有充分的锻炼,下属的能量之大往往会令人想象不到,工作效果能高于你的预期。这也是我在上海书协工作近十年来的切身体会。

放小不等于放任不管,不等于不关心下属,不等于搞官僚主义,浮在上面。负责人对于布置的工作,要指令清晰,包括工作时间与工作要求。不可含糊不清,让下属猜测,摸不着头脑。同时,负责人对于工作质量的考量与检查标准,心中有数,要内行。检查工作或听取下属的工作汇报,能抓住要害,要言不烦地指出下属工作的优点与不足。做得好的要及时表扬;做得不够好的,要指出改正的方法,让下属知其然,知其所以然。这样,下属便可在一件件的小事实践中,学到真本领,锻炼真能力,下属也能信服负责人,更加积极地配合工作,齐心协力,建设书协。 kPGvNg5Bxc1+wLrKys9O/7Z6z5jaIgnmkM3WaG2MbmYG5AEBNX8SvNqHvbUNBRy6

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