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避免多任务处理,减轻大脑负担

一心可以多用吗?

随着科技的进步和时代的发展,人们已经来到一个需要同时处理多项任务的时代。职场上某些人往往存在这样的做法:边做PPT(演示文稿),边处理数据,边接听客户打来的电话;在听领导开会的同时,手头还要回复微信消息,同时不忘再发个邮件。他们觉得,自己能在同一时间内完成多件事情,能够一心二用,甚至一心多用。

这里的“一心二用、一心多用”就是“多任务处理”,也叫“多线程处理”,这个概念产生于20世纪60年代,用来描述计算机的性能,指的是设备能同时运行多个应用程序。用在人身上,就是指一个人在一个时间段内同时处理多项任务。许多人热衷于这种工作方法,认为这样能使自己的脑力、体力全面运转,能够提高工作效率。

有人认为,电脑能在多任务之间灵活切换,人的大脑那么灵活,一定也可以这样做。但科学研究表明,人的大脑虽然结构精密、运行高效,但不能同时高效地处理多项任务,即使是智商很高的人也不能。同时处理多个需要专注力的信息,是无效的“多任务”。当然,如果这些多任务的信息不需要专注力来处理确实可能同时进行,例如吃饭的同时回复微信消息是完全可能的,再如边听音乐边做家务,边看电视边织毛衣,听讲座时顺手涂鸦或记笔记等,同时处理这些多任务都不成问题,因为它们对认知资源的需求不同,而且同时进行的两种活动中的一种比较熟练。但也有人认为这不太科学,因为如果关掉电视织毛衣的话可能会织得更快更好。但是如果多项任务之间毫无关系且进行每一项任务都需要专注力时,这样的“多任务”就不可以同时处理了。

澳大利亚昆士兰大学研究人员指出,尽管大脑具有不可否认的灵活性,而且我们每个人都拥有上百亿个神经元,但对于思维器官来说,同时做一件以上的事是很难的,尝试去这样做的人常会犯错,会在工作和生活中引发各种问题。

当人们尝试多任务处理时,通常会把注意力从一项任务转移到另一项任务上,然后再转回来。当注意力超载时,人就会错过一些事情,不可能关注到很多细节的东西,结果反而不如一次只完成一项任务。比如,你可以在接打电话的同时驾驶汽车吗?当然不能,会出车祸的!因为你驾驶汽车时需要眼睛看着前方,观察周围是否有危险,如果这时候接打电话,注意力势必转移到电话内容上,甚至可能随着电话内容展开想象,从而忽略眼前的事物,此时极易发生事故。“这时,某项任务是要让步的,”美国安娜堡市密歇根大学的脑认知和行为实验室主任David E. Meyer博士说,“要么是你不专心打电话,要么是你不专心驾驶。”

研究过程中,Meyer和他的同事们发现,与一般人所认为的不同,多任务作业其实降低了工作效率。这是因为,在多任务作业中,要完成其中的一项任务需要更多的时间,特别是那些复杂的任务,而专注于单一的任务作业则需要较少的时间。

大脑在真正意义上无法同时承担两项或更多项任务,即无法进行多任务处理。这是为什么呢?因为人的大脑毕竟不同于电脑,电脑可以进行多任务切换,而人类的注意力是非常有限的资源。如果大脑在各项难度不同的任务间切换,每次都相当于从头开始,这将更多地消耗认知能力,并更快地消耗葡萄糖(大脑的燃料)。

“多任务”的缺点在于无法集中注意力。当同时处理多项事务时,注意的范围会扩大,大脑会变得越来越疲惫和混乱,从而使专注力下降,效率降低,增加大脑的负担。结果是,多任务阻碍了深度思考和创造性思维,导致思维越来越缺乏新意,思考越来越肤浅,从而使人们的智商下降。2005年,伦敦大学精神病学研究所的一项研究发现,“职员们因被邮件和电话分散注意力导致的智商下降幅度是很可怕的”。

多任务处理还会增加做事的成本。有大量证据表明,无论你在做什么事情,多任务作业都会减慢你的工作进程。例如,在办公室,你手头正在进行的工作可能会被一个同事打断,他想和你聊聊昨天看的那场球赛。加州大学欧文分校的计算机科学家格洛丽亚·马克估计,在工作时,一旦被打扰,平均需要25分钟才能重新开始工作,有些人在被打扰后甚至再也无法回到工作上。

因此,给大家几个小建议。

1.一次只做一件事,即使有穿插,也要专注。

2.当进行一些需要深度思考的事情时,最好不要做其他任何事情。试着将工作时间划分为15~30分钟的时间段,每个时间段专注于不同的任务。在这些专注的时间段内,不去查看手机、电子邮件或切换任务。这样每天即使处理很多不同的事情,也能保证做好每一件事。

3.同时面对多项任务,先决定优先级并列出清单,逐一解决。专注于手头的任务,一项一项处理好,这样才能提高效率。 y97wU3/QaQCsrTGzbmBpo6X7UcIfF0h1cj62QhS22N+X3HEcRoOC6vfuv7Hw58bd

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